预算单位财务服务平台-账务与报表管理操作手册 下载本文

图4.8-1凭证记账

点击【查询】按钮,可弹出查询框,参考凭证审核,图4.7-2。

凭证记账的相关操作可以参考凭证审核。

选择状态为“已审核”的凭证,点击【记账】按钮,完成记账操作,凭证状态变为“已记账”

同样,选择状态为“已记账”的凭证,点击【反记账】按钮,可以重置凭证状态为“已审核”状态。

【凭证批量记账】界面同凭证记账,区别是可以一次性记账多笔单据,具体操作同凭证记账。

4.6 凭证查询

登录系统,选择【账务管理】|【凭证查询】菜单,进入凭证查询界面,如图4.9-1所示:

图4.9-1 凭证查询

点击凭证信息页签,可查看该凭证明细信息,如图4.9-2所示;

图4.9-2 凭证查询信息

其他操作参考凭证审核;

注:如当前登录用户是凭证的制单人,对查询后的凭证可直接进行修改;

4.7 凭证调号

凭证调号是对某一会计月份的所有凭证按凭证日期顺序、按制单人调号、手工调号进行重新排号,可查重查漏、凭证对调、凭证移动、补空号使凭证号连续。

登录系统,选择【账务管理】|【凭证调号】菜单,进入凭证调号界面,如图4.10-1所示:

图4.10-1 凭证调号界面

选择会计期间后,下方凭证列表会自动刷新,列出所选会计期间的凭证,点击【按日期顺序调号】按钮,自动生成新的凭证号,如图4.10-2所示:

图4.10-2 凭证调号界面

点击【保存】按钮,保存调整后的凭证号;点击【取消】按钮,放弃调号。 点击【手工调号】,可选择将几月份的几号凭证调到几号凭证后面,也可选择自由调号,手工在凭证的新凭证号处录入新的凭证号,如图4.10-3所示:

图4.10-3手工调号

点击【保存】按钮,保存调整后的凭证号;点击【取消】按钮,放弃调号。 点击【查看重漏】,系统可检查当前会计期间,是否存在重号、漏号,如图4.10-4所示:

图4.10-4 凭证重号漏号

点击【按制单人调号】,系统可按制单人的顺序进行排号; 点击【凭证对调】,系统将弹出凭证对调框,如图4.10-5: