级领导部门长沙市人民政府拟写一份请示。

参考答案：

长沙大学关于在建实验楼增拨资金的请示

长沙市人民政府：

我校在建实验楼现面临资金短缺。为响应长沙建设两型城市的需要，做到低碳经济节能减排，我校在实验楼建筑上采用新材料新设备，以致资金超出预算（原拨资金1500万，见××〔2007〕××号）。该实验楼是我校已获批的国家级安全执法基地的核心项目，而国家级安全执法基地项目是国家十二五安全管理项目之一，按期完工非常重要。为此特请求增拨资金1000万（具体预算见附件）。

当否，请指示。

附件：长沙大学实验楼增拨资金预算 长沙大学（盖章） 2008年5月4日

（联系人： 联系电话： ）

5.请合理扩充下面提供的材料，以××分公司的名义向总公司起草一份不超 过500字的情况报告。

a．××××年6月4日凌晨2时40分，××分公司江南百货大楼发生火灾 事故。

b．施救情况：事故发生后，分公司领导马上拔打火警，市消防队出动了8 辆消防车，至清晨6点，火灾才被扑灭。

c．事故后果：未造成人员伤亡，但该大楼二楼商品被全部烧毁，直接经济 损失350万元。

d．事故原因：二楼某个体裁缝未经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没 断电导致电线起火。

e．善后工作：分公司经理、副经理多次到现场调查，并对事故进行了认真 处理。

参考答案：

关于江南百货大楼火灾事故的报告 总公司：

2010年6月4日凌晨2时40分，我分公司江南百货大楼发生一起火灾事故。该大楼二楼的商品被全部烧毁，导致直接的经济损失高达350万元，所幸运的是此次的火灾事故没有造成人员的伤亡。

事故发生后，我分公司的领导立即全力投入抢灾指导工作，并且及时疏

散当天值班的人员。市消防队接到电话后火速派出8辆消防车，出动了大量的人员投入救火工作。

直至清晨6点，火灾被扑灭。

经调查，造成此次火灾的直接原因，是二楼某个体裁缝未经二楼经理同意， 从电路总闸自接线路，由于夜间没断电而导致电线起火。

此次的事故是一次极为严重的安全事故，给公司造成重大经济损失。这次事

故的发生，从根本上反映我分公司安全管理的漏洞，体现安全意识淡薄、安全管理松懈，在以后的工作中一定要引以为戒。

对于此次事故的直接责任者，我分公司已按照法律程序移交给有关部门处

理，追究其责任。对于此次事故负有重要责任的分公司领导，为接受教训，教育全部员工，恳请总公司给予处分。

××分公司（盖章） 2010年6月10日

[L]6. 请根据下列材料，合理扩充，写一份函。[/L]

[L]××县今年面临严重的缺电问题，目前已有工厂因缺电停产。究其原因，比较复杂。去年以来，××县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达6000万度，每度电价0.25元。而枯水期则因为缺电，以每度电价0.50元购进1500万度电，但仍然不能保证城镇居民生活用电。考虑到这些因素，××县拟请求上级市的供电局在该县枯水期内，不再用购买高价电的方式，而是提供枯水期用电指标（属于免费），即在每年的枯水期间，每天能支持配送该县基数电10万度，以合理解决该县枯水期严重缺电的问题。请代拟此函。[/L]

参考答案：

关于请求解决我县枯水期用电指标的函

[L]××市供电局： [/L]

[L]去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达6000万度，每度电价0.25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂、糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。 [/L] [L]可否，请予函复。 [/L] ××县人民政府（盖章）

××××年×月×日

7．请根据下列材料，写一份会议纪要。

二0一一年三月五日上午八点半至十二点，龙山县人民政府第四次常

务会议在县政府常务会议室召开。会议由县长张云山主持，副县长龙刚、赵桥、周东风、办公室

主任黄海参加了会议，×××、×××、×××列席了会议。会议听取了副县长龙刚关于召开农业工作会议准备的情况汇报，讨论了大力开展农田水利建设的五项措施。会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。会议决定，今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。会议同意县农村工作会议准备情况汇报，并决定于四月五日召开全县农村工作会议。

参考答案：

龙山县人民政府第四次常务会议纪要

时间：2011年3月5日上午8:30至12点 地点：县政府常务会议室 主持：县长张云山

出席：龙刚、赵桥、周东风、办公室主任黄海 列席：×××、×××、××× 记录：×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长龙刚关于召开农业工作会议准备的情况汇报，讨论

了大力开展农田水利建设的五项措施。会议同意县农村工作会准备情况汇报，并决定于四月五日召开全县农村工作会议。

二、会议决定，今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。

三、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 龙山县人民政府

2011年3月5日 第一章行政公文部分参考答案

一、填空题

1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2. 行政公文根据行文方向，大致可分为上行文、下行文和平行文。

[L]3.下行文是指上级领导机关或业务主管部门发给下级被领导机关或业务部[/L]

[L]门的公文。[/L]

4.公文的格式要素包括眉首、主体、版记三部分。

5.公文眉首，俗称文头。由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等6个项目组成。

6.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

7.发文机关标识由发文机关全称或规范化的简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化的简称。

8.公文主体格式包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、落款、公文生效标识（印章）、附注、附件等9个项目组成。

9.公文标题三要素包括：发文机关名称、事由和文种三个部分。

10．公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖发文机关印章。

11.版记部分，又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关名称和印发时间等项目构成。

[L] [/L]

[L]12.请示适用于向上级机关请求 指示 、 批准 。[/L]

[L]13.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

14.在报告中不得夹带请示项。

15. 在行政公文中，一般不得越级报发的文种有请示和报告。 16.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

17.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

18.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求和答复审批事项。 19.批复适用于答复下级机关的请示事项。

20.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

21.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。 22.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 23.公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。[/L]

24.凡是具有领导与被领导、指导与被指导工作关系的组织之间可以相互制发上行文、下行文，凡