蓝信产品说明书

7. 管理中心

1

1

蓝信的管理功能主要在pc端网页上实现。管理中心提供了分层级、分账户等适应大企业使用的管理体系；设置了隐私控制功能，保护部分需要隐藏联系方式的成员隐私不被泄露；管理员可以使用管理中心向成员发布通知；还可设置公号（发布公告的账号），并进行发布公告的操作。

管理中心的功能介绍：

1> 对分支和成员进行管理：

可创建和修改分支，批量导入成员，对成员进行编辑和修改。 2> 调整通讯录可见性：

即设置部分成员或部门为隐藏，保护部分需要将联系方式隐藏的成员信息不被泄露。 3> 设置分支管理员：

设置分支管理员可以将管理权限下发到各分支，以使各分支的通讯录维护和人员管理下发到分支，减轻管理员工作量并缩小信息更新的周期。 4> 查看企业账户

企业账户可以查看在蓝信中产生费用的账单，包括短信账单和电话会议账单，并提供账户余额、充值记录、月账单、总账单的查询。 5> 设置分支账户

如果企业的某分支需要运营，财务独立清算，即可为该分支设置分支账户，设置后，分支下成员产生的所有费用将计入分支账户，并且分支管理员可以查看该分支的账户信息，组织管理员不再有权去查看分支的账户。分支账户的设立功能服务于财务独立的子公司。 6> 发布通知

系统管理员可以发布或指定成员发布公司的重要通知。分支管理员可以以分支的名义向所属分支内的成员发布通知。 7> 发布公告

公号发布人员可使用公号系统对成员发布支持调查功能的单图文消息及多图文消息。

~ 11 ~

蓝信产品说明书

三、 产品使用说明

1.

组织管理员操作说明 1.1 组织成员管理

在蓝信管理页面中，点击通讯录即可看到您的组织，点击组织名称即可进入组织通讯录并开始管理您的组织了。

2

1

1.1.1 编辑分支结构

在组织通讯录中，点击右侧编辑分支结构即可进入分支编辑页面：

新建分支结构：

在蓝信中，可以手动创建分支结构，也可以通过批量导入组织成员时，由系统根据成员的分支结构自动创建分支。

~ 12 ~

蓝信产品说明书

3 1

点击新增即可新增分支。

设定新增分支的位置（即所属的上级分支），填写分支名称，点击增加即可新增分支。 如果想改变分支显示的先后顺序，在排序一栏填写数字即可，显示次序为由小到大。 修改分支结构：

选中所要修改的分支，并点击修改，即可修改该分支结构。 分支名称和排序可直接修改。

修改上级分支时，所选分支及该分支下的所有成员或分支都会移动到相应的目标分支下。

删除分支结构：

删除分支结构会删除所选分支及该分支下的所有成员及分支。

~ 13 ~

蓝信产品说明书

4 1

选中想要修改的分支，点击删除，确认要删除的分支，点击确定即可删除。

1.1.2 批量导入成员

点击导入组织通讯录即可进入批量导入界面。

在页面内下载批量导入的excel模板，并将成员信息按格式输入表格内。 再选择编辑好的文件，点击导入，待系统处理完成即可导入完成。

Excel模板的填写说明：

~ 14 ~