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第二部分 基本技能

基本技能包括《文献标引工作》(约占50%)、《图书馆信息技术工作》(约占50%)两部分。

《文献标引工作》

第一章

1、文献标引语言定义及作用P2

定义:是专为标引文献与检索文献的需要而创制的一种人工语言。它是用经过规范化处理的词汇或代码,描述文献的内容特征以及某些外表特征概念,并揭示概念之间的相关性的一种概念标识系统。

作用:①保证标引用语和检索用语的一致性;②较大程度地保证检索效率; 2、《中图法》的编制原则 P15-16

第一,以马列主义毛泽东思想为指导,以科学技术发展水平和文献出版的实际为基础,将科学性、实用性、思想性有机地统一。

第二,以科学分类和知识分类为基础,依照从总到分、从一般到具体、从理论到应用的原则构建逻辑系统。

第三,标记符号力求简明、易懂、易记、易用;标记制度力求灵活实用,有较好的结构性,以揭示体系分类法的本质特征。

第四,兼顾作为编制分类检索工具的规范与作为文献分类排架的规范的双重职能。 第五,兼顾不同类型、不同规模图书馆和文献信息机构类分不同类型文献的需要。 3、《中图法》的五大部类及22个基本大类P19-20 马克思主义、列宁主义毛泽东思想、邓小平理论 哲学、宗教 社会科学 自然科学 综合性图书 4、《中图法》标识符号及辅助符号排序规则 P20

《中图法》标记符号的排列是,一般类号的排列采用由左至右逐位对比的方法进行排列。先比较字母部分,再比较数字部分。字母部分按字母固有的次序排列,数字依小数制排列;分类号中如涉及多种辅助符号的使用,一般按 - 、()、“”、=、<>的顺序排列。 5、《中图法》的标识制度,八分法、双位法的含义P21-22

《中图法》的基本标记制度是层累制,以号码的位数反映类目的级别。但基本大类以字母为序, 此外还采用了其他多种变通方法,以克服层累制的局限。

八分法,是为了解决同位类过多而采用的一种配号方法。

双位法,又称双位制或百分法,是为了解决同位类过多而采用的一种配号方法。

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A马克思主义、列宁主义毛泽东思想、邓小平理论 B哲学、宗教 C—K N—X Z综合性图书 6、《中图法》的微观结构P24

《中图法》各组成部分的微观结构各不相同,以主表的微观结构较为复杂。主表由成千上万个类目组成,类目是构成分类表主表的基本单元。一个类目通常代表具有某种共同属性的文献集合。类目由类号、类名、类级、注释与参照等要素组成。见下例:

①标记符号:是类目的代号,决定类目在分类体系中的位置。标记符号用作文献分类排架的排架标识、组织分类检索工具的检索标识。

②类名:是类目的名称,用描述文献信息内容的术语直接或间接表达类目的含义和内容范围。

③类级:是类目的级别,在印刷版中用排版的缩格和字体表示,代表该类目在分类体系中的等级(划分的层次),显示类目间的等级关系。

④注释和参照:对类目的含义及内容范围、分类方法与其他类目的关系等进行说明。 7、《汉语主题词表》中正式叙词的款目结构和非正式叙词款目的结构P30-31 8、《中国分类主题词表》的结构P35-37

《中国分类主题词表》的总体结构由三部分组成:一是编制说明和使用规则;二是卷一:分类号一主题词对应表;三是卷二:主题词一分类号对应表。 9、《中国分类主题词表》在文献标引工作中的使用方法P38

《中国分类主题词表》能分别或同时用于文献的分类标引和主题标引。

在分类标引中的应用:①从分类号--主题词对应表入手进行分类标引;②从主题词--分类号对应表入手进行分类标引。

在主题标引中的应用:①从主题词--分类号对应表入手进行主题标引;②从分类号--主题词对应表入手进行主题标引。

第二章

10、文献标引、分类标引、主题标引的概念P46

文献标引:从文献内容特征揭示文献的标引。

分类标引:以分类表为工具,赋予文献码号标识的过程。

主题标引:主题词表(叙词表)、标题表等为工具,赋予文献语词标识的过程。 11、文献标引工作的一般程序P51-52

①查找并利用已有标引成果;②主题分析;③转换标识;④标引记录;⑤标引成果著录、审核。

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第三章

12、单主题、多主题概念P61-62

单主题是指文献只研究或论述一个中心内容或中心问题,即一个主题。 多主题是指文献研究论述两个及两个以上的中心内容或中心 问题,即两个或两个以上的主题 13、单元主题、复合主题的概念P62

单元主题是指文献主题中只含有一个主题因素,也称单因素主题。

复合主题是指文献主题中含有两个或两个以上的主题因素,也称多元主题或多因素主题。

14、刘湘生的文献主题标引公式P65-67

刘湘生提出的文献主题标引公式,已经被国家标准GB3860-1983《文献主题标引规则》、GB/T3860-1995《文献叙词标引规则》所采用。它是把主题因素分成5个面,即5层,其排列次序和构成如下:

①主体面:是能反映出主题中主要特征属性的一组主题概念。它所含的主题因素称主体因素,一般包括研究对象、材料、方法、过程、条件等具有独立检索意义的一些基本概念。

②通用面:是反映文献主题中一般通用特征属性的一组概念因素,即通用因素,例如文物修复,其概念因素为主体因素:“文物”、“器物修复”。。

③空间面即空间因素或位置面、位置因素,它是反映文献主题中的空间地理位置属性的一组概念因素,例如“中国通史”的“中国”为主体因素;。

④时间面即时间因素,它是反映文献主题中所处的时间属性的一组概念因素,即文献主题的时间属性,如:年代、时代、朝代等。

⑤文献类型面即文献类型因素,表现该主题的文献类型因素,例如期刊、手册、词典等。 15、文献主题分析步骤 P67-68

①审读文献;②提炼主题概念;③主题概念的取舍 16、文献主题分析方法 P68

文献主题分析方法取决于文献标引单元、文献内容和系统要求,文献标引单元、文献内容和系统要求不同,采取的分析方法也不同。常用的方法有:

①宏观分析:是指当标引对象为一套、多卷或一种、一册文献时,文献主题分析也采取以一套、多卷或一种、一册文献为单元的一种主题分析方法。

②微观分析是对一册文献的章、节,对一套、多卷文献中的一册等作为分析单元进行主题分析的过程。

③概括分析是指对文献主题进行粗略分析,仅分析出文献主题的主体事物或整体主题,用简单概念来表达,对文献进行概括性标引。

④描述分析是对文献主题进行深入全面的分析,不仅要指出文献主题的主体事物,还要分析文献主题的相关的事物,对局部主题要揭示,要分析出事物的属性特征及其组成部分或事物的某一方面,用复杂概念来表达,对文献进行全面标引,充分揭示文献中有情报价值的主题。

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17、分类标引与主题标引对文献主题分析要求的差异P74-75

①文献主题分析的侧重点不同:主题标引要求分析出文献的研究对象,即事物及事物要素之间的关系;分类标引要求分析出文献的研究对象及学科专业属性。

②文献主题分析的专指度不同:文献分类标引的依据是分类表;主题标引的依据是主题词表。

③文献分类标引和主题标引的主题分析结构模式、主题提纲有所不同:文献主题结构模式分析范围和次序、主题提纲分析范围和次序与文献主题的学科专业属性和分类表的分类标准的选择和引用次序密切相关,而主题标引则需要依据一般文献主题结构模式、主题提纲分析模式进行。

第四章

18、组配复分区分符号在组号和系统中的排序规则。P91

①总论复分区分符号:短横- ②国家地区区分符号:圆括号() ③民族区分符号:双引号“”④时代区分符号:等号= ⑤通用时间、地点区分符号:尖括号<> ⑥主类号组配区分符号:冒号:

19、分类标引中的多元标引规则。P97

①视分类法的具体规定处理;②依重点属性处理;③视读者的检索需要和机读数据的分类标引规则处理。

20、主题标引中的多元标引规则。P99

是指当文献的内容主题涉及多主题、多重特征属性时,则需要从多个内容主题、多个特征角度给出多个或多组主题词进行标引 ,从多方面、多角度、多途径描述和揭示文献的内容主题。

21、分类标引中的特殊概念关系主题的标引规则。P100

①相互关系主题的文献,依在前的或作者所要说明的主体对象的学科属性归类。 ②比较关系主题的文献,依作者所要说明的主体对象的学科属性归类。 ③影响关系主题的文献,依受影响主题的学科属性归类。 ④应用关系主题的文献,依应用到的主题的学科属性归类。 ⑤因果关系主题的文献,依所产生结果的学科属性归类。

第五章

22、分类目录的款目构成及其编制方法P122-126

分类目录分两种:一是读者分类目录。读者分类目录是由三种类型的款目构成:分类款目、分类指导款目、分类参照款目。二种是公务分类目录,公务分类目录只由分类主要款目和分类指导款目构成。

编制方法:①分类主要款目的编制;②分类分析款目的编制;③分类附加款目的编制;

④分类综合款目的编制;⑤分类目录指导款目的编制 23、分类目录款目的组织规则P128

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