XXXX服饰有限公司 文件名称:应急响应控制程序 5.2.5 5.2.6 文件类别: 程序文件 文件编号: SA-P-005-A 生效日期: 2013/01/01 通报时要做到语气温和沉着，稳定员工情绪，避免造成惊慌混乱场面。 疏散工作由各车间主管负责在最短的时间内将全部员工疏散到安全地带。 5.2.7 疏散到安全地带以后，行政部应携带职工花名册清点人数，健康安全代表负责伤员的护理工作。 5.3 安全警戒 5.3.1 在疏散的同时，各重要部门必须坚守岗位。如电话总机、水、电负责人。 5.3.2 保安人员一定要协助维持现场秩序。不准无关人员进入危险区，看管好5.3.3 日常管理 5.4.1 安全主任应定期组织有关人员对工作现场所有危害因素进行日常的巡回检查，及时处理有关事故隐患，防止事故的发生和在事故发生时的应急行动。 疏散物品，引导公安消防队进入现场与救灾指挥部组成联合指挥部。 警戒人员应密切监视控制区，如有异常情况，立即报告救灾指挥部。 5.4 6.0 参考文件 (无) 7.0 SA记录 EHS环境检查记录表 第9页,共45页 XXXX服饰有限公司 文件名称:事故调查,不符合及纠正\\补救行动控制程序 1.0 目的 文件类别: 程序文件 文件编号: SA-P-006-A 生效日期: 2013/01/01 维护公司政策顺利实施，对不符合事项采取纠正和补救行动，确保公司内部不合格情况的消除及对潜在之不符合进行原因分析，并采取必要的行动以防止不合格情况的再次发生，以至达到整个系统有效的运行。 2.0 适用范围 2.1 本公司SA8000系统所有要素 2.2 SA8000管理系统出现不正常，特别是出现的各种伤亡事故。 3.0 定义 (无) 4.0 权责 4.1 管理者代表：负责组织、统筹及跟进事故调查、纠正补救行动的实施。 4.2 各相关部门：负责协调及具体措施的实施。 5.0作业内容 5.1调查的时机 员工的健康与安全出现潜在的风险或已发生实际性的事故时。 体系审核及管理评审中发现的不合格。 员工和相关方投诉。 紧急事故。 在相关利益团体质疑公司存在不符合公司政策的事项时，公司应对该事项进行调查，调查由在该方面有深入了解并与不符合事项没有利害关系的人员组成。 5.2 调查方法 5.2.1 调查人员根据事实写出相应调查报告描述事实，分析不符合或事故原因，呈交SMR，公司将根据调查报告派相应的人员执行纠正和补救行动，直至事项彻底解决为止，必须保证提供各种信息和资料的员工不受歧视。 5.3 纠正和补救行动的制定 5.3.1 SA8000推行小组制定纠正与补救之行动，并记录于相应的报表上，重大的纠正或补救行动由经理审核，SA管理者代表批准。 5.4 纠正和补救行动的实施 5.4.1 经批准的纠正和补救行动由SA8000推行负责人提交相关部门负责人或责任部门按规定的要求及进度实施。 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 第10页,共45页 XXXX服饰有限公司 文件名称:事故调查,不符合及纠正\\补救行动控制程序 文件类别: 程序文件 文件编号: SA-P-006-A 生效日期: 2013/01/01 5.4.2 SA8000推行小组负责以实施进度及效果的追踪、记录，并及时反馈。 5.5 纠正和补救行动检查 5.5.1 对纠正和补救行动的实施效果应进行检查并做好相关记录 5.6 改进与巩固 5.6.1 对有效的方法纳入体系文件，并按有关规定执行，所有纠正与补救行动的资料、记录表及文件统一由SA8000推行小组保存。 6.0 参考文件： 6.1《SA8000社会责任体系手册》 7.0 SA记录 7.1 意外事故调查报告 7.2 不合格项纠正与补救行动表 第11页,共45页 XXXX服饰有限公司 文件名称:工会/员工代表选举控制程序 1.0 目的 文件类别: 程序文件 文件编号: SA-P-007-A 生效日期: 2013/01/01 为在本公司建立一个全体员工平等的沟通渠道和机会，给予员工丰富的工作生活空间，关爱员工的身心健康，增强公司的凝聚力，提高员工的工作积极性，提升生产效率，特订此程序 2.0 适用范围 本公司全体员工。 3.0 定义： 工会/员工代表：由员工自己民主选举产生的与公司高层管理者进行沟通的代表。 4.0 权责 4.1 工会/员工代表：对本公司有关管理制度及时向员工进行解释宣传并将员工的意见和建议及时反映给公司高层管理者。 4.2 最高管理者：定期组织召开与工会/员工代表进行沟通的会议，并妥善处理员工的来信来访。 5.0 作业内容 5.1 工会/员工代表的产生 5.1.1 本公司全体员工均有选举权和被选举权。 5.1.2 为确保工会/员工代表的全面性，能真正代表全体员工的心声，以部门为单位，由员工推荐或自荐产生工会/员工代表候选人，再民主投票选举工会/员工代表。 5.1.3 工会/员工代表由员工自己投票选举产生，不得由管理人员指定，根据选票得票数的多少决定具体人员，并予以公布。 5.1.4 SA8000推行小组为非管理层员工选举工会/员工代表提供各种条件。 5.2 工会/员工代表的权利和义务 5.2.1 工会/员工代表可直接将员工的任何意见或建议以各种形式(书面形式、投意见箱、当面沟通等)反映给公司高层领导者。 5.2.2 工会/员工代表有自由结社和集体谈判权。 5.2.3 本公司必须确保被选举产生的工会/员工代表有时间、有机会接触员工和高层管理人员。 5.3 工会/员工代表与公司高层管理者的沟通方式 5.3.1 公司高层管理者确保以每一份意见或建议书进行有效的回复，并每3个月举行一次沟通会议，妥善公开处理员工的来信来访。 第12页,共45页