简介
Microsoft Office始终致力于任务自动化并为人们提供多种灵活的工作、学习和生活方式。当Microsoft Office产品被首次引入时，它们曾帮助人们从手工化的流程和工具迁移到自动化的计算机流程。随着时间的推移，Microsoft Office现已发展成为人们实现业务生产力基础架构功能的首选工具，例如其协作与内容管理功能。Microsoft Office通过提供与用户体验紧密集成的丰富服务器功能，来帮助企业确保业务生产力得以实现。许多分析人士均表示要为信息工作者提供集成化的生产力环境。Gartner Group的“智能型企业”
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、Forrester的“信
息工作区” 以及Yankee Group的“延伸型企业” ，这些框架都集成了这些功能，从而为信息工作者打造下一代工作环境。Microsoft Office 2007的引入是首次将客户端、服务器和服务产品作为一个解决方案提供，通过这种紧密集成的框架所提供的功能性，相当于以往需要6-10个“最佳”产品所构成的一个完善的BPI平台。这些产品的2010版本将把这种整合特性带入一个崭新的层次，通过让产品具备更高的灵活性和更多新功能，来节省企业的时间和金钱。
本文档将重点介绍Microsoft Office与SharePoint之间的整合特性所带来的一些特定功能，以及如何将其作为BPI的核心组件加以使用。
下表将对特定版本的Microsoft Office程序与特定版本的SharePoint产品及其相关技术之间的整合特性进行介绍。这两种产品之间的整合程度可被描述为一般、较好、更好和最佳，具体如下所示。
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Gartner Group：智能型企业产品套件即将到来：我们需要它吗？2002年5月
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Forrester的高见：信息工作区将重新定义现有的工作环境——大势所趋！2005年6月
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Yankee Group：Microsoft统一沟通、企业计算和网络技术的影响力，Zeus Kerravala，2006年8月
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总体价值 一般 说明 Microsoft Office 2000 or Office XP： Microsoft Office 2000首先引入了与Windows? SharePoint Services的交互功能，提供简单的文件操作，以允许用户通过自己的Microsoft Office 2000应用程序打开和保存位于SharePoint网站上的文档，并在Microsoft Office Outlook? 2000中接收通知消息。Microsoft Office XP构建于这种程度的数据整合基础之上，提供对存储在SharePoint网站中的数据进行交互式访问的能力，从而让人们可以将列表数据导出到Microsoft Office Excel? XP并查看存储在SharePoint网站中的文件的属性和元数据。 较好 Microsoft Office 2003提供与Windows SharePoint Services和SharePoint Portal Server 2003较好程度的整合，允许用户通过SharePoint网站创建文档、组织团队会议和活动、访问和分析数据，并利用Microsoft FrontPage 2003来定制SharePoint网站上的列表或Web部件。人们还可以利用Office 2003与Windows SharePoint Services之间的数据整合特性来与网站之间传递数据，以及创建链接到SharePoint网站中数据的数据库。 更好 Microsoft Office 2007提供与Windows SharePoint Services和Microsoft Office SharePoint Server之间的上下文整合特性，允许人们在不使用Microsoft Office程序的情况下，与SharePoint网站进行交互，并提供与SharePoint网站中的协作信息、文档和业务数据之间的双向同步。 最佳 Microsoft Office 2010与SharePoint 2010为人们提供了利用计算机、浏览器和移动设备查看和编辑的能力。这种搭配方式也包含更强大的功能，人们利用Microsoft Office应用程序来脱机编辑文档和处理来自业务应用程序（LOB）的信息，然后，在重新链接到网络时进行同步。这种协作编辑相同文档或共享Microsoft Office OneNote?笔记本的能力可以缩短审阅周期，并增强团队协作。Microsoft Office Backstage视图将更多SharePoint 2010的功能放到了Office应用程序的上下文中，包括更强大的元数据自动化捕获，以及对文档库和SharePoint工作区的简单化访问能力。 因此，要实现Microsoft Office和SharePoint整合特性的最佳用户体验，我们建议如下：
将客户端软件升级到Microsoft Office Professional Plus 2010 将服务器软件升级到SharePoint 2010
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全方位的实时协作
人们和企业都希望获取的办公工具应该支持高度的协作性、移动性和虚拟化工作方式，这也是当今工作环境的标准。成功的工具可以让人们同时处理同一个文档、数据和信息，从而与合作伙伴和供应商之间共享创意，并跨地域进行协作和生产。
Office 2010与SharePoint 2010
让人们能够更快速地做出响应，以便更好地实现IT控制和文档协作，进而满足时间要求。
利用Microsoft Office 2010和SharePoint 2010的功能，人们可以精确而快速地将来自不同组织内不同专家的信息进行综合并据此做出响应。被赋予各种角色的人员和部门需要将每天从各种渠道收集来的信息进行汇总——完成各类日常工作，从创建正式文档（例如出版物、年度报告或法律合同）到收集有关潜在客户的信息、产品规格或为新雇员创建入职材料。
应用场景
更快速、更高效和更准确地起草提案请求（RFP）文档，以保持竞争优势。
让我们考虑如下一个示例，销售总监Jonathan Mollerup必须与法律顾问Sean Chai和财务经理Jim Kim开展协作，以便快速汇总一份精确的RFP文档。
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功能 共同撰写文档和演示文稿 作者突出显示于共享笔记本中 Microsoft Office 2010与 SharePoint 2010 团队一直在针对如何利用一个托管于SharePoint 2010上的OneNote 2010共享笔记本撰写最佳RFP而集思广益。当发生改变时，OneNote会跟踪每个人的笔记和编辑情况。 当销售总监Jonathan查看该笔记本时，OneNote中易于跟踪的版本历史让他快速看到自从上一个打开该笔记本以来团队都做了什么。 Microsoft Office 2007与 SharePoint 2010 多人共同处理存储在SharePoint 2010中的同一个OneNote 2007共享笔记本。个人只会在自己拥有的分区内添加笔记内容。Jonathan通读笔记内容，并将所有分区复制和粘贴到Microsoft Office Word格式的RFP模板中。 Jonathan向Sean和Jim发送电子邮件，询问他们各自负责的RFP部分进展如何。他将存储在SharePoint中的RFP文档的链接包含在邮件中。 Jonathan将文档从SharePoint库签出，以更新自己负责的RFP部分。 在共享笔记本中做出某些最终记录之后，Jonathan快速将该信息放入公司的Microsoft Office Word格式的RFP模板中。 利用SharePoint 2010内置的工作流服务，Jonathan可以通过Word 2010中的Office Backstage视图将该文档提交到公司的RFP工作流中，从而将其传送到财务、工程和法律人员那里，以便进行相应地填写工作。 本签出并进行更新。 在Jonathan完成更新并将笔记本签入之后，Jim将笔记
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