农务管理操作手册

系统还提供将担保贷款转给其他蔗户的功能。担保贷款录入—保存—提交—审核—确认付款后,在〖操作〗中按〖蔗户间转款〗按钮,弹出的对话框表头显示该单据的蔗户和可转出的贷款金额等基本信息,在表体行录入转入蔗户的信息,及转入金额,按〖确定〗按钮,跳转到转款新生成的担保贷款单页面。注意:转入金额必须小于可转出金额。注:新生成预付款的金额=担保贷款本金+利息。转款以后,新生成的担保贷款单也显示在台账中,原担保贷款单的转出金额,在台账中会自动冲减。

用户可以通过按〖后续操作〗中的〖现金还款〗或〖预付款〗,链接到现金还款页面或〖预付款〗页面。

用户可以通过按〖相关功能〗中的〖预付还款台账查询〗〖榨季档案〗〖蔗户档案〗〖地区档案〗〖利率/违约金〗按钮,分别链接到台账和各个档案,查看数据。 10.3.3 操作说明

录入担保贷款之前,需要在基础档案中录入榨季档案(或上级组织下发),地区档案,蔗户档案,贷款期间的利率。

表头的贷款金额和贷款户数由表体的贷款金额和户数自动汇总,币种默认参数设置中的币种,收获榨季默认是当前日期介于种植计划开始日期到计划停榨日期之间的榨季,单据日期、贷款开始日期和计息日期默认是当前日期,贷款截止日期由用户录入。

利息的计算:先在〖利率/违约金率〗中设置银行的利息,利息=本金×利率×天数,其中天数遵循算头不算尾原则。

10.4 现金还款

现金还款指根据设置的扣款规则,蔗户向糖厂还款,单据中记录还款的详细信息。说明:现金还款单录入—保存—审核后,生成相应的还款台账,同时冲减预付款台账中的借款。

10.4.1 操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖扣款规则〗子菜单,设置扣款规则,并在〖参数设置〗中将其设置为默认扣款规则。如图

再选择〖预付款〗菜单下〖现金还款〗子菜单,进入现金还款窗口。如图 10.4.2 操作步骤

用户在U9农务系统—基础设置—扣款规则中,设置扣款规则,并在〖参数设置〗中将其设置为默认扣款规则。注:扣款规则是对借款类型为物资发放,期初预付款(包括财务销账和非财务销账两种类型),担保贷款,预付款的单据还款顺序的设置,还可以分别设置每种借款类型的还款时间顺序以及本金利息违约金还款顺序。扣款规则是现金还款、过磅单扣预付款、蔗款结算单扣预付款、联动价扣预付款、退库的依据。

用户在U9农务系统—基础设置—单据类型中,对现金还款单的业务类型,流程,编号,打印等信息进行设置。新增一张现金还款单,系统提供预置的单据类型,为自动编号,如需要手工编号,可以单击〖单据类型〗,在参数中,将编号方式更改为手工编号。

按〖新增〗按钮,录入地区(来自地区档案),蔗户(来自蔗户档案,并且是表头村小组对应的蔗户),还款金额,按〖保存〗按钮,保存本张现金还款单,并根据扣款规则,在表体行显示出相应的还款明细。注:表体行的还款金额之和等于表头录入的还款金额。如果表头录入的还款金额大于该蔗户的所有欠款之和,系统将给出提示信息。

系统提供手工调整扣款金额的功能。现金还款单保存后,按〖手工调整扣款〗按钮,弹出的对话框显示该蔗户所有欠款明细信息,用户手工调整各项欠款的还款金额,并保证还款总金额等于单据中录入的还款金额,调整完成后,按〖确定〗按钮,返回该现金还款单。

用户对审核过的单据,可以按〖审核〗按钮确认,生成相应的还款台账,同时冲减预付款台账中的借款。 现金还款单据审核当天,允许再进行弃审操作。过了当天,必须有权限的用户执行特殊弃审操作,才可以弃审该单据。

用户可以通过按〖相关功能〗中的〖预付还款台账查询〗〖蔗户档案〗〖地区档案〗〖扣款规则〗按钮,分别链接到台账和各个档案,查看数据。 10.4.3 操作说明

1、 现金还款不限制榨季,任何榨季的欠款都可以还;其他的扣款形式,如蔗款结算单、过磅单、联动价结算单、退库单,都不能扣下个榨季的欠款,只可以扣本榨季及前榨季的欠款。

10.5 超期担保贷款转预付程序

超期担保贷款转预付程序用于将到期的担保贷款为还清的部分,自动转为预付款。 10.5.1 操作界面

选择〖预付款〗菜单下〖超期担保贷款转预付程序〗子菜单,进入超期担保贷款转预付程序窗口。如图 10.5.2 操作步骤

用户在U9农务系统—预付款—超期担保贷款转预付程序中,按〖执行〗按钮,即可把到期的担保贷款为还清的部分,自动转为预付款,生成新的预付款单据,并生成对应的预付台账。

或者可以按〖调度〗按钮,设定调度方案,定时将到期的担保贷款为还清的部分,自动转为预付款。

11 台账

11.1 预付还款台账

预付还款台账是对物资发放单、期初预付款、预付款、担保贷款以及所有还款单的明细记录,可以查询到蔗户的所有欠款和还款情况。

11.1.1 操作界面

选择〖台账〗菜单下〖预付还款台账〗子菜单,进入预付还款台账窗口。其中上半部分显示预付款台账,下半部分显示还款台账,如图

11.1.2 操作说明

预付款台账数据来源:期初预付款单;预付款单和担保贷款单;物资发放单转预付和物资发放补助转预付两种形势的单据。

预付款台账对应单据的欠款如果已经结清,该记录行〖是否已结清〗显示√,如果已经传递到ERP系统,〖是否已经生成标准单〗显示√。

双击预付款台账中的一行记录,在还款台账中显示该单据还款的明细信息。

还款台账数据来源:现金还款单;蔗款结算单;过磅单;联动价结算单;退库单。其中退库单只能抵消预付款台账中物资发放单转预付和物资发放补助转预付两种形式的单据,不能抵消期初预付款单;预付款单和担保贷款单。

11.2 更新台账利息违约金程序

更新台账利息违约金程序根据当前日期自动刷新台账预付款的违约金金额和担保贷款利息,以保证最新利息,违约金值!

11.2.1 操作界面

选择〖预付还款台账〗菜单下〖更新台账利息违约金程序〗子菜单,进入更新台账利息违约金程序窗口。如图

11.2.2 操作步骤

用户在U9农务系统—预付还款台账—更新台账利息违约金程序中,按〖执行〗按钮,即可根据当前日期自动刷新台账预付款的违约金金额和担保贷款利息。

或者可以按〖调度〗按钮,设定调度方案,即可根据当前日期自动刷新台账预付款的违约金金额和担保贷款利息。

12 联动价结算

12.1 联动价结算单

联动价结算单是指收购价低于市场价,收获榨季结算后对蔗户的二次结算,同时也可以扣除蔗户的预付款,将剩余的金额给蔗户。

12.1.1 操作界面

选择〖联动价结算〗菜单下〖联动价结算单〗子菜单,进入联动价结算单窗口。如图

图1

图2

12.1.2 操作步骤

用户在U9农务系统—基础设置—扣款规则中,设置扣款规则,并在〖参数设置〗中将其设置为默认扣款规则。

用户在U9农务系统—联动价结算—联动价结算单中,按〖新增〗或者〖批量生单〗按钮,在弹出的联动价批量生单对话框中,选择收获榨季以及蔗户信息,录入联动价,再按〖结算生单〗按钮,即生成一张联动价结算单。

用户在U9农务系统—基础设置—单据类型中,对联动价结算单的业务类型,流程,编号,打印等信息进行设置。〖结算生单〗生成的联动价结算单,系统提供预置的单据类型,为自动编号,如需要手工编号,可以单击〖单据类型〗,在参数中,将编号方式更改为手工编号。

生成的联动价结算单,表体一行对应一个蔗户的联动价结算信息(包括扣预付信息),勾选一行记录,按〖扣预付款调整〗按钮,在弹出的手工扣款对话框中,调整扣预付金额,调整完成后,按〖确定〗按钮,返回原联动价结算单页面,扣预付金额显示为调整后的金额。

用户对审核过的单据,可以按〖审核〗按钮确认,生成相应的还款台账,同时冲减预付款台账中的借款。 对已经审核的单据可以执行弃审操作。

用户可以通过按〖追溯查询〗中的〖过磅单轻车〗链接到过磅单(轻车)页面。

用户可以通过按〖相关功能〗中的〖扣款预付规则设置〗〖种植档案〗〖过磅单(轻车)〗〖甘蔗结算〗〖预付还款台账〗按钮,分别链接到台账和各个档案,查看数据。 12.1.3 操作说明

表头的收获榨季和批量生单选择的榨季一致,币种默认参数设置中的币种,甘蔗计价单位默认为参数设置中的甘蔗计价单位,总数量是表体各行结算数量的汇总值,联动价是批量生单时录入的联动价,应付总金额=总数量×联动价,扣预付合计是表体扣预付汇总值,实付总金额=应付总金额-扣预付合计,扣预付明细中的各个字段都是表体扣预付的汇总值。

表体字段说明:甘蔗入榨量=种植档案中的累积入榨量,批准用种量=种植档案中的全茎做种量+梢头做种量,结算数量=甘蔗入榨量+批准用种量,结算金额=结算数量×表头联动价,扣预付款=扣现金预付款+扣违约金+扣预付物资+扣预付物资违约金+扣银行贷款+扣预付利息,付款金额=结算金额-扣预付款。

联动价结算单的扣预付款也同样遵循扣款规则,规则同现金还款,唯一不同的是联动价结算单不能扣下个榨季的款。

13 调榨

调榨是指糖厂的甘蔗进厂量太大,没有足够的机器榨糖,调运到其他糖厂过磅榨糖,过程就是先将基础数据和砍运通知单调度到目的糖厂,蔗户将甘蔗运输到目的糖厂过磅榨糖,生成的过磅单调度回调出糖厂,在调出糖厂给蔗户结算蔗款。

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@)