excel-项目六 超市商品销售管理 - 图文

项目六 超市商品销售管理

图 6-56 高级筛选效果图

说明:在“列表区域”中,Excel会自动识别出数据区域。如果单击了“方式”下的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,则“复制到”激活变黑,用“条件区域”的类似操作确定复制到的位置,然后单击“确定”按钮完成筛选。高级筛选后,选择“数据”→“筛选”→“全部显示”命令,可显示高级筛选隐藏的数据。

4. 图表

Excel中,可以用图表的方式显示工作表中数据。图表具有较好的视觉效果,可方便用户查看数据之间的差异和趋势。Excel为用户提供了丰富的图表类型,如柱形图、折线图、饼图等。

(1)创建图表

创建图表最常用的方法是使用图表向导。例如,在“学生成绩表”中创建显示“姓名”、“计算机成绩”图表的操作步骤如下。

① 在“学生成绩表”中,拖动鼠标选中“B2:B8”;按下“Ctrl”键不要松开,再拖动鼠标选中“E2:E8”。选中的“B2:B8”和“E2:E8”不连续区域作为要创建图表的数据源。

② 单击“常用”工具栏中的“图标向导”按钮或选择“插入”→“图表”菜单命令,打开图表向导对话框,如图6-57所示。

29

计算机应用基础

图 6-57 “图表向导”对话框

③ 在“标准类型”选项卡中,选择图表的类型,例如“柱形图”→“簇状柱形图”;然后,单击“下一步”按钮,打开“图表向导”步骤2对话框,如图6-58所示。

图 6-58 “图表向导”步骤2对话框

30

项目六 超市商品销售管理

在“标准类型”选项卡中,有多种图表类型可供选择,如“柱形图”、“饼图”等。每一种图表类型还细分出若干子类型,可根据需要进行选择它们。如果对提供的图表类型不满意,还可以在“自定义类型”选项卡中自行选择所需的图表类型。

④ 在图表向导第2步中,定义图表的数据源;在“系列”选项卡中,设置图表中显示的分类轴标志;设置完成后,单击“下一步”按钮,打开“图表向导”步骤3对话框,如图6-59所示。

图 6-59 “图表向导”步骤3对话框

一般情况下,Excel会自动识别出图表的数据源。如果有误,可以单击“数据区域”框右端的拾取器按钮

,隐藏对话框;然后,在工作表中选择数据源区域,并拖到隐藏的对话框。

⑤ 在图表向导第3步中,设置图表的“标题”、“数值轴”、“网格线”、“图例”、“数据表”等选项,例如在“标题”选项卡的“图表标题”中输入“学生计算机成绩图表”、“数值轴”中输入“成绩”,在“图例”选项卡中取消“显示图例”的复选;设置完成后,单击“下一步”按钮,打开“图表向导”步骤4对话框,如图6-60所示。

图 6-60 “图表向导”步骤4对话框

⑥ 在图表向导第4步中,选择图表插入位置,例如选中“作为其中的对象插入”;然后,单击“完成”按钮,完成图表创建,如图6-61所示。

31

计算机应用基础

图 6-61 图表效果图

(2)更改图表设置

图表创建后,还可以根据需要更改图表的类型、数据源、图表选项和位置设置。更改的方法是:在图表上单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“图表类型”、“图表选项”等选项进行更改;或者单击图表选中后,选择“插入”→“图表”菜单命令,在打开的对话框中进行更改。例如,将“学生成绩表”图表类型更改为“折线图“、图例靠右显示的操作步骤如下。

① 在如图6-61所示的图表上单击鼠标右键,打开快捷菜单,如图6-62所示;单击“图表类型”,在打开的对话框中选择“折线图”。

图 6-62 图表向导步骤4对话框

② 再在图表上单击鼠标右键,单击“图表选项”,在打开的对话框中选择“图例”选项卡,选中“显示图例”,并选中“靠右”;单击“完成”按钮,完成图表更改。

(3)格式化图表

32

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@)