广力报表2012简要操作说明

一．安装

1. 将光盘放入光驱，在弹出的安装界面上选“安装报表系统”，按照系统提示进行即可。

2. 一般不需安装“安装数据驱动”一项，操作系统是win95和win98第一版的计算机需要进行。 3. 如果计算机是第一次安装本软件，需要重启计算机才能正常使用。

二．打开软件

1. 点击桌面“广力报表2012”图标，在弹出的登录框中选择一个用户（密码均为空）， 2. 注意报表年份应为“2012年”，点确定进入软件。 三．新建单位

1. 在主界面上，点击“单位”按钮，选择报表类别，添加填报单位和单位信息，然后“退出”。 2. 导出单位列表：可以将单位名录转成Excel文件。 四．录改

1. 在主界面上，点“录改”，选中要编辑的报表、单位，确定后即可进入数据编辑界面，在相应表格

填入数据即可。

2. 在编辑数据时，可通过点击“单位”、“子表”来选择或编辑其它单位或报表的数据。

3. 点击子表前的

，可以查看当前表的填报说明。

4. 有的单元格如果有数据，需要填写备注，详见表内的程序提示。 五．表内校验、审核

1. 填写数据后，按回车键软件即自动生成表内合计数，并对已录入的数据进行表内校验。 2. 通过菜单 设置\\自动计算、自动校验，可打开或者关闭“自动计算或者自动校验” 功能。

3. 如果关闭自动计算、校验功能，可通过鼠标右健\\“表内计算、表内校验”手动调用相应功能。 4. 录入数据以后，选“操作”下的“表间校验”，可以对本表进行表内表间关系完全审核。 六．表间校验

1. 在主界面上，选“表间校验”，可选择报表、单位，进行表内表间平衡检查。 2. 此功能用于批量审核“所选表、单位的全部审核关系”。 七．打印输出

1. 在编辑数据时，选“预览”，即可打印当前报表或将其输出为EXCEL文件。 2. 在主界面上，选“打印”，可以批量打印或将所选报表输出为EXCEL文件。 八．上报\\接收数据

1. 在主界面上，选“报盘”，可以将报表数据进行上报，按向导进行。 2. 在主界面上，选“接收报送盘”，可以接收上报数据，按向导进行。

九．汇总：用于将多个单位的报表数据累计到一个单位上, 主要供主管单位使用。 十．计算

1. 主要用于自动生成“工资报表（平均工资）”（注：录改时的表内计算也可生成平均工资） 2. 主界面点计算按钮，按向导进行操作。 十一． 备份

1. 选“系统维护”下的“备份数据”，可建立报表数据备份文件；可防止意外丢失数据。 2. 建议退出软件时，根据软件的提示选择“备份后退出”也可完成备份。

3. 重装系统、更换计算机时，一定要对报表进行备份，并将备份文件存放于安全的位置。 十二． 还原：选“系统维护”下的“恢复数据”，可以还原以前的备份数据

1. 恢复备份数据时，当前的数据将不作保留并且将被覆盖，请谨慎操作。

十三. 报表操作过程中的注意事项：

1. 安装过程中如遇到360等安全软件的拦截，请进行放心操作，建议先将电脑上的360等安全软件

关闭后再进行安装的操作。

2. 若在录改时看不到需要进行录改的套表或单位，请检查是否在相应的套表下建立了单位。 3. 在进行汇总时注意第三个选项“单位”，和第四个选项“目标单位”的区别；汇总后“目标单位”

中选择的单位的数据将会被第三个选项“单位”中选择的单位汇总后覆盖。