ERP综合实验指导书
5.2 实验目的
? 了解供应链管理所涵盖的范围以及在系统应用中的作用 ? 掌握采购业务管理流程及系统操作的主要步骤
? 了解仓存管理的基本功能与操作流程
5.3 实验要求
? 按计划计算的结果设定相应的系统时间 ? 恢复上次实验所作的备份账套
5.4 实验准备
实验的基础准备工作如下：
? 登录已启用的“中南移动电话公司”账套 ? 核查生成的采购计划单据 ? 熟悉本案例的采购业务管理流程 ? 了解制造业采购与仓存管理的主要方式
5.5 实验内容
本实验需要完成如下工作内容： 1 采购申请 2 采购订单 3 收料通知单 4 外购质量检验申请单 5 外购物料检验单 6 外购入库 7 采购结算 8 仓存管理
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5.6 操作步骤
5.6.1 采购业务流程管理：
l. 采购申请单
步骤：供应链—采购管理一采购申请单—采购申请单—查询
（采购申请单，根据实际情况，可以手工录入。本案例由MRP计算结果投放自动生成，直接查询，一张单据，6或10？条记录）。
注意查询各物料的到货日期和采购日期，以便在采购订单中进行设定。 2. 采购订单
步骤：供应链—采购管理一订单处理一采购订单—录入〈通过关联采购申请单信息集成生成〉一保存一审核
可以根据ERP计算结果分期分批采购。也可以根据实际企业的需要进行集中采购．本案例简化为X月X日一次集中下采购订单.供货商：中山电机，结算日期：2008.9.30，制单日期：2008.11.X，原单据：选为采购申请单，单据号：Shift键选择全部分录.核定数量，价格为物料的计划价，可修改，签名，保存，审核。（实际上，应根据投料单需求时间）。
注意：
l）在关联采购申请单时，可用Shift键连着选择分录，也可用Ctrl键挑着选择分录。 2〉采购订单中的物料单价，应根据合同实际情况人工录入，可以与物料基础资料中的计划单价有所不同。
3）如果要对供应商进行严格管理，采购订单中的供应商一定是要供应商评估通过的，否则采购订单不能保存。 3. 外购入库
外购物料到货后，根据物料是否检验的要求，分为两种情况入库： 3.1对于免检的外购物料：本案例的外购物料B1，Cl，C2，C3，C4为免检. 1）收料通知单：
步骤：供应链—采购管理一收料通知单→收料通知单卡录入〈通过关联采购订单的信息集成生成〉一保存—审核
2）采购物料入库单：
步骤：供应链—采购管理一入库→外购入库单J录入〈通过关联收料通知单信息集成生成〉一填入入库仓库一保存一审核
3.2对于抽检或全检的外购物料：（本案例略）。 1）外购检验申请单：
步骤：供应链一质量管理一采购检验一采购检验申请单-录入〈通过关联采购订单信息集成生成〉一填入检验方案一保存一审核
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2）外购检验单：
步骤：供应链←质量管理一采购检验一采购检验单-录入〈通过关联采购检验申请单信息集成生成〉一填入检验结果保存一审核
系统自动将检验结果的合格数量返写到检验申请单。 3）入库单：
步骤：供应链-采购管理一入库一外购入库单—录入〈通过关联外购检验申请单的信息集成生成〉一填入入库仓库一一保存一一审核 4. 采购结算
4.1采购发票
步骤：供应链—采购管理一结算一采购发票—录入〈通过关联采购入库单的信息集成生成〉一填入实际单份一保存一审核。
注意：本张发票属于信息发票，主要目的是确保信息流的集成。
如果保存采购发票时弹出提示框“应收应付未结束初始化，发票不能保存”。则可采用两种方式修改，一是先对应收应付系统进行初始化，二是进入“系统设置”——“系统设置”“生产管理”——“系统设置”——“供应链整体选项”，对于第7项“若应收应付系统未结束始化，则业务发票不允许保存”，不选。
4.2费用发票：录入一张500元运费发票。
步骤：供应链—采购管理一费用发票—录入〈通过关联采购入库单的信息集成生成〉一录入费用项目和费用数值—保存—审核
费用代码处单击F7按钮，增加001，运输费。 4.3采购发票与采购入库单钩稽：
步骤：供应链—采购管理一结算一采购发票—钩稽
选择钩稽单据显示字段，连属费用发票，进行采购发票和采购入库单的钩稽。 钩稽选项：选择需要核对的重要选项。采购发票可以选择1.2.4.5.16.17.21.22.23.30等项；采购入库单可以选择1.2.4.5.6.7.9.11.13.14.15.16等项；运杂费可以选择1.2.4.6.7.18.25等项。
选择选项之后，再按工具条上的“钩稽”按钮，如果两者数量相等，则钩稽通过。
5.6.2 仓存管理（一）
完成外购物料的入库、生产领料出库等操作 1 外购入库单
注意：在《采购管理》中已经进行过外购入库单的录入，在《仓存管理》可直接查询外购入库单据。
步骤：供应链--仓存管理一验收入库一外购入库单-查询 2 生产领料单
在生产任务单下达后，根据生产投料单进行生产领料
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