? 作废凭证不能被审核，也不能被标错。

? 已标错的凭证不能被审核，若想审核，需先按〖取消〗取消标错后才能审核。已审核的凭证不能标错。 3． 记账

记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。本系统记账采用向导方式，使记账过程更加明确。

操作步骤:

1. 记账向导一：

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列示各期间的未记账凭证清单和其中的空号与已审核凭证编号，若编号不连续，则用逗号分割，若显示宽度不够，可用鼠标拖动表头调整列宽查看。

?

选择记账范围，可输入连续编号范围，例如1-4表示1号至4号凭证；也可输入不连续编号，例如\，6，9\，表示第5号、6号、9号凭证为此次要记账的凭证。

2. 记账向导二：

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显示记账报告，是经过合法性检验后的提示信息，例如您此次要记账的凭证中有些凭证没有审核或未经出纳签字，属于不能记账的凭证，您可根据提示修改后，再记账。

3. 记账向导三：

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当以上工作都确认无误后， 单击〖记账〗按钮，系统开始登录有关的总账和明细账，包括正式总账、明细账；数量总账与明细账；外币总账与明细账；项目总账与明细账，部门总账与明细账；个人往来总账与明细账，银行往来账等有关账簿。

4. 转账生成（事业单位一年才进行一次结转凭证操作）

在您定义完转账凭证后，每月月末只需执行本功能即可快速生成转账凭证，在此生成的转账凭证将自动追加到未记账凭证中去了。 操作步骤:

1. 单击系统主菜单【期末】下的【转账生成】

2. 选择您要进行的转账工作（如：自定义转账、对应结转等）、要进行结转的月份和要结转的凭证。

3. 选择完毕后，按〖确定〗按钮，屏幕显示您将要生成的转账凭证。

4. 按〖首页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗可翻页查看将要生成的转账凭证。

5. 若凭证类别、制单日期和附单据数与实际情况略有出入，可直接在当前凭证上进行修改即可。

6. 当您确定系统显示的凭证是您希望生成的转账凭证时，按〖保存〗按钮将当前凭证追加到未记账凭证中。 提示：

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选中\包含未记账凭证\，如果当月凭证未记账，也可以生成转账凭证。

?

如果未选中\包含未记账凭证\，在进行月末转账工作之前，请先将所有未记账凭证记账，否则，生成的转账凭证数据可能有误。

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如果您使用了应收、应付系统，那么总账系统中不能按客户、供应商进行结转。

?

单击五种转账功能选项右侧的 按钮，可调出相应的转账定义功能，对转账定义进行修改。

5. 月末处理