(四)内控方面存在的问题
1、经对医院固定资产抽盘发现,医院有的固定资产的标签过于简单或贴得不规范,部分固定资产统计有误,各部门之间固定资产调拨、使用及保管责任不够明确,固定资产管理部门无设备报废残值收入的管理办法,未能提供设备采购申请及审批方面的资料。
2、药品库存采用“倒轧账”结成本,掩盖了可能存在的漏洞。
(五)专项资金使用方面存在的问题
1、部分科研项目在间接费支出预算上不符合规定
按照医院科研经费管理条例规定:“科研经费间接费(管理费)为4%。”但审计发现,某经费管理费预算占总开支的5%,超过规定的4%。
2、科研项目在课题结束后,留在课题负责人手中做沿伸研究或用于其他课题的经费。未结转结余。
(六)投资及资金管理方面存在的问题 1、划给某美容公司的150万元去向不明
审计发现,2007年12月31日医院账面其他应收款中挂美容公司150万元,经查阅档案,该美容公司已于2003年9月被****省工商行政管理部门吊销营业执照,注册资金150万元,实收资本为0元。由于实收资本为0元,意味着150万元的资金去向不明。
2、 对某药业有限公司投资373万元投资无着落
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医院实际对某药业有限公司投资373万元。但经查询,该药业有限公司是一个中外合资企业,该公司经营期限至2008年12月23日止,在工商部门登记的投资方为:某国际有限公司投资444、9万元,某药业集团投资996、11万元,无医院的投资。
3、其他单位长期占用资金2287万元未能收回。
(七)合同管理方面存在的问题
1、审计发现,医院在同***市***区第三人民医院、**市第七人民医院、**市第二人民医院的合作时,未签订合作协议。
2、部分合作行医应收的收入未能及时收取。
与**市第一人民医院合作成立**市诊疗中心,按协议规定,每年收取的管理费不低于20万元,但2006年未见收款的记录。
与**市第一人民医院合作成立**市诊疗中心,按协议规定,每年收取的管理费不低于20万元,但2006年只见收款10万元的记录。
四、几点启示
(一)审计前对被审计单位进行审前调查
通过审前调查,了解医院的基本情况、发展情况、内部控制制度建设情况、基本建设情况和对外投资等情况,以便掌握审计重点。
(二)事前需要有审计思路,并制定出切合实际的审计方案
在进行审前调查的基础上,制定出审计方案,为同组的审计人员提出审计方向。
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(三)审计前需很好地学习国家对医院管理方面的法规
本案例“执行国家政策方面”发现的问题,就是由于事前学习了《医疗机构管理条例》、《药品价格管理暂行办法》、《药品价格管理暂行办法的补充规定》、《卫生部关于调整基金提取办法有关问题的通知》、《2005年纠正医药购销和医疗服务中不正之风专项治理工作实施意见》等法规,在审计实务中将相关情况对照法规,就能确认相关情况是不是问题。
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