一揽子采购“参考价格”显示与标准采购订单基本相同，另外有两个专用字段“允许改写价格”如果被选定，表示一揽子采购协议被“发放”时，发放行上的价格可以改写。“价格限制”字段表示可以改写的最大价格，如果留空，表示没有限制。 使用表单界面工具菜单“通知控制”功能，可以为一揽子采购协议建立到期和发放控制通知条件。

如上通知控制包括，“到期”表示距该一揽子的有效期末的提前天数时发送通知；“已发放金额”表示当累计发放额到达议定金额的规定百分比或某具体值时发送通知；“未发放额”表示当剩余未发放额达到规定议定金额的规定百分比或某具体值时发送通知。

6.5自动创建

概念

自动创建是从申请行直接生成相应的单据类型，可以避免手工创建单据的麻烦。采用自动创建方式可以创建以下几个类型的单据：标准采购订单、计划采购订单、一揽子发放、询价、招标、来源补充询价。

操作：路径：采购>采购订单>自动创建 首先选择已经创建好的请购单0012。

将活动改为“创建”，将单据类型选择为想要创建的单据类型，然后点击“自动”按钮。

来源：有默认的，有第一个申请行。如果本位币与发票的币种一致，那就使用默认，如果不一致，则选择第一个申请行，它会自动调整为与外币一致的币种。

点击创建“按钮”，会出现如下采购订单录入界面。如下图所示po。版本与原先自动创建时所输入的一样，但是不能修改的（为灰色）。其余内容根据需要再做修改。

同样，录入分配行信息。如下图所示。

6.6采购发放

概念

标准采购订单SPO：欲采购的物料、价格、数量、时间、供应商均确定的一次性物品或服务采购。比如轮胎制造商采购紧俏天然胶。

一揽子采购协议BPA：欲采购的物料、供应商均确定、价格可能确定的采购协议，