龙发设计部管理手册修订(2011版)

面 程报量 价 统布置绘制绘制施绘图员 平面效果工图 图 搜集主材素材绘制配饰方2、 流程 及后期配饰素材 六、会议流程 固定时间,框定内容 每日晨会(每日晨9:00),每周例会(每周二上午9:00) 按时点名 1、 固定会议 准备题材研讨并传达上级指令内容 结束会议 下次会议总结并反馈上次会议的内容实施结果 结果评语,总结 临时提前通知 概到会议目的、提纲、(需时间、参会人、研讨内容) 2、 临时会议 开会讨论、传达指令与决议 会议结束 下次会议总结并反馈上次会议的内容实施结果 绘制主材方案 案 约客户 案 出图、确定方图 量 价 整 工程方案报调核算做主材一

结果评语,总结 七、值日流程 值日名单预排 当日值日生通知下日 8:40分左右到达9:00结束 1、 每日值日 地面、办公用品清洁并摆放展品 全日负责制(原始人追究责任制;物归原处) 下班前展品归位,通知下日值日生 每周值日2、 (每周五下午) 打扫店面环境,办公器具清洁 全体人员下午5:00参加(小组分工;评委组评议结果) 下午5:30(约半小时)结束

四、设计部客户接待十级管理流程

客户接待十级管理流程(以客户的感受为中心)

客户享受的服务流程 注意事项 客户要什么?

微笑

看氛围及时调整 第一步:客户进来的第一印象必须是一流的 环境干净整洁

氛围艺术相溶亲切 看及时弥补不足之处 第二步:初步接待必须是亲切到位 前台引领介绍中

亲切微笑简短语言 打下一个最好的基础平台 设计部主管或经理的接待

第三步:专人接待 客户经理的接待 设计负责人指定的设计师接待 只能是分单时选对人 第四步:设计师交流 生活方式与投资效果价值建议书 提前培训好设计师

回访 组织设计讨论 第五步:设计师设计过程 小组智慧给出一流设计

用心审核 第六步:设计图纸及报价初审

对关键设计师或关键客户 第七步:设计师与客户沟通一次或多次至通过 一定要跟进多争取回头客户

把关 第八步:整套合同图纸的拿出及合同的签定

催设计师打电话回访 第九步:每周一次的电话与客户沟通,每个工地不少于三次去现场

发现问题快速解决

第十步:回头率的创造

五、招募与解聘

一、设计部经理、设计师都有为公司招聘、推荐、代培人才的义务和责任。

二、各分部设计师由设计部经理负责招聘,应聘设计师的人员由设计部经理进行面试,检查相关证件、原件复印留存、填写《应聘人员登记表》,对应聘人员进行基本技能测试,要求在十五分钟之内手绘现场的“一点透视 图”,并如实填报意见。

三、设计师离职,应提前15天向设计部经理提交书面申请,设计部经理批准后,应及时安排其他设计师与其进行工作交接,辞职设计师须填写 《员工辞退(职)登记表》,设计师经设计部经理签属意见后,予以办理离职手续。 《员工辞退(职)登记表》 须注明离职设计师级别,执单以上设计师离职须经分公司总经理批准。设计部经理离职,须提前30天向分公司总经理提交书面申请,分公司总经理须及时安排工作交接,待全部工作交接完毕没有遗留问题后方可办理离职手续。

四、离职设计部人员如有在施工地的,须填写 《设计师转单交接表》,设计师离职办理交接手续,由设计部经理做为监交人;设计部经理离职交接由分公司总经理做为监交人。

五、招聘面试设计师时,人力部主任必须向应聘设计师(无论是否录用)出示“设计师薪酬待遇规定”。

第三章 设计师服务流程规范

一、设计师服务流程 (量化)

1— 3天内完成初步《设计定位方案》 接待咨询 现场测量/出《初步方案》(平面鸟瞰图)瞰) 同客户初步讨论 设计方案及预算一次调整 收取设计定金 《设计深化方案》/二同客户二次讨论 同客户确定方案及工程预算 同客户三次讨论 次预算/施工图设计方案/家居产品方案 店经理审核、校对施工图及预算 同客户签订工程合同 客户交付60%工程首期款 参与水电、中验设计师参与开工预交底 设计师参与现场交底 设计师根据现场情况调整图纸阶段性对客户电话追访 参与尾验办理增减项/录入系统机打变更单 客户交付5%尾期款 客户交付35%中期款 参与竣工预验收 办理增减项/录入 系统机打变更单 设计师出图规定:

1、当天量房,(房屋原始结构及平面布局方案)当天出图,当天要求系统中标注量房标志;

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