湖南科技大学本科生毕业设计(论文)要求与撰写规范(修订稿)
(文史艺术类)
毕业设计(论文)是高等学校本科生在校期间最后学习深化、提高和全面总结的综合训练,是学生完成所学专业,申请学士学位所撰写的学位论文。搞好学生的毕业设计(论文)工作,对全面衡量和提高教学质量具有重要意义;对学生形成良好的思想品德、严谨的工作态度、求实的工作作风、科学的思维方式、独立的工作能力具有深远的影响。为进一步规范毕业设计(论文)格式,参照国家标准GB7713-87《中华人民共和国科学技术报告、毕业论文和学术论文的编写格式》、GB7714-87《文后参考文献著录规则》,特制定本规范。
一、毕业设计(论文)构成
毕业设计(论文)包括前置部分、正文部分、其他部分。
前置部分一般包括:封面、扉页、任务书、指导人评语、评阅人评语、答辩记录、中英文摘要(英中文摘要)及关键词、目录等。括号中为外文撰写论文的要求。
正文部分包括:引言(或绪论、前言)、设计(论文)主体、结论等。
其他部分包括:参考文献、致谢和附录。附录一般包括设计图纸、主要源程序、插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表和其它部分,如:软件使用说明书和软盘或光盘等。
二、毕业设计(论文)内容
2.1 题目
要求简明扼要,有概括性,通过标题概括说明毕业设计(论文)的主要内容。字数不宜超过20个汉字,一般不设副标题。
2.2 摘要与关键词
2.2.1 摘要
摘要是毕业设计(论文)内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本设计(论文)的创造性成果及其理论与实际意义,并给予客观、具体、简要的描述。摘要中一般不使用公式、图表,不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
前置部分中文摘要、英文摘要的内容应一致,在英文语法、用词上应正确无误。
非中文撰写的毕业论文,还要有详细的中文摘要。 2.2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
2.3 设计(论文)正文
设计(论文)正文包括引言(或绪论、前言)、设计(论文)主体、结论等部分。 2.3.1 引言(或绪论、前言)
引言(或绪论、前言)一般单独作为一章排写。应包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究课题的来源及本文主要研究内容。
2.3.2 设计(论文)主体
设计(论文)主体是毕业设计(论文)的主要部分,应该内容充实,论据充分、可靠,论证有力,逻辑性强,结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺,计算准确,图文编排得当。
2.3.3 结论
毕业设计(论文)的结论单独作为最后一章排写。
结论是对整个设计(论文)主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点),对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步研究工作的展望与设想。
2.4 注释、参考文献
文中出现的直接引用的主要参考文献,在引用处按顺序进行编号并在页码底端标注(即脚注)。参考文献以近期的为主,在设计(论文)主体之后列出。
2.5 致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者也应予感谢。
2.6 附录
包括设计图纸、主要源程序、插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字
母缩写、单位、术语、名词等注释表和其它部分,如:软件使用说明书和软盘或光盘等。
三、毕业设计(论文)书写
3.1 基本要求
非外语专业的毕业设计(论文)用中文撰写。外语类专业的毕业设计(论文)须用外文撰写。
除封面、评语、答辩记录及签名等内容必须手工填写外,毕业设计(论文)各部分文字、符号必须在计算机上输入、按本规范规定编排与打印。
3.2 章节及层次
设计(论文)正文原则上分章节撰写。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
层次以少为宜,根据实际需要选择,一般不超过三级。各章层次的编写格式要统一,若节下内容无需列条的,可直接列款、项,用到哪一层次视需要而定。
3.3 引用文献
引用文献标注方式应全文统一,置于所引内容最末句的右上角,用上标字体。引用文献应与文中标注一一对应。几处地方引用同一个文献时,文中标注按第一次出现的序号。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“??成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用Times New Roman字体与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知”。
不得将引用文献标注置于各级标题处。
文科毕业设计(论文)可采用标注与脚注并行的原则。脚注编号用阿拉伯数字置于圆圈中,如“??成果①”,脚注作页下注,用五号Times New Roman字体。
3.4 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
3.5 计量单位
文中所用单位一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,单位名称和符号的书写方式,应采用国际通用符号。
3.6 外文字母的正、斜体用法
物理量符号、拉丁文用斜体,计量单位等符号均用正体。
3.7 数字
按国家语言文字工作委员会等七个单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2008年不能写成08年。
3.8 附录
对需要收录于毕业设计(论文)中且又不适合书写于正文中的设计图纸、附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容,可以附录排写,序号采用“附录A”、“附录B”、“附录C”??等依次排列。
非中文撰写的毕业设计(论文),其详细中文摘要作为设计(论文)附录,排在最后,注意详细摘要前要有设计(论文)题目。
附录应有标题。如:附录A:※※※??※※总装配图
四、文字编印与排版要求
4.1 页面要求
4.1.1 页面
设计(论文)需用A4纸(210 mm×x297 mm)印刷,页眉20 mm、页脚15 mm,上页边距为30 mm,左、右、下页边距为25 mm。
4.1.2 页眉
从目录页开始往后须有页眉,为“湖南科技大学本科生毕业设计(论文)”。页眉五号宋体,居中。
4.1.3 页码
前置部分的目录用罗马数字编写页码,格式为“-i-”、“-ii-”、“-iii-”??等。正文