随处访问

移动办公将不再只是销售团队的专长。从事其他工作的员工同样拥有类似的需求——即使在他们离开办公室的时候也始终保持在线、连通。为了让他们的期望快速得以实现，他们需要具备通过各种设备随处访问信息的能力。持续性的工作很难开展，特别是在员工无法连接到公司网络或访问与其工作相关的信息的情况下。另外，远程工作和持续工作可以降低成本并提高生产力，这也带来了可访问性和安全性的潜在问题。

Office 2010与SharePoint 2010

让人们能够通过虚拟化手段安全地访问信息并做出响应，并充满信心地对各个位置和设备中的内容变更进行维护。

利用Microsoft Office 2010和SharePoint 2010的功能，信息访问可被安全地扩展，让人们能够跨越更多地理位置和设备，只需一个浏览器就可以开展工作，并确保每个人在移动办公中也能提高生产力。利用全新的移动访问增强特性，位于不同位置的同事之间通过为其移动设备量身定制的用户体验，可以对文档或演示文稿进行共享、编辑和批注。无论他们通过计算机、浏览器或移动设备查看或编辑文档、电子表格或演示文稿，他们都可以跨越所有设备体验到一致性。

应用场景

让没有携带计算机出差的人员能够对新闻进行评论。

让我们看一个示例，其中财务总监Robert Lyon正准备启程享受周末假期。他没有携带自己的计算机，但带了移动设备。当他出发时，一些最新的公司新闻需要他去审阅和编辑。

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功能 移动访问增强特性 在浏览器中查看和编辑文档、电子表格、演示文稿和笔记本 Microsoft Office 2010与SharePoint 2010 在财务总监Robert修订新闻文档以宣布第四季度收益情况之前，他需要在Excel中对地区本季度收益报表进行更新。 Robert使用自己移动设备上的浏览器来导航到SharePoint，并在Web页面（在浏览器中运行）中打开Excel 2010收益报表，他通过移动设备做出的更改不会改变该电子表格外观的品质或格式。 Microsoft Office 2007与SharePoint 2010 在Robert修订该新闻文档以宣布第四季度收益情况之前，他需要在Excel中更新本季度地区收益报表。 Robert向他的同事David Bradley发送电子邮件，以转发存储在SharePoint 2010中的Excel 2007格式的收益报表。 转天，Robert将该文档作为电子邮件附件发送给David。 Robert通过电子邮件收到了收益报表，并利用Microsoft Office Mobile对Excel 2007报表中的收益图表进行更新。 Robert对收益图表进行更新，并确认这些更改按照自己期望的方式保存，整个团队将与之保持同步。 团队得到Robert的图表，并重新构建该新闻的季度收益部分。 同时，Robert需要为支持新数据添加行政评论。当他到达休假目的地时，他发现酒店有一个小型的商务中心，并配备计算机和Internet连接。 该计算机没有安装Microsoft Office，但Robert可以使用Web应用程序来查看文档——就像在自己的电脑上一样——并进行必要的编辑。 利用该计算机的浏览器，Robert可以导航到SharePoint 2010库并在Word 2010 Web应用程序中打开新闻的草稿。 通过浏览器，Robert可以满怀欣喜地查看和编辑该 Robert将更新后的Excel报表通过电子邮件附件发送出去，团队收到Robert的图表并对该新闻中的季度收益部分进行重新构建。 同时，Robert需要为支持新数据添加行政评论。当他到达休假目的地时，他发现酒店有一个小型的商务中心，并配备计算机和Internet连接。

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新闻文档，就像在使用自己的计算机一样。 该计算机没有安装Microsoft Office，因此，他无法访问该文件。 Robert发现一家配有Internet连接的咖啡厅，并通过Outlook Web Access登陆自己的电子邮箱，他可以通过电子邮件附件获取该新闻文档和演示文稿。 Robert下载该文档和演示文稿到手头的计算机，对其进行最后编辑，并将其发送回团队。 他将自己的更改保存到文档中，现在，他将对与该收益报表配套的Microsoft Office PowerPoint?演示文稿进行更新。 通过使用PowerPoint 2010 Web应用程序，Robert可以打开幻灯片，对某些图表和幻灯片备注进行修订，并保存更改。 Robert完成了最终的更改。团队的其他成员从SharePoint 2010获取到Robert的更改，并提交最终的新闻稿。 虽然Robert使用Web浏览器来编辑演示文稿，但他知道Office Web Access将保持该演示文稿的内容和格式设置。他还知道该演示文稿中的机密信息是安全的，因为它安全地存放在公司的SharePoint服务器上。 Office 2010与SharePoint 2010

帮助身处各地的人们保持生产力——无论联机还是脱机——无论他们是在办公室、客户网站、旅途中或在家里，利用这些工具就可以无缝地进行联机和脱机同步。

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利用Microsoft Office 2010和SharePoint 2010的功能，人们可以享用无缝的联机和脱机体验，并保持生产力，无论他们是否身处办公室。这种整合特性让人们能够在更多地点开展工作、保持获取最新信息，并对信息高效做出反应——而不必关心他们是在家里、在公司或在旅途中。

应用场景

让人们能够随时随地保持生产力——无论联机或脱机——并在公司、客户网站、旅途中和家中更新团队信息。 让我们看一个示例，其中营销总价Jeff Phillips正在为拜访几个客户从美国飞往远东地区。他希望能在飞机或酒店中对某个产品发布会的演示文稿进行更新。 功能 Offline与联机协作 利用改进的访问能力脱机工作 Microsoft Office 2010与SharePoint 2010 当营销总监Jeff离开公司之后，焦急地赶往机场，他没有将演示文稿下载到自己的笔记本电脑。 幸运的是，他将该演示文稿存储在了SharePoint网站中，而且已经通过SharePoint Workspace 2010与自己的桌面进行了同步。在机场，他打开自己的电脑，并开始处理该演示文稿。他将更新保存回SharePoint Workspace 2010。 Microsoft Office 2007与SharePoint 2010 虽然Jeff急于赶航班，但他在离开公司之前，必须手动利用电脑中的Microsoft Office Groove? 2007来对SharePoint 2010库进行同步。 在机场，Jeff打开PowerPoint 2007演示文稿，对其进行更新，并在登机之前将其保存回Groove 2007工作区。 Jeff还在SharePoint Workspace 2010中对SharePoint列表中的Microsoft Office InfoPath? 2010表单进行脱机处理。当他连接到网络时，输入表单中的信息将自动与SharePoint列表进行同步。 Jeff还需要对已发布到SharePoint 2010的公司数据库中的产品信息进行更改。 为了脱机处理SharePoint 2010中的数据，Jeff在Microsoft Office Access与SharePoint 2010之间创建了一个链接。当他登机之后断开连接时，Jeff就可以对Access 2007数据库进行更改。 当Jeff回到酒店时，他通过虚拟专用网络（VPN）进行连接，以便将其对Access数据库所做的更改与团队进行同步。

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