2013 蓝信产品说明书 九州智通科技有限公司 ~ 1 ~ 2013-8-17 蓝信产品说明书

目 录

一、 产品概述 ........................................................................................................... 1 二、 产品功能介绍 ................................................................................................... 1 1. 企业通讯录 ............................................................................................................... 1 2. 通知（企业内部短信群发） ................................................................................... 4 3. 公号（企业内部公告板） ....................................................................................... 5 4. 便捷的即时沟通 ....................................................................................................... 7 5. 电话会议 ................................................................................................................... 9 6. 文档存储 ................................................................................................................. 10 7. 管理中心 ................................................................................................................. 11 三、 产品使用说明 ................................................................................................. 12 1. 组织管理员操作说明 ............................................................................................. 12

1.1 组织成员管理 ............................................................................................... 12 1.2 组织管理权限设置 ....................................................................................... 17 1.3 设置成员可见性 ........................................................................................... 18 1.4 查看组织账户 ............................................................................................... 20 1.5 设置公号 ....................................................................................................... 20 1.6 发布通知 ....................................................................................................... 21 1.7 发布公告 ....................................................................................................... 27 2. 分支管理员操作说明 ............................................................................................. 31 3. 手机客户端使用说明 ............................................................................................. 33

3.1 组织通讯录的使用 .......................................................................................... 33 3.2 查看同事联系方式及通讯录沟通 .................................................................. 34 3.3 对话 .................................................................................................................. 36 3.4工作群 ............................................................................................................... 38 3.5电话会议 ........................................................................................................... 44 3.6个人中心 ........................................................................................................... 45 3.7更多 ................................................................................................................... 46

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蓝信产品说明书

一、 产品概述

蓝信是一个微信模式的企业通信录办公应用。

蓝信 = 企业通信录+专用微信WeWork, not WeChat.

蓝信定位在解决移动互联网时代在微信上办公不方便的问题，

主要提供基于内部企业通讯录的即时消息、名片库、工作群、文件云存储分享、电话会议；及企业面向员工提供通知、数据上报统计、要闻快讯及图文公告等功能。

蓝信可支持为企业部署私有云，满足大型企业的内部私密安全的需求。

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二、 产品功能介绍

1.

企业通讯录

在蓝信中，企业通讯录由管理员或分支管理员进行统一管理和维护，储存在企业私有云（服务器）中，保证企业员工手机客户端展现的通信录是真实、准确和最新的，并保证企业安全私密的需要；

只有被录入到企业通讯录中的成员才可以登录蓝信和查看企业内部其他成员的通讯录信息。

蓝信企业通讯录的特点：

A） 有效性：

专人（管理员）维护模式确保了企业通讯录的统一和真实有效； B） 即时性：

云端共享机制确保了通讯录的更新实时生效，并免去了在大企业内部，通讯录更新不及时，更新时需要进行全体员工重新印发通讯录的高额成本。 C） 私密性：

仅在企业通讯录中的成员才可以登录企业蓝信，确保了通讯录只有企业内部员工间共享；并且蓝信还为一些特殊部门或特殊成员在企业内部需要对通讯方式进行保密的情况，设置了隐私管理，可以由管理员将部分成员或部门做隐藏。 D） 符合企业层级的树形结构展示：

蓝信的企业通讯录的展现按照企业部门组织的树形结构展现，并支持部门和成员排序。

蓝信手机客户端企业的通信录展示：

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蓝信产品说明书

A） 树形结构通讯录：

蓝信的企业通讯录充分考虑了大企业中的实用场景，成员进入通讯录后，首先展现本人所在部门的全部成员（头像照片墙形式）

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以及分支部门（如果有），然后通过向上箭头查看上级部门或点击下级部门展开更多层级的方式，以保障最常联系的本部门成员最容易查找，直观清晰已于操作使用。

B） 成员搜索

可以使用姓名、手机号、部门、职务等关键字快速对方便的搜索和定位查找企业内部成员。

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