陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 四、 《员工社会保险办理的相关规定》 社会保险办理的相关规定 公司为在职人员办理社会保险，员工要反馈办理社会保险所需的个人信息，以便正常办理社会保险。为了规范公司社会保险办理的流程，现对办理的相关程序及要求，规定如下（以下社会保险简称为“社保” ）： 一、社保的办理地 1、公司员工的社保集中在西安办理，遇到特殊情况需申报，经公司批准后可在驻外办事处所在地办理。 2、为了方便员工享受相关社保福利，驻外办事处提出申报，经公司批准后可在当地开通社保缴纳帐户。 二、社保的申报 1、社保按月进行申报和缴纳，每月最后一个工作日前申报，次月开始缴纳。 2、首次申报社保，先由员工个人提供办理社保所需的信息、资料至部门社保接口人，员工个人反馈的信息应至少包括《人员情况表》；员工个人所提供的信息、资料要保证真实性、完整性，因个人原因导致社保不能缴纳的，责任由个人承担。 第 25 页 共 99 页 陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 3、部门每月最后一个工作日前提交《参保人员增减变动申请表》，相应的《人员情况表》也一并交至公司社保接口人汇总。 4、公司在3个工作日内审批《参保人员增减变动申请表》，并反馈审批意见至部门。 5、当月申报个人资料有误、不全的，次月另行申报；次月申报时，按社会保险管理中心的要求，不允许向前追补社保缴费月份。 6、部门对提交的关于办理社会保险的资料、信息要先进行审核，经公司审核发现仍有问题的，当次每发现一个问题点对部门主管罚款10元；当次未发现问题后期发现的，对部门主管进行加倍处罚。 三、社保的转移 1、员工个人通过其它渠道已经办理了社保的需转入公司统一缴纳，如特殊原因无法转入的，员工个人需提交已办理社保的证明，报公司审批，公司审批同意后，可以不再重复缴纳社保费用。 2、办理社保转出手续，必须由本人申请，经部门审批后报公司审批。 3、离职人员应及时办理社保转出手续，因个人未及时办理造成的后果，责任由个人承担。 4、每年上半年根据社会保险管理中心的要求进行社保基数的调整，社保基数调整后，需要补缴社保费用。在当年社保基数调整前离职的人员，要预留500元作为个人承担的社保补缴费用。社保基数调整后，个人预留的社保补缴费用，多退少补。 5、办理社保转移手续可以保证社保的连续性，员工应及时办理并重视。 四、社保费用的缴纳 1、社保由开通社保缴纳帐户的当地社保接口人负责核对人数、计算费用并缴纳。 2、社保缴纳的费用计入各办产品线。 3、员工个人缴纳部分的社保费用由单位从其工资中代扣代缴，任何单位或个人不得干预或拒绝。 4、社保缴纳后，社保接口人要在当月反馈《社保缴纳明细》。 5、员工可以通过公司系统查看社保缴纳情况，如有问题需及时联系部门社保接口人。 五、其他注意事项 1、申请缴纳社保时提供的信息要真实、准确。尤其是姓名、身份证号发生变化时要及时在社会保险管理中心备案，以免影响后期社保福利的享受。 2、因个人所提供信息有误或信息变更未及时通知公司，而导致无法享受公司提供的社会福利保障，一切后果由本人承担。 第 26 页 共 99 页 陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 3、医保卡一般在缴纳社保3个月后由社会保险管理中心发卡，发卡后公司会将医保卡号录入公司系统，以便员工查询。 4、医保卡由本人领取，不得代领。领取医保卡时本人要书面签收，签收的收条以及未领取的医保卡统一在员工档案中保管。 5、公司按照员工填写的《人员情况表》中提供的地址，向员工送达相关文件后，视为已送达。 六、附件 1、《人员情况表》； 2、《参保人员增减变动申请表》； 3、《社保缴纳明细》。 人员情况表.doc 参保人员增减变动申报表.xls xxxx年社保缴纳明细.xls 五、 《新员工实习管理办法》 目 的： 为规范实习工作，有效指导新员工尽快提高工作水平，并进行完整记录。 适用范围： 各部门入职不满1年的新员工。 正 文： 新员工实习管理办法 实 习 1、实习目标 1.1 结合实践，深入掌握产品技术； 1.2 熟悉电信网络运行状况； 1.3 养成规范服务习惯，增强服务意识，初步树立“以客户为中心”的工作作风； 1.4 理解和把握客户的需求。 2、实习内容 实习环节 实习内容 第 27 页 共 99 页 陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 3个月内 产品硬件知识； 公司制度、规范、流程。 工程施工全过程及产品开局技术； 文档流程及工程文档制作； 安全生产及工程施工规范； 与用户交往的技巧，理解客户的需求。 3个月以上-1年以内 新员工实习期间的管理 1、各部门工作职责 1.1 各部门负责新员工实习工作的安排、导师的指定、新员工实习文档的归档。负责监督导师与新员工共同指定的学习计划的落实情况，负责对新员工和导师的考核。 1.2 人力资源部负责对入职1年内的新员工实习工作的监控，抽查新员工实习文档的递交情况。 2、实习期间的管理 2.1 新员工报到接收： 新员工报到的3个工作日之内, 部门主任与新员工进行沟通交流，了解新员工的初步状况并介绍部门的基本情况。 2.2 导师的指定： 新员工到部门报到2个工作日内，部门要给新员工确定导师。实习期间原则上只能有一位技术导师对新员工的成长负责。 导师的选择：优先选择本部门的优秀工程师作为导师。 2.3 导师与学员之间的交流： 部门应每月至少组织2次导师之间、导师与新员工之间的交流，促进彼此沟通交流，经验共享。 2.4 导师的变更： 如果导师有变更，必须经过新员工所在部门主管同意，并报人力资源部备案。 2.5 实习工作的安排与月计划制定 每月5日前，新员工与导师进行充分地沟通和交流，分析新员工的优点和缺点，提出目标和改进措施，并在公司网站对当月情况进行总结并提交；导师、产品经理、主任的综合评价和审核需在每月5日前完成，人力资源部审核需在3个工作日内完成。产品经理和人力资源部主任共同监控计划执行情况。 2.6 周记 第 28 页 共 99 页