如家酒店前台服务手册(V3.0) 下载本文

如家酒店连锁公司

职位任务: 封包和夜审(续)

步骤-Steps

2. 夜审前核对

标准-Standard

?

提示-Tips

?

早餐券、小商品销售数目、库存

数目以及当日该两项的收入平衡 打印《收银员交款报告(全天)》 将此全天报告与封包的《收银员交款报告》核对,全天报告应为各班交款报告数目之和。 本日预收款收据(红联)总额=《收银员交款报告(全天)》“本日预收押金”数

? ?

不选择操作员打印,反映全天〈收银员交款报告〉 如数目不相符,查看时候有其它用户操作PMS系统,进行入帐

?

?

?

?

结帐单(客人签字)

《预收款收据》绿联金额之和=

已付押金金额

客人帐单余额之和=结帐款金额

?

当日结帐消费的信用卡单与《收银员交款报告》的“本日寓客帐结帐余额”核对与POS机当日消费额核对

填写《收款单》,如有帐目修改重打全天《收银员交款报告》。 《杂项收入转帐单》(红联)与收银结帐界面《一级发生分类表》逐项核对

《临时住宿登记单》(白联)与当日入住客人信息核对 《房间/房价变更单》(白联)与相应房间核对

接待登记界面《预审房价表》审核客人房价情况和可入帐标志 收银结帐界面《在店客人余额表2》审核客人帐户余额

?

?

?

?

?

服务手册(前台V3.0) Page 48 of 90

如家酒店连锁公司

职位任务: 封包和夜审(续)

步骤-Steps

3. 开始夜审

标准-Standard

?

提示-Tips

?

开始夜审前确保现金帐户已经结帐离店

确保其它电脑退出系统 夜审界面:夜审综合统计报表(2份)

夜审界面:营业日报表(2份)

4. 打印报表

?

? ? ?

店长和财务 店长和财务 财务 财务

? ? ?

接待登记:Day Use情况表(1份)) ? 收银结帐:在店客人余额表(二)

(1份)

收银结帐:欠款离店客人余额表 ?

? ? ? ? ? ? ?

店长助理 财务 财务 财务 财务 店长助理

(1份)

?

收银结帐:冲帐发生表(1份) 收银结帐:作废账单表(1份) ?

收银结帐:前台收银报告(1份) ?

收银结帐:一级发生分类表(1份) ?

接待登记:当天欠款离店客人余额?

表(1份)

5. 整理与准备

6. 填写工作报告

? ? ?

现金帐户重新入住登记 相关表单整理存单 核对当天预订

值班经理填写每日工作报告

?

服务手册(前台V3.0) Page 49 of 90