物资管理系统 三、正常出库 1、功能描述

按工程项目物料出库

维护材料计划表（plan_app）中的出库数量，出库数量增加

维护月结表(total_month)中的本月出库数量、本年累计出库数量、本月库存数量、本月出库金额、本年累计出库金额，本月库存金额 2、版本存在描述

物资版及全版 出入库管理\\处理\\物料出库操作 3、本功能正确使用的条件

领用部门批准的材料需求计划。

领用部门需定义为工作级部门且允许发生材料费。 出库物料的数量不能大于物料的库存数量。 操作员需对出库物料有操作权限。 4、功能界面

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物资管理系统 5、操作说明

工程项目对领用物料的限制可分为以下几种：

限金额限计划：工程项目出库完全按材料计划出库，没有材料计划不允许出库，且出库时金额受工程项目的可用资金的限制。

限金额不限计划：工程项目只是通过对可用资金的限制来控制物料的领用，对材料计划并不严格限制，一般车间的维护工程使用。

限计划不限金额：工程项目完全按材料计划出库，没有材料计划不允许出库，出库时金额不受工程项目的可用资金的限制。

进入物料正常出库的窗口，文本框〖请刷卡〗自动获得焦点（注：此功能仅为主参数出库是否采用IC卡为：采用 时有效），首先在刷卡器上刷卡，如果此卡为部门卡需另外在〖工程项目〗中选择部门卡上的工程项目，系统在〖部门批准后的材料计划列表〗页面中显示领用部门该工程项目所有批准未完成的材料需求计划（系统主参数出库领用方式为：按批准的材料计划，如设置为：按部门申请的领用计划 此页面会显示领用部

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物资管理系统 门该工程项目所有的申领计划），选择出库物料的〖产权属性〗，如系统中含二级库，在出库方式中选择〖二级库单据〗（系统默认值为正常单据），如果系统出库物料允许优惠，可在〖打折比例〗中输入折扣值，点击按钮〖显示工程属性〗可显示出库工程项目的详细细息（包含项目是否允许发生材料费、是否工作级部门、项目的预算资金、项目已用资金、项目的可用资金等）。

在〖部门批准后的材料计划列表〗页面上双击需出库的材料计划或部门申领计划，系统在〖出库处理总单输入〗自动生成一条出库的记录，出库数量的默认值为此材料计划或申领计划中未领的数量（可以重新修改），选择〖领料人〗（领料人选择框为空或不存在本次领料人，可在选择框中输入领料人姓名，系统会添加此用户），输入〖管理费〗（系统可通过参数灵活配置出库物料是否含管理费及管理费的费率）。确认出库请选择〖存盘继续〗按钮。打印出库单选择〖打印〗按钮（注：用户在点击打印按钮前请务必装好打印纸，本次打印会把本用户截止上次未打印的出库单一次性打印完毕） 6、经常出现的问题及解决方法

在刷工程卡或刷完部门卡选择工程时提示：“部门工程当前考核周期的预算未下达”请联系有关部门对此部门的该工程下达资金预算。

系统在本模块根据材料计划对出库进行分单分单，当某一物料的出库的数量大于材料计划上的的数量时系统会产生两张出库单，即：一张按材料计划数量生成的计划出库单，一张非计划出库单。 7、参考

批准的部门的材料需求计划（工程项目属性为限计划）。

部门依据工程材料计划做的部门领用计划（系统主参数出库领用方式为：按部门申请的领用计划）。

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物资管理系统

四、出库回退 1、功能描述

回退已出库的物料

维护材料计划表（plan_app）表中的出库数量，出库数量减少。 2、版本存在描述

物资版及全版 出入库管理\\处理\\物料出库回退 3、本功能正确使用的条件

已出库物料在当前库或历吏库中有原始凭证。 物料做出库回退时只能整张单据回退。 被回退出库单据上工程项目需为有效工程 操作员需对出库回退的物料有操作权限。 4、功能界面

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