物资管理系统 1、 功能描述

编辑所收集的定量采购计划批次，生成采购订单。 2、版本存在描述

物资版及全版 [采购管理] [处理] [零星采购计划编辑] 3、本功能正确使用的条件

已收集的按需零星计划批次 需确定采购物料的供应商 需确定采购物料的采购价格

使用此功能的计划员对被收集采购计划中的物料有操作权限 4、功能界面

5、操作说明

选择所要编辑的采购计划批次，在[未编辑供货单位的的采购计划]栏中会显示本次编辑的采购批次的物料明细。如果此采购批次的物料较多，可以通过选择库名及帐名过滤，选择需采购的供货单位（也可通过输入供应商简称的方法选择供应商，简称为供应商名称的第一个声母，如邯郸市大众机电物资公司可输入HDSDZJD即可）。然后选择

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物资管理系统 在此供应商采购的物料，选择〖选定登记〗按钮，进入[明细编制界面]，对应每一种物料输入单价（输入单价时可选择含税单价或不含税单价），采购的数量，预计使用日期，如果需检验或签订合同的选择检验及合同，。将本次编辑的采购计划批次都编辑完成后选择〖提交〗按钮，如果采购计划需要审批选择相对应的审批链即可。注：采购计划在未提交前可以修改编辑，一旦提交后不允许再修改。

6、 经常出现的问题及解决方法

同一批次的采购计划没有全部编辑完成造成采购计划不能提交，需全部编辑完后再提交。 7、参考

已收集的零星采购计划批次

五、采购计划提交

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物资管理系统 1、 功能描述

将编辑完的采购计划批次提报领导审批。 2、版本存在描述

物资版及全版 3、本功能正确使用的条件

采购计划模块中采购计划是否需审批参数设置为需审批 有已编辑完的采购计划批次 采购计划的提交人与编辑人相同 4、功能界面

5、操作说明

计划员在采购计划编辑完成后，点击〖提交〗按钮，系统会弹出审批链的选择窗口，窗口的左边为可选择的审批链，双击所需的审批链，在窗口的右边会显示此审批链的审批人员组成，审批的顺序自上而下。当当前审批人审批完成后，系统会自动提示下一审批人审批，最后一级审批人审批完成后此采购计划批次审批即告完成。确定本次采购计划批次使用选择的审批链请点击〖选择〗，取消本次提交请选择〖取消〗按钮。注：本次编辑采购计划在未提交前可以修改编辑，提交成功后不允许再进行修改。

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物资管理系统

6、 经常出现的问题及解决方法

所选择的审批链没有审批人，造成采购计划不能提交，可重新定义审批链的组成。 7、参考

已编辑完成采购计划批次

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