2. 叙事啰嗦。函的写作要求行文简洁明快，而此函陈述商洽事项反复啰嗦。

3. 用语失当。如“宽大为怀，救人之危”“雪中送炭”等。

4．格式失当。如最后“此致敬礼”、主送机关“××大学校长办公室”。

5.主送机关失当。

6.标题失当。

参考答案：

关于商洽委托代培涉外秘书的函

[L]××大学文学院： [/L]

[L]本集团公司新近上岗的秘书缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书的从业素质，我们拟选派 8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。[/L]

[L]是否慨允，恳请函复为盼。 [/L]

××集团公司（印章）

二○○五年七月二十日

第二章事务文书练习参考答案

一、单项选择：

1、 D

2、 C

3、 C

4、 C

5、 D

6、 D

7、 A

8、 (删)

9、 C

10、 D

11、 C

12、 D

13、 A

14、 B

15、 D

16、 B

17、 C

18、 A

19、 B

20、 C

21、 A

22、 (删)

23、 A

24、 C

25、 D

四、写作

第1题：

基本要求：

①写作结构，采用条文式结构；

②计划的前言写明该计划的制订依据，即：你在相应时间内的个人发展总目标，还有你目前的基本情况，社会对大学生的基本要求等。

③计划的主体须写清楚个人成长的具体目标以及措施，可以从个人修养、专业学习、社会实践等几个方面来写。

第2题：

基本要求：

①写作一份综合总结；

②总结的主体力求从多个方面来回顾自己的得失，有点有面，有事实，有分析。

第3题：

基本要求：

①写作结构，宜采用横式结构；

②对调查问卷的结果进行分析，分别得出较有代表性的结论。

③适当结合当前的大学生就业形势，突显高职毕业生的就业优势与劣势。

第4题：

基本要求：

①简报的报头格式须规范；

②用综合式简报的编排结构；

③导语写作力求简明，主体的展开力求具体、清楚。

第5题：

基本要求：

①守则的表达形式力求语句齐整，音节明快；

②守则内容以寝室的公共卫生、室友的作息时间以及团结友爱等为主。

[L] [/L]

[L] [/L]

第三章公关礼仪文书部分

[L]一、简答题（略）[/L]

[L]二、病文改错[/L]

[L]1.①A称呼，“贵公司”不妥，可删；B缺问候语；C正文开头应简明扼要，“我是ⅹⅹ大学”之前的话可强调求职者诚恳的求职愿望，最好单列一段。D求职者的求职要求不太切合实际，可作相应改动。结尾要求招聘方答复的要求也不切合实际。E缺附件和联络方式。[/L]

[L]②略[/L]

[L]2.格式较乱。可参考教材第103—104页的简历格式进行修改。[/L]

[L]3.①A称呼是多余的；B正文开头可交代聘任原因；C聘任期的待遇不用提；D缺结语；E落款，一般署单位名称并负责人签名。[/L]

[L]②略[/L]