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合同控制程序 编 号 Q/HS.CX-03 页码 2/4 4.3.1完成合同评审，即可签订合同，买卖双方授权代表在合同文本（产品销售合同包含合同规格表和土建布置图）上签字盖章。
4.3.2公司所签订的所有合同应交公司办公室进行存档，各需要部门可保存复印件以供参考，复印件上可以删除不影响各部门参考的内容（如价格等）。
5.合同(或投标文件)的评审
5.1合同(或投标文件)评审准备的文件： 5.1.1合同(或投标文件)评审表 5.1.2合同(或投标文件)文本
5.1.3电梯土建布置图（产品销售合同提供） 5.1.4电梯配置表（产品销售合同提供）、电梯规格表
5.1.5对于电梯维修、保养合同应提供：电梯的规格、型号、层站、生产厂商，必要时应索取电梯的电气原理图等资料，作为评审附件。 5.1.6应符合相关的法律法规及现行标准、技术条件等的要求。 5.2销售员附上评审文件、合同文本/附件，同时检查文件是否齐全,评审文件内容是否符合要求。
5.3销售部经理对评审文件(或投标文件)进行审核。 5.4合同(或投标文件)评审人员进行评审：
5.4.1销售部经理对合同所涉及的公司要求、法律法规的条款进行评审。 5.4.2工程部经理对安装、维修所涉及条款，以及安全要求、技术条件和相关标准进行评审。
5.4.3财务对价格、毛利、付款条件、违约条款、履约风险进行评审。 5.5合同(或投标文件)评审人员发现有不符合公司要求或不能满足的 款项时，应将所发现的问题记录在评审表中，并将评审意见返回销售部门 进行修改，待销售员与客户协商确认后，将修改后的评审文件再转给合同审核人员重新进行评审。
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合同控制程序 编 号 Q/HS.CX-03 页码 3/4 5.6必要时可组织专题会议进行评审。
5.7对于评审无误的合同,销售部经理报总经理审批。 5.8总经理审批后,方可转办公室审核盖章。
5.9合同评审通过后,销售人员必须按已批准的评审文件内容进行投标、签约，如超过一月仍未签订合同,原批准的条款应再行确认。
5.10签约前,如已批准的评审内容有变化, 应对变更的条款重新进行合同评审。 6.合同执行
6.1电梯产品销售合同执行、管理和跟踪：
6.1.1从收到合同定金、即合同生效对电梯成品发运过程和合同执行情况进行跟踪管理，并根据合同的各期收款情况,及时准确地通知制造厂家安排生产、发运等指令。
6.1.2合同生效后应及时将合同文本、规格表、合同附件、土建图、标准布置图传递在制造厂家，并及时跟踪合同按照合同条款严格执行。 6.1.3当制造厂家在合同执行过程中如发现问题，应及时与销售部门负责人进行沟通，必要时与用户进行协商，对变更情况与用户进行确认，用户确认后方可进行变更。 6.2产品销售合同交货期的跟踪：
6.2.1合同交货期前1个月，应通知工程部与现场确认合同详细的发货的时间。
6.2.2通知现场进行安装前的土建勘测和准备。 6.2.3在现场确认后通知制造厂家按期发货。
6.2.4并通知客户对交货期进行确认，同时跟踪客户付款情况。 6.2.5如果交货期有所变更，应及时反馈在制造厂家，对交货期进行变更。
6.3产品销售合同的变更:
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合同控制程序 编 号 Q/HS.CX-03 页码 4/4 6.3.1合同在执行过程中，用户需要对合同条款进行变更时应，应填写《合同变更申请表》，对变更的内容进行评审，变更评审通过后，与用户签订合同变更协议；合同变更协议、合同变更的评审表与原合同一起存档。变更的条款应及时通知制造厂家和相关部门，按照变更后的内容执行。
6.3.2合同在执行过程中，制造厂家、公司由于内部原因需要对合同条款进行变更时，应及时通知销售部与用户协商，对合同条款进行变更，并签订合同变更协议。
6.4安装、维修、保养合同的执行、管理和跟踪：
6.4.1公司与用户签订的安装、维修、保养合同，应及时将合同和相关附件传递相关部门。并跟踪合同付款情况。 6.4.2相关部门按照公司管理程序实施。
6.4.3在实施过程中合同需要进行变更，参照6.3条款执行。
7.产品销售合同及合同评审保存期：长期或该电梯报废拆除；维保合同及合同评审保存期：四年。 8.记录
《投标文件、合同评审表》 Q/HS.CX-03-JL1 《合同台帐》 Q/HS.CX-03-JL2 《合同变更申请表》 Q/HS.CX-03-JL3 9.流程 Q/HS.CX-03-LC1
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流 程
销售合同的洽谈，销售员准备合同文合同文本/合同附件 否 销售经理销售经理对合同的条是 否 安装/服务安装/维修合同条款 是 否 财务评审 是 总经理审批 价格、毛利、付款条件
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