顺丰快递公司关于客户关系管理体系建设可行性执行方案 下载本文

(5) 开卡周年日积分双倍返还; (6) 满额减,如满299减80活动; (7) 年终抽奖赢iPhone6活动·. 五.客户服务中心(高珮瑜、王慧慈) 1、业务功能

(1)电话自助下单、查单:

利用IVR自动语音应答处理功能,提供7*24小时的自助服务·.系统根据客户电话键入的客户验证信息,到客户数据库中验证客户信息,验证成功后完成下单请求,并可随时提供按照运单号查询运单,大大节省了人工成本·. (2)网上自助下单、查单:

利用网上客服功能,提供7*24小时的自助服务·.系统根据客户卡号,到客户数据库中验证客户信息,验证成功后完成下单请求,可根据條件查询订单,并可随时提供按照运单号查询运单,大大节省了人工成本·. (3)人工下单:

实现呼叫中心座席代表协助客户人工下单、查询、转接的功能,一旦客户选择转接人工服务,系统可自动定位客户,并能直接下单,提高了座席的工作效率; (4)信息查询服务:

实现呼叫中心座席代表办理客户查询报价、速递范围、网点功能,并能根据运单调度监控系统反馈的信息查询订单信息; (5)投诉处理:

实现客户投诉、意见处理、问题件处理功能,座席代表可分类受理,并能按照系统工作流引擎定义的工作流程派发到对应的责任部门;

(6)电话录音系统:

全程记录客户与座席代表的通话,便于呼叫中心质量管理,以及产生业务纠纷时提供客观证明 (7)实时监控:

实时监控座席工作情况、检查服务质量 (8)知识管理:

使用(华天动力软件)公司自主知识产权的HollyKM知识管理系统可以为座席提供方便的知识查询需求, 全文检索、关键字检索能更快捷解决问题; (9)传真应用:

可实现客户自动索取传真,节省人工成本并提高服务质量;座席可在线发送传真,实现无纸发送传真,节省时间并降低运营成本; (10)邮件应用:

可实现客户发送邮件到呼叫中心;座席可在线发送和回复邮件,节省时间并降低运营成本; (11)外拨应用:

实现客户回访、满意度调查,支持人工问卷调查和系统自动外拨预览式问卷调查功能,改善纸质形式的调查,减少运营成本同时便于管理; (12)统计便捷:

系统采用了专门的统计报表工具,可以灵活的定制各种报表,并且提供各种式样的图形,降低人工成本·. 2、短信管理

短信管理跟客户管理和检索中心关联,發送個別客户信息也可群發短信,发

短信此系統將有记录,以便往後查詢·.

3、邮件管理

郵件管理跟客户管理关联,实现客户发送邮件到呼叫中心,處理客户投诉、意见、问题詢問等功能,座席可在线发送和回复邮件,节省时间并降低运营成本·.

在客户管理或检索中心中,点击客户,进行【发送邮件】,打开“写邮件”进行编辑·.发送或接收短信邮件後,系统自动生成相关客户的活动信息·.邮件管理支持自动接收邮件·.邮件管理功能支持群发,没有限制群发的数量·.

导航栏中的通讯中心【接收邮件】和【发送邮件】·.

4、新建账户

有不同服務人員,建立個人的帳戶,便於管理信件

設置個人信息帳戶、郵箱收件地址

新建邮箱帐户后,點選我們帳戶郵箱,在上方的编辑窗口中,有撰寫、回覆、轉發及刪除郵件等功能·.

系統設置中有定时接收邮件设置接收间隔自動接收