2017年3月全国计算机考试等级考试二级

《MS Office高级应用》真题

(总分100, 考试时间90分钟)

1. 【背景素材】 办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例1.jpg”、“示例2.jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排：

1. 打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”，将其另存为“Word.docx”（”“.docx”为文件扩展名），后续的操作均基于此文件，否则不得分。

答案:打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”，单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Word.docx”（其中.docx可省略），文件类型选择“Word文档”，单击“保存”按钮以新的文件名保存文件，Word窗口自动关闭了文档“Word.docx”的编辑状态，并自动切换为对文档“Word.docx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。

2. 首先将文档“附件4新旧政策对比.docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”4个样式的格式应用到Word.docx文档中的同名样式；然后将文档“附件4新旧政策对比.docx”中全部内容插入到Word.docx文档的最下面，后续操作均应在Word.docx中进行。

答案:（1）单击“开始”选项卡“样式”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“样式”任务窗格。单击任务窗格底部的“管理样式”图标，在打开的对话框中单击对话框左下角的“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框。

（2）在管理器对话框中，左侧部分提示为“在Word.docx中”，提示左侧部分即为当前文档。但右侧部分并不是“附件4 新旧政策对比.docx”文档。单击对话框右侧部分的“关闭文件”按钮（注意不是对话框左侧部分的“关闭文件”按钮），该按钮变为“打开文件”。再次单击该按钮，在弹出的对话框中浏览进入考生文件夹，再单击对话框右下角的“文件类型”下拉框，从中选择“Word文档（.docx）”或“所有文件（*.*）”的文件类型（注意如不选择文件类型则可能看不到文件“附件4 新旧政策对比.docx”），选择考生文件夹下的文件“附件4 新旧政策对比.docx”，单击“打开”按钮。

（3）回到“管理器”对话框，对话框右侧已提示为“在附件4 新旧政策对比.docx中”。按住Ctrl键的同时，依次单击右侧部分的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”，同时选中这4项内容，然后单击对话框中部的“<-复制”按钮，将这些样式复制到左侧即Word.docx中。在弹出的“是否要改写现有的 样式 词条 标题1？”的提示框中，单击“全是”按钮，这样将覆盖Word.docx中的同名样式。单击对话框右下角的“关闭”按钮，完成样式导入。

（4）在考生文件夹，双击“附件4 新旧政策对比.docx”文件打开该文件，按Ctrl+A键选中所有内容，按Ctrl+C键复制。再切换到“Word.docx”中，按Ctrl+End将插入点定位到文档末尾，然后按Ctrl+V键粘贴。

（5）关闭打开的文档“附件4 新旧政策对比.docx”，后续操作将都在“Word.docx”中进行。 3. 删除文档Word.docx中所有空行和全角（中文）空格；将“第一章”、“第二章”、“第三章”……所在段落应用“标题2”样式；将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条……”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进2字符。

答案:（1）删除空行就是替换连续的两个段落标记“^p^p”为一个段落标记“^p”，注意要多次替换，直到文档中找不到连续的两个段落标记为止。单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换”按钮，打开“查找与替换”对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮，展开更多选项，将插入点定位到“查找内容”框中，然后单击对话框底部的“特殊格式”按钮，从下拉菜单中选择“段落标记”，则在“查找内容”框中自动插入了内容“^p”。再次单击“特殊格式”按钮-“段落标记”，使在“查找内容”框中再插入一个“^p”，即内容为“^p^p”。将插入点定位到“替换为”框中，然后再单击“特

殊格式”按钮-“段落标记”，使在“替换为”框中插入一个“^p”。单击“全部替换”按钮。然后多次单击“全部替换”按钮，直到消息框报告完成0处替换为止。如反复报告完成1处替换，应手动将文末的空行删除（将插入点定位到文末“不知是否还会有后续新规定。”之后，按Delete键删除一个段落标记）。文档开始处还有一行空行，暂不删除它，以便作答第4题要求时便于插入文本框的操作。

（2）对话框的“查找内容”框中的内容删除，打开中文输入法，单击输入，单击输入法指示器上的“半月”图标，使其变成“满月”形状，这时切换为全角输入状态。然后在“查找内容”框中输入一个空格，这时输入的空格为全角空格（注意与半角空格是不同的，全角空格略宽）。然后再单击输入法指示器上的“满月”图标，使它恢复“半月”形状，恢复半角输入状态。再删除“替换为”框中的任何内容，保持该框内容为空，单击“全部替换”按钮删除了所有全角空格。单击“关闭”按钮关闭对话框。

（3）按住Ctrl键的同时，依次单击“第一章”、“第二章”、“第三章”……所在段落的左侧页边距之外（鼠标指针变为向右箭头时单击），同时选中这些段落。然后单击“开始”选项卡“样式”工具组的“标题2”，将这些段落应用“标题2”样式。

（4）①将鼠标移动到“第一条 为扶持和鼓励高新技术企业发展……”的段落左侧页边距之外（鼠标指针变为向右箭头时），双击鼠标，选中该段。然后单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“选择”按钮，从下拉菜单中选择“选择所有格式类似的文本（无数据）”，则选中了所有应用“文本1”样式的文本段落。

②单击“开始”选项卡“段落”工具组的“编号”按钮的右侧向下箭头，从下拉菜单中选择“定义新编号格式”。在弹出的对话框中，选择“编号样式”为“一、二、三（简）…”。然后删除“编号格式”文本框的“.”（但不要删除其中带灰色阴影的内容），然后在文本中带灰色阴影的内容左侧、右侧分别输入“第”、“条”（使框中的内容为“第X条”的形式，其中X为带阴影底纹的某大写汉字的数字）。单击“确定”按钮。

③在“开始”选项卡“字体”工具组中，设置“字号”为“五号”。单击“段落”工具组右下角的对话框开启按钮，打开段落对话框，设置“特殊格式”为“首行缩进”，在“磅值”框中删除原有内容，输入“2字符”（其中“字符”输入为汉字即可），单击“确定”按钮。

④如“第一条”的段落没有被设置格式，可将其他已设置的段落的格式复制到“第一条”的段落。选中“第二条”的段落，单击“开始”选项卡的“剪贴板”工具组的“格式刷”按钮，然后用鼠标刷选“第一条”的段落。

⑤然后分别删除文档中源于哦的纯文字编号文字（不带阴影的“第二条”、“第三条”……“第二十三条”文字）。

4. 在文档的开始处插入“瓷砖型提要栏”文本框，将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中，要求文本框内部边距分别为左右各1厘米、上0.5厘米、下0.2厘米，为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过12厘米，结果可参考“示例1.jpg”。

答案:（1）按Ctrl+Home键将插入点移动到文档开始处，单击“插入”选项卡“文本”工具组的“文本框”按钮，从下拉列表中选择“瓷砖型提要栏”，插入这种类型的文本框。

（2）右击文档中从“财政部”到“2016年1月29日”的几段内容，按Ctrl+X键剪切，然后单击文本框内部，按Ctrl+V键粘贴，文字被移动到文本框中。在文本框内部“2016年1月29日”文字后按Delete键，删除文本框内部的最后一行空行。再将插入点定位到文档第一行的空行上（“插入目录”文字上一行），按Delete键删除文档开始处的空行。

（3）右击文本框的边框（带有四周8个控制点的文本框外围虚线），从快捷菜单中选择“设置形状格式”命令。在弹出的对话框中，左侧选择“文本框”，在右侧“内部边距”中设置“左”、“右”均为“1厘米”，“上”为“0.5厘米”，“下”为“0.2厘米”。单击“关闭”按钮关闭对话框。

（4）在“绘图工具-格式”选项卡“大小”工具组中，检查文本框的高度，确保不超过“12厘米”，可再进一步缩小字号、行距、段落间距等调整文字格式，使文本框高度整体缩小。可再参照“实例1.jpg”进行以下格式调整，但不是必须的（考试时只要保证文本框内部边距正确，及高度小于或等于12厘米即可满分，其他格式不论）。

①选中文本框中的所有文字，单击“开始”选项卡“段落”工具组右下角的对话框开启按钮，在

打开的“段落”对话框中，设置“设置”为较小的一些间距，如“6磅”，再设置一种较小的行距，如“固定值”、“16磅”。单击“确定”按钮。

②在“科学技术部”和“关于”之间按Enter键，使在此部分为两段。选中文本框前3段文字，单击“段落”工具组的“居中”按钮将文字对齐。

③选中“根据…”一段文字，单击“段落”工具组右下角的对话框开启按钮，在打开额“段落”对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”、“2字符”。

④选中最后两行文字（落款和日期），单击“段落”工具组的“文本右对齐”按钮，将文字右对齐。

5. 在标题段落“附件3：高新技术企业证书样式”的下方插入图片“附件3证书.jpg”，为其应用恰当的图片样式、艺术效果，并改变其颜色。

答案:（1）将插入点定位到“附件2”文字前，按Enter键新增一段。将插入点定位到新增的空白段落，单击“开始”选项卡“样式”工具组的“正文”，将新段落应用为“正文”样式。

（2）单击“插入”选项卡“插图”工具组的“图片”按钮，在弹出的对话框中，进入考生文件夹，单击考生文件夹下的“附件3 证书.jpg”，单击“插入”按钮。

（3）选中所插入的图片，参考“实例2.jpg”设置图片格式。在“图片工具-格式”选项卡“图片样式”工具组中，任选一种样式，例如“剪裁对角线，白色”。再单击“调整”选项卡的“艺术效果”按钮，从下拉列表中任选一种艺术效果，例如“塑封”。再单击“颜色”按钮，从下拉列表中任选一种颜色，例如“色温,4700K”。

6. 将标题段落“附件2：高新技术企业申请基本流程”下的绿色文本参照其上方的样例转换成布局为“分段流程”的SmartArt图形，适当改变其颜色和样式，加大图形的高度和宽度，将第2级文本的字号统一设置为6.5磅，将图形中所有文本的字体设为“微软雅黑”。最后将多余的文本及样例删除。

答案:（1）将插入点定位到绿色文字“企业向认定机构提出认定申请并提交相关材料”之前，按Enter键新增一段。将插入点定位到新增的空白段落上，单击“开始”选项卡“样式”工具组的“正文”样式，将新的空白段落的样式设置为“正文”。单击“插入”选项卡“插图”工具组的“SmartArt”按钮，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“流程”中的“分段流程”，单击“确定”按钮。

（2）为提高操作效率，这里将所有文本一次性地粘贴到SmartArt图形中完成制作，而不必一行一行地分别粘贴文本。

①首先统一绿色文字下面的列表级别关系，将“企业向认定机构提出认定申请并提交相关材料”下面的1~8段统一为：与“认定机构组织专家评审”的下级段落具有相同的格式。选中“认定机构在符合评审要求的专家中，随机抽取组成专家组”一段，在“开始”选项卡“剪贴板”工具组中双击“格式刷”按钮，然后分别刷选“企业向认定机构提出认定申请并提交相关材料”下面的“1.申请书”、……、“8.近三年所得税年度纳税申请表”8个段落，使这8个段落具有与“认定机构……”相同的格式。刷选后按Esc键或再次单击“格式刷”按钮取消格式复制状态。然后选中从“企业向认定机构提出认定申请并提交相关材料”到“经营收入等年度发展情况报表”的所有绿色文字，按Ctrl+X剪切。

②如SmartArt图形旁边的“在此处输入文字”框没有展开，单击SmartArt图形左边框的三角按钮展开它。然后将插入点定位到“在此处键入文字”框中第一行的“[文本]”处，按住Delete键不放，删除框中的所有示例文本，使仅剩第1行，SmartArt图形页对应地仅剩1个结点。将插入点定位到仅剩的这一行上，按Crtl+V粘贴。则分级文字被粘贴到“在此处键入文字”框中，同时SmartArt图形制作完成。

（3）拖动SmartArt图形边框右下角的控点，适当将图形拉大。然后在“开始”选项卡的“字体”工具组中，设置“字体”为“微软雅黑”按住Ctrl键的同时，依次单击所有第2级文字所在的图形元素的边框，选中所有第2级文字的图形元素，在“开始”选项卡的“字体”工具组的“字号”框中输入“6.5”，按Enter键。

（4）在“SmartArt工具-设计”选项卡“SmartArt样式”工具组中，单击“更改颜色”按钮，

从下拉列表中选择“彩色-强调文字颜色”。再在该工具组中的“快速样式”列表中选中“强烈效果”样式。

（5）单击选中原文档中的样例图片，按Delete键删除它。

7. 在标题段落“附件1：国家重点支持的高新技术领域”的下方插入以图标方式显示的文档“附件1高新技术领域.docx”，将图标名称为“国家重点支持的高新技术领域”，双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。

答案:（1）将插入点定位到标题段落“附件1：国家重点支持的高新技术领域”的文字后面，按Enter键新增一段。将插入点定位到新增的空白段落上，单击“开始”选项卡“样式”工具组的“正文”样式，将新的空白段落的样式设置为“正文”。

（2）将插入点定位到新增的空白段落上，在“插入”选项卡“文本”工具组中单击“对象”按钮的右侧向下箭头，从下拉菜单中选择“对象”对话框中，切换到“由文件创建”标签页，单击该标签页的“浏览”按钮，在打开的对话框中选择进入考生文件夹，选择考生文件夹下的文件“附件1 高新技术领域.docx”，单击“插入”按钮。回到“对象”对话框，勾选“链接到文件”和“显示为图标”（“链接到文件”也可不勾选，考试时均可得分）。这时对话框中出现了“更改图标”按钮，单击“更改图标”按钮，在弹出的“更改图标”对话框中设置“题注”为“国家重点支持的高新技术领域”，单击“确定”按钮。回到“对象”对话框，再单击“确定”按钮。

（3）双击插入到文档中的图标，检查能否打开相应的文档进行阅读。

8. 将标题段落“附件4：高新技术企业认定管理办法新旧政策对比”下的以连续符号“###”分隔的蓝色文本转换为一个表格，套用恰当的表格样式，在“序号”列插入自动编号1、2、3……，将表格中所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。令表格与其上方的标题“新旧政策的认定条件对比表”占用单独的横向页面，且表格与页面同宽，并适当调整表格各列列宽，结果可参考“示例2.jpg”。

答案:（1）要将以一定分割符的文本转换成表格，需要求分割符字符为一个字符，而不能是多个字符，本题标题“附件4”下的蓝色文本以连续符号“###”分隔符是不合适的（分隔字符有3个字符），需要将它转换为以1个符号分隔，例如可以转换为以1个Tab符分隔（读者转换为其他字符分隔也是可以的，但要保证所用的分隔符不要与文档中的其他文字内容混淆）。转换方法是：选中标题“附件4”下的所有蓝色文本，单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换”按钮，打开“查找与替换”对话框。如果对话框的更多选项没有展开，单击对话框左下角“更多”按钮展开更多选项。然后在“查找内容”框中输入“###”。将插入点定位到“替换为”框中，单击“特殊格式”按钮，从下拉菜单中选择“制表符”，使在“替换为”框中自动输入了“^t”字样。单击“全部替换”按钮。在弹出的“是否搜索文档的其余部分”的消息框中，单击“否”按钮，使替换仅在选中的蓝色文本范围内进行，而不替换文档的其他部分中的任何“###”。单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。

（2）保持所有蓝色文本为选中状态，单击“插入”选项卡“表格”工具组的“表格”按钮，从下拉列表中选择“文本转换成表格”命令。在弹出的对话框中，设置“列数”为“5”，“文字分隔位置”为“制表符”，单击“确定”按钮。

（3）参照“示例2.jpg”，为表格套用一种表格形式。在“表格工具-设计”选项卡“表格样式”工具组中任选一种非“网格型”的样式，例如“浅色底纹-强调文字颜色4”。

（4）选中第1列序号列的内容单元格（除第1行外该列的其他各行单元格），在“开始”选项卡“段落”工具组中单击“项目编号”按钮的右侧向下箭头，从下拉列表中选择“定义新编号格式”。在弹出的对话框中，选择“编号样式”为“1,2,3…”，然后在“编号格式”框中删除其中的“.”，使仅保留带阴影的数字。单击“确定”按钮。

（5）单击表格左上角的“十字”选中表格，在“开始”选项卡“字体”工具组中设置“字号”为“小五”。单击“表格工具-布局”选项卡“对齐方式”工具组的“水平居中”按钮，先使所有内容水平居中对齐、垂直居中对齐。然后选中表格中除第1行和第1列外的其余单元格内容，单击该工具组的“中部两侧对齐”，使这些单元格水平两端对齐、垂直居中对齐。

如果第1列序号看上去没有水平居中对齐，并不影响评分。但如一定要让它居中对齐，可调整制