2012.11.3 14:35-17：00 外出购买烧烤所需的物品 2012.11.3 17：00-19:00 准备食材、烧烤炉或电磁炉 2012.11.3 2012.11.4 19:00 9:00 烧烤或火锅直落 起床、吃早餐、整理内务 2012.11.4 (八) 活动详细实施方案： 10：30 启程回校 附:食材购物清单 前期（筹备阶段）： 时间 项目 内容 负责人 2012.10.22-23确定名单 晚 2012.10.28晚 10月29日 包车 收费 确定参加活动的人数 张秦、伍心怡 联络包车 收取活动费用 吴裕信 伍心怡登记、张秦保管 中期（实施阶段）： 时间 项目 内容 负责人 5 11月3日 9:00 11月3日10:00 11月3日11:50-14:30 11月3日14:30-17:30 买菜 买午餐的食材（三斤生菜，14斤猪肠粉） 陈祎然、郑伊、陈玉娇、全伟浩、李荣华 午餐 准备午餐（蒸猪肠粉、生菜粥） 伍心怡、甄嘉裕、吴裕信、张秦、刘慧琪 收拾 收拾碗筷 黄东源、谢佳涛、沈逸涵、陈铭豪、李华照 购物 外出购买烧烤或者打火锅的食材和11月4日的早餐 张秦、古宇鹏、刘喆、李俊杰、黄楚尧、李华姿、陈妙旋、戚华林、黄东源 11月3日 17：00-19:00 准备 准备食材（腌制，肉丸切开一半较容易熟）、烧烤炉或电磁炉 陈祎然、钟锦豪、谢佳涛、李华照、唐玉洁、古宇鹏、庄舒依 11月3日21:00 11月4日 9：00—10:30 收拾 收拾垃圾 全体人员 整理内务，打扫卫生。 全体人员 6 (九) 活动详细经费预算： 物品 11月2日与4日的包车（来回） 11月3日午餐 11月3日晚bbq或火锅食材、餐具 价格 约42/人 数量 34 费用（元） 1428 15 34 510 火锅约29/人 烧烤约39/人 暂按最高收取 34 火锅986 烧烤1326 11月4日早餐 3 34 102 因物价浮动和应对紧急情况在活动经费基础上每人加收10元，详细请参考活动紧急替换方案 平均每人：109元 总计：3706元 7 (十)活动紧急状况的替换方案 1. 下雨就搬进室内打火锅或者出去吃。 2. 食物有剩余的作为11月4日早餐的材料 3．事先联络好两间信誉良好的包车公司，预备当晚两个时段的出发方案，以防包车不能按时到达。 4. 当晚联系好当地附近旅馆，调查价格并预约好房间，以缓解住宿问题。 5.由于地区物价浮动，为了保证活动物资采购顺利进行，在活动经费基础上每人加收10元，若经费有所剩余，将在活动结束后讨论用处，或者划出一部分作为以后策划组织部的小聚会小活动的经费。 6.为保证活动顺利进行，采购人员必须在购买物资食材时记录价格数量，以防数据出错为人诟病。 附录： 附录一：游戏列表 杀人游戏、 狼人游戏、 三国杀、 真心话大冒险（主要） 8