项目六 超市商品销售管理
(a) 数据跨表引用 (b) 引用结果
图 6-85 引用一分店月销售额
② 同理,选中D4单元格,在D4单元格内输入“=二分店!L16”,将“二分店”表中L16单元格的月销售总额引用到D4单元格;选中D5单元格,在D5单元格内输入“=三分店!L16”,将“三分店”表中L16单元格的月销售总额引用到D5单元格。完成引用后如图6-86所示。
图 6-86 引用各分店月销售额
(2)计算奖金基数
① 选中E3单元格,在E3单元格内输入“D3*2%”, 按下“Enter”键,计算出一分店奖金基数。
② 利用填充柄复制公式到E4、E5单元格,计算出二、三分店奖金基数,如图6-87所示。
图 6-87 奖金核算结果
6.3.3 知识学习
1. 合并计算
一个公司内可能有很多的销售地区或者分公司,各个分公司具有各自的销售报表和会计报表,为了对整个公司的所有情况进行全面的了解,就要将这些分散的数据进行合并,从而得到一份完整的销售统计报表或者会计报表。利用Excel提供的合并计算功能,可快捷地完成这些数据汇总工作。
(1)基本概念
合并计算是指,将多个源区中的数据汇总为一个数据的计算方法。Excel 提供了两种合并计算的方法。一是通过位置合并计算,适用于源区中的数据源具有相同的对应位置数据的汇总。二是通过分类合并计算,适用于源区中的数据没有相同的布局时数据的汇总。
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计算机应用基础
要想合并计算,必须先为汇总信息定义一个目的区,用来显示摘录的信息。此目标区域可位于与源相同的工作表上,也可以在另一个工作表上或工作簿内。然后,选择要合并计算的源。此源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。
在Excel中,可以最多指定255个源区域来进行合并计算。在合并计算时,不需要打开包含源区域的工作簿。
(2) 通过位置合并计算
通过位置来合并计算非常适用于处理相同表格的数据汇总。例如,将超市的多家分店数据合并形成一个完整的超市报表,将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等。用这种方式合并计算时,要求:同一类数据在所有源区域的数据表中处于相同的位置。
(3)通过分类合并计算
设分类合并计算前的原始数据,位于Sheet2工作表中,如图6-88所示。汇总各个产品总销售量的操作如下。
图 6-88某公司销售表
① 在Sheet2工作表中,单击“A16”单元格,将光标定位于A16,存放汇总的第一个数据;然后,选择“数据”→“合并计算”菜单命令,打开“合并计算”对话框。
② 单击“引用位置”,选中原始数据表中的“B1:C13”,再单击“合并计算”对话框中的“添加”按钮;选中“标签位置”选项组中的“首行”、“最左列”,如图6-89所示。
图 6-89 设置引用、标签位置
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项目六 超市商品销售管理
③ 单击“确定”按钮,完成各个产品总销售量汇总,如图6-90所示。
图 6-90合并计算效果
2. 跨表引用
跨表引用是指将其他工作表中数据引用到本工作表中。跨表引用的标识符为“!”,引用规则是:工作表名称+!+单元格”+表达式。例如:有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%,作为Sheet3的A8单元格的内容。则:在Sheet3的A8单元格内输入表达式“=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%”,即可将Sheet1、Sheet2的数据,跨表引用到Sheet3。
6.4 制作超市员工工资表
6.4.1 任务分析
超市员工的工资一般由基本工资、业绩奖金、考勤奖等组成。其中:基本工资的多少由岗位决定,每个月基本上是固定的;业绩奖金则与销售额挂钩,考勤奖与出勤天数挂钩,每个月都会有浮动。工资表中除了包含工资收入信息外,还要包含各种保险费、个人所得税等支出信息。因此,制作超市员工工资表时,不仅要对收入和支出进行核算,计算出应发工资、实发工资,而且还要熟悉业绩奖金、考勤奖的核算方法、各种保险费及个人所得税扣缴的规则。掌握了这些知识和技能,才能最终完成超市员工工资表的制作任务。
制作思路:首先,新建一个Excel工作簿,根据工资构成制作一张工资表的空表;然后,在空表中录入员工编号、员工姓名、岗位、基本工资等基本信息,根据各分店月销售额统计表核算业绩奖金,根据出勤天数核算考勤奖;最后,根据各种保险费及个人所得税扣缴比例计算扣缴金额,核算出实发工资,完成工资表的制作。
学习的知识点: ● 公式函数
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计算机应用基础
● 绝对引用
● 各种保险费及个人所得税扣缴比例
6.4.2 制作步骤
1. 制作工资表的空表
① 新建工作簿,命名为“职院超市员工工资表”。 ② 参照图6-91所示,制作工资表的空表。
图 6-91 工资表空表
2. 录入员工基本信息
参照图6-92所示,录入员工的编号、姓名、岗位信息和基本工资。
图 6-92 录入员工基本信息的工资表
3. 核算业绩奖金
业绩奖金的核算方法为:分店店长的业绩奖金为各分店的奖金基数,各分店工作人员的
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