物资管理系统 1、 功能描述

将采购策略为零星采购的物料收集生成零星采购计划批次。 2、版本存在描述

物资版及全版 [采购管理] [处理] [零星采购计划收集] 3、本功能正确使用的条件

物料采购策略需设置为零星采购

使用此功能的计划员对被收集采购计划中的物料有操作权限 4、功能界面

5、操作说明

打开零星采购计划收集的窗口，窗口中显示需零星采购的全部物料。计划员可以按库名及帐名进行过滤，如果将所有需零星采购的物料收集成一个采购批次，选择〖全部收集成批次〗按钮，也可以用鼠标依次选择分别生成零星采购批次。如果该计划员还有未提交的零星采购批次，系统会提示[已存在未提交的批次名称有N个,您是否愿意追加到已存在的批次中?],如果选择〖是〗，请在选择采购计划批次名称选择框中选择采购批

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物资管理系统 次，选择〖否〗系统会另生一个采购批次。 6、 经常出现的问题及解决方法 7、参考

物料的采购策略

三、按需采购计划的编辑

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物资管理系统 1、 功能描述

编辑所收集的按需采购计划批次，生成采购订单。 2、版本存在描述

物资版及全版 [采购管理] [处理] [按需采购计划编辑] 3、本功能正确使用的条件

已收集的按需采购计划批次 需确定采购物料的供应商 需确定采购物料的采购价格

使用此功能的计划员对被收集采购计划中的物料有操作权限 4、功能界面

5、操作说明

选择所要编辑的采购计划批次，在[未编辑供货单位的的采购计划]栏中会显示本次编辑的采购批次的物料明细。如果此采购批次的物料较多，可以通过选择库名及帐名过滤，选择需采购的供货单位（也可通过输入供应商简称的方法选择供应商，简称为供应

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物资管理系统 商名称的第一个声母，如邯郸市大众机电物资公司可输入HDSDZJD即可）。然后选择在此供应商采购的物料，选择〖选定登记〗按钮，进入[明细编制界面]，对应每一种物料输入单价（输入单价时可选择含税单价或不含税单价），采购的数量（采购数量默认值为汇总平衡时的建议采购量），预计使用日期，如果需检验或签订合同的选择检验及合同，。将本次编辑的采购计划批次都编辑完成后选择〖提交〗按钮，如果采购计划需要审批选择相对应的审批链即可。注：采购计划在未提交前可以修改编辑，一旦提交后不允许再修改。

6、 经常出现的问题及解决方法

同一批次的采购计划没有全部编辑完成造成采购计划不能提交，需全部编辑完后再提交。 7、参考

已收集的按需采购计划批次 四、零星采购计划编辑

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