等,让对方知道我们正在聆听他的需求。
3.禁止故意向对方挑衅、蓄意侮辱对方、用戏谑的口气刺激对方。
4.禁止不断致电骚扰债务人。
5.向客户传递一些含糊不清的讯息,误导客户。 6.适时调整心情,避免个别恶言相向的通话对自己情绪产生持续的影响。
7.不可做出任何有损公司的业务、诚信、信誉的行为,并就客户资料遵守严格保密规定。
五、M1客户不同阶段的催收方式
M1阶段的催收至关重要,有效的催收可以最大限度地降低流入M2阶段,M1阶段主要以短信、电话催收为主,适当情况下,可以选择上门催收,以下以电话催收为例介绍: (一)逾期1-5天
1.拨打电话次序:移动电话-家庭电话-公司电话。 2.不致电联系人。
3.以热情服务态度,提醒的方式。 4.关注客户逾期的原因。 (二)逾期6-17天
1.拨打电话次序:移动电话-家庭电话-公司电话-联系人电话。
2.在能联系到客户本人情况下,不主动联系联系人。
3.对不知情联系人,不透露贷款信息;对知情联系人,可透露贷款信息。
4.以合适的服务态度,敦促的方式,促使客户补缴。 5.有意识的关注客户本人的联系方式、工作信息、居住信息等是否变更,及时更新系统数据。
6.保证每天早上11点前拨打所有的电话,后在下午2点半左右再进行一次电话跟踪,确保每天都能联系上客户。 (三)逾期18-29天
1.拨打电话次序:移动电话/家庭电话/公司电话。 2.向客户充分说明逾期的不利影响。
3.在能联系到客户本人,但屡次爽约的,可主动联系联系人,要求协助督促客户还款。
4.对不知情联系人,可适当透露贷款大概信息,并说明逾期可能带来的不利影响。
5.在联系不上客户的情况下可对客户的联系人透露贷款信息,并让联系人代为转告客户还款事宜,也让其朋友告知如再不处理还款将产生不利的影响。
6.对联系不上的客户要求每天至少三次以上电话跟进。 六、催收活动的关键要素
(一)引导客户承诺具体的还款日期和时间 1.避免:模糊的时间,如周四或周五。
强调:具体的时间,如本周五下午3点(或3点之前) 。
注意:让客户自己决定,并告诉我们结果。不要问“您能在明天中午之前还款吗?”,而是要问“您什么时候能够还款?” 让客户定日期和时间。
2.避免:您能明天中午之前还款吗?
强调:烦请检查一下您的日程,然后告诉我您可以还款的时间。
注意:获得客户还款承诺,但还款日期须在2天内。 3.避免:今天是7月20日,那您可以在26日还款吗? 强调:逾期时间长一点您就要多付一点罚息,这对您来说是不划算的,而且这也会影响您的信用记录。请再考虑一下,然后在今天或明天安排一个可以还款的时间。
注意:不要把客户逼急了,需要引导谈话。
(二)在不同的时段通过2种不同的联系方式进行联系 1. 不同的联系方式
错误做法:不断联系客户手机号。
正确做法:可以尝试通过手机号码联系客户2次,如果联系不上,尝试通过公司电话联系。
只要客户联系得上,大部分都可以催回,催收不要只打客户手机,应按一定比例和次序分别拨打。比如:客户手机比例约为70%-80%、单位电话比例约为10%-15%、家庭电话比例约为5%-10%。
2. 不同的联系时间段
错误的做法:每天早上10点联系。
正确的做法:可以尝试早上10点联系,如果联系不上,下午1点或5点再次联系;在3个不同的时段,通过2个不同的号码联系。
3. 不同时间、不同联系方式交叉拨打
错误做法:每天早上10点通过手机/公司电话联系。 正确做法:可以尝试今天打手机,明天打公司电话,今天早上9点打,明天下午6点打,周六下午3点打。
(三)对于没有履行承诺的客户,需要拨打跟进电话 1.提醒
错误意识:因为我们已经得到客户的承诺还款时间,所以置之不理。
正确意识:因为M1客户并不是严重逾期客户,只是还款时间晚了的客户,所以重点是让他们有意识地按照自己承诺的日期还款 。
跟进电话能引起客户的注意力,让他们意识到已经承诺过还款,如果客户没有履行承诺还款,可以再次获取其承诺还款时间。如果客户承诺还款时间是本日下午3点,那么请在还款承诺时间前后1个小时跟客户联系,让其感受到我们在跟进。
2.双向沟通
错误做法:不断催促客户按时还款。