8、负责食堂工作人员的考勤、考核工作。 9、配合主任完成好领导交给的其他任务。
三、会计岗位职责
1、熟悉和掌握各项财务制度,贯彻执行党和国家财经法规,严格遵守财经纪律,严格执行财务规定。
2、对各项经济业务的收款、付款、及内部结算的原始凭证要进行严格审查,及时、准确、完整地进行财务处理,做到日清月结。
3、协调采购员、保管员、收款员的业务工作,规范业务流程和手续,做到手续完善,运作高效。
4、月终对各餐厅进行实地盘库,核算盈亏,编制财务报表。
5、负责装订会计账本,做好票据管理工作,相关资料登记保管工作。
6、为领导提供有关数据,及时反馈各种财务信息。 7、完成领导交给的其他任务。
四、出纳岗位职责
1、熟悉各种付款方式,熟练填制银行各种凭证,认真填写转帐支票、现金支票,保证内容完整,字迹、印章清晰。
2、加强与采购员、收款员的配合,严格审核原始凭证,做到收支有据、手续齐备。
3、及时记帐、定期对帐、按时报表,做到日清月结,保证帐实相符。 4、每天与送款员将现金存款交银行存储。现金库存不得超过规定数额。 5、按时做好调节表和银行对账,发现问题及时处理。随时掌握银行存款数额,不得透支支付。
6、及时做好科内各餐厅和学校各部门往来款项的核对、结算工作。 7、负责印章、现金支票、转账支票以及各种票据的保管。 8、负责计算和发放员工工资。
9、积极完成领导交给的其他任务。
五、采购员岗位职责
1、熟悉市场行情,掌握所购物品的名称、产地、进价、生产日期及保质期等信息。
2、加强与各餐厅、保管员的交流、沟通,掌握库存信息。坚持计划采购、勤购、少购、以销定购的原则,如需大量购入,须经领导批准。 3、执行采购程序,做到阳光采购,严把质量关。
4、向供货单位索要营业执照、卫生许可证、产品检验合格证等相关有效证件并备档。
5、采购手续要清楚、齐全,结算做到日清月结,大额货款和按月结算的货款应以支票结算。
6、所购入原料食物,须交保管验收入库。
7、遵守职业道德,严格采购纪律,坚持原则,廉洁奉公,秉公办事,不索贿受贿,不以次充好,不准以任何理由收受回扣、礼品,不准刁难供货单位。
六、保管员岗位职责
1、保管应坚守工作岗位,随时入库,定时出库,同时必须严格办理入、出库手续。
2、对购进的食物,一定要验收过磅,无采购员及有关人员签字的单据,一概不予开出库单。
3、对直接进入餐厅的食物,须经保管验收过磅,并由保管开出出库单,到月终据以结算。不准开临时白纸收条,更不准累计在一起开出库单,否则不予承认。
4、购入大库食物,必须开据正式发票,并经验收过数,采购签字,即可开入库单,如属白条单据,须经领导签字后,方可开入库单。
5、库存食物,除正常出库外,未经领导批准,不得外借或随便出库。 6、保管对库存食物,要分类、分架、隔墙、离地,存放整齐,并张贴库存标贴,标明品名、生产日期、厂址、入库日期、保存期限等。
7、对所发生的出入库业务,应随时登记入帐,并要数量金额同时入帐。 8、月终要同会计清点库存食物,填制报表交付会计进行结算。
9、入库食物要详细检查验收,未经保管验收一律不予入库,保证库房无腐败变质食物,无过期食品,无三无产品。
七、充值员岗位职责
1、熟练掌握“售饭系统”的操作方法,严格按照各项操作规程进行规范操作。
2、在规定的时间内开机、关机,保证工作到位。
3、负责为学生提供售卡、查询、换卡、挂失、解挂、销户等服务,以及每月一次的学生补助和教师补助的加款;每日工作结束后,要备份一套数据,以备查用。
4、负责餐卡充值。加款时做到文明礼貌,态度和蔼,微笑服务;做到程序规范,及时准确,若发生差错,由加款员自己承担损失。
5、每天加款结束后,应根据微机打印出的财务报表统计金额上交出纳。 6、每天营业结束后,应打印出“本日营业报表”、“本日加款报表”、“本日销户报表”等工作报表,并于第二日送至出纳员处。
7、每天的报表都必须核对,不相符的必须作记录并报告领导。
8、出现故障,机房必须做故障记录,写明出现故障的时间、原因及采取的措施。
9、计算机所用软盘由本科统一提供,其它软盘不准进入机房,严禁在机上玩游戏和做与核算无关的工作。
10、遵守财经管理制度,私人不准挪用公款。
11、要保持机房和设备的整洁,要经常对有关设备进行保养,防止意外事故的发生。
八、值班经理岗位职责
1、在就餐时间,坚守岗位,并不时来回巡视,处理各种可能遇到的问题。 2、代表中心迎送前来食堂就餐的领导、重要客人,处理主要事件及记录领导、客人的有关事项。
3、处理学生投诉,针对学生心理妥善解决问题。
4、巡查食堂内外部,以保证各项设施运行正常,及时排除可防范的问题。
5、检查大厅范围内需检修的设施设备,并督促有关人员及时维修。 6、向领导反映有关员工的表现和学生意见。
7、在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向领导汇报。 8、做好领导指派的其他工作。
九、食品卫生监管员岗位职责
1、在主任、副主任领导下,认真学习食品卫生法律法规,以高度的事业心和责任感做好本职工作,确保师生吃上安全、卫生、高质量的饭菜。
2、参加每周餐饮中心工作例会,向领导汇报上周各经营户的食品安全卫生工作情况,并对其下周的工作提出针对性的建议。
3、每日对各经营户进行例行检查,包括索证索票、台账记录、食品卫生、环境卫生、个人卫生、添加剂使用情况、留样情况、员工健康状况等项目,严格把好食品“采购、贮存、加工、制作、销售”各个环节卫生质量关,杜绝食物中毒和其他事故的发生。
4、每周一、周四,陪同领导对各经营户进行大检查,排查各种安全隐患。 5、监督炊事人员各个岗位、各个流程的操作规范。
6、做好卫生监管记录,对一个周期内各经营户的食品安全卫生工作进行评分,以此为基础对其作出奖惩。
7、建立健全食堂从业人员健康管理档案和培训管理档案,保证食堂从业人员持证上岗率100%,培训合格率100%。
8、保管好相关资料,以备相关单位前来检查。 9、完成领导交给的其他任务。
十、食品添加剂管理员岗位职责
1、严格按照《食品添加剂使用标准》从正规渠道、有资质的供应商处采购食品添加剂,监管食品添加剂从采供到保存到发放的每一个环节。
2、对经营户使用添加剂的情况进行逐日登记和检查,确保使用安全。
3、监管经营户领取后的使用和保管情况。
十一、食品留样管理员岗位职责
1、食品留样采集员必须对所有生产加工的全部饭菜在出售前30分钟做好采集准备工作,在各经营户指定专人的协助下进行留样采集。
2、每餐每样食品必须按要求采集150克以上,采集完毕后,放入食品留样冷藏冰箱内。
3、认真填写《食品留样记录表》,要求各经营户主在《食品留样记录表》对应栏目内核实签字。
4、确保样品在冷藏冰箱内保留不少于48小时。及时处理超过保存期限食品,并详细记录销毁时间、销毁人员,严禁留样食品二次食用。
5、保持冷藏冰箱内外卫生清洁,每周应用消毒液擦拭消毒一次,经常检查并确保冷藏冰箱工作温度控制在5 ℃左右。
6、每次处理完超过保存期限食品后,必须对样品盒进行保洁、消毒存放。 7、完成餐饮中心交办的其它各项工作任务。
十二、餐具监督员岗位职责
1、在就餐时间,坚守岗位,负责餐具管理工作。
2、餐前清点、记录餐具总数,并检查餐具洗消情况,洗消不合格的餐具,督促洗碗员重新洗消。
3、就餐时间严密监视师生及外来人员是否私自将餐具带离食堂,防止餐具流失。
4、餐后负责督促各餐厅将剩余餐具送往洗碗间,并清点、记录餐具总数。 5、控制餐具损耗率,分析餐具损耗原因,并向领导提出降低损耗率的建议。 6、督促洗碗员按时开关洗碗间门。
7、每日下班前,检查是否还有学生就餐,是否还有餐桌没有收拾干净。确保所有餐具收入洗碗间再离开。
十三、夜间值班员岗位职责
1、按时上岗,经常巡视(每小时不少于一次),及时处理夜间突发事件。 2、夜间值班时间为当天晚上8点至第二天早上6点半止。上岗期间不喝酒,不赌博,不接待亲朋家人,不擅离岗位,要保持良好的工作状态。
3、上岗后,督促有关人员做好清场工作,在所有人离开以后,锁好大门,开始第一次巡视。
4、检查所有门窗是否锁好,所有灯光是否熄灭;检查有无滞留人员,并问明情况、记录在案。
5、每隔一小时巡视一次,特别是各个安全重点部位发现并排查安全隐患。 6、始终关注监控系统工作状况,发现异常情况及时赶赴现场勘察。 7、在工作过程中,若遇到问题无法处置时,应及时向领导请示。 8、按要求做好值班签到和值班记录,与日班完成交接班手续 9、做好领导安排的其他工作。
十四、送款员岗位职责
1、树立高度的责任感和警惕性;
2、按时上岗,不得延误,确保准时出车,熟知运款路线。 3、熟悉各环节的交接登记制度,防止发生差错; 4、严格执行保密规定,不得向外泄露现金押运秘密; 5、处置突发事件。
十五、维修员岗位职责
1、负责食堂设备的管理,故障诊断和排除,填写维修日志; 2、安装、调试、维护设备;
3、按照食堂维修、保养计划进行设备保养及校准;
4、对维修、保养记录进行总结分析,发现问题,及时上报解决;
5、工程机械设备发生故障、损坏时,进行修理或采取临时措施及时解决。
第二节 管理制度
一、财务管理制度