协议本身是个有效“合作合同”,实际采购时须通过“发放”以确定采购的数量、时间。比如汽车制造商向轮胎供应商的采购。协议可以是全局的——跨OU。
合同采购协议CPA:仅采购总金额、供应商确定的采购协议,协议本身是个“合作意向”,不能直接进行采购接收,实际采购时需下引用该合同的标准采购订单。比如超市向各供应商的采购。合同可以是全局的——跨OU。
计划采购合同PPO:欲采购的物料、价格、数量、时间、供应商均确定,但不急于下标准采购订单,而是先做好长期“计划”,实际采购时须通过“发放”完成。
操作
路径:采购超级用户——采购订单——发放
输入相关信息,点击分配,再点击“审批“ 则状态变为“批准“
七、审批与安全控制
7.1职务、职位弹性域设置
设置
步骤1:定义职务弹性域。在打开的如下图所示的对话框中,单击工具栏上的“查找”按钮,在出现的“查找键弹性域”对话框中找到“人力资源管理系统 Job Flexfidld”,然后单击下面的“确定”按钮。
路径:采购管理职责->设置->弹性域->键->段 截图:
步骤2:在出现的如下图所示的对话框中单击工具栏上的“新建”按钮,此时会插入新的一行,在此行中输入弹性域结构的代码、标题、说明等信息,然后单击“段”按钮,定义此弹性域结构的段。
截图:
步骤3:在打开的如下图所示的对话框中定义段,并为每个段定义一个值集。 截图:
步骤4:为值集添加值。在打开的如下图所示的对话框中在“查找数据依据”标签下选中“值集”,在名称中输入值集名称,然后单击“查找”按钮,
路径:采购管理职责->设置->弹性域->键->值 截图: