⑼公司荣誉登记及公司捐款的统计。 ⑽协助办公室主任完成其它临时性事项。 4.文员一名
⑴负责起草公司领导授意的综合性工作计划、总结和工作报告,组织起草、审核公司文件。
⑵公司文秘工作及各类文件的收文、登记、传递、整理、归档及保密工作。各类文稿的打印、发送及外来文件材料的领取。
⑶负责公司档案管理工作。收集、整理公司来文、来函及各种文件材料、技术资料、影像资料、实物档案和图书资料等,做好对外查阅档案工作。
⑷组织做好来客接待。
⑸公司领导办公室桌面清洁卫生、茶水,为公司领导服好务。 ⑹协助劳资专管员、证照专管员工作。 ⑺协助办公室主任完成其它临时性事项。 5.驾驶员一名
⑴主要为公司董事长专职驾驶员,完成公司的派车任务,服从公司领导和部门负责人指挥。
⑵遵守交通法规,因驾驶员责任造成的车辆违章处罚、安全事故,由驾驶员承担全部责任,并负责进行处理。
⑶出车前做好车辆性能检查,定期对车辆进行维护、保养和检修工作,保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报处理。
⑷安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
⑸出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从用车人安排。 ⑹随公司领导出差时负责安排领导的生活,为公司领导服好务。 ⑺驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密。
⑻协助办公室主任完成其它临时性事项。 (三)财务部
1.财务部经理
⑴审核业务部门资金计划和费用预算。 ⑵对临时用资申请进行审核并安排资金来源。 ⑶负责其他应收款和其他应付款的核算清理 ⑷负责公司短期投资、短期借款的核算记账。
⑸按照资金计划安排资金的使用并督促部门及项目按计划收回资金。 ⑹负责集团公司、分公司、项目部的会计凭证、账册、报表的复核工作,按照有关规定,按月汇总编制集团公司会计报表,并做到及时、正确。
⑺负责公司资金安全,督促、检查会计人员按时核对公司各银行账户,督促会计出纳人员定期或不定期对现金盘点清查工作。
⑻年度终了编制集团公司、分公司、项目部年度合并会计报表。参与公司定期或不定期的财产物资的清查盘点工作。
⑼在各种预算基础上提出成本控制计划;主动会同有关部门及人员对公司重大项目进行成本预测、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
⑽协助各部门制定公司内部各类费用的开支定额及实施办法,并督促检查各部门的执行情况。
⑾学习、掌握先进的财务管理和成本核算方法,提出降低成本的控制措施和建议。不断监督、检查各部门及分公司执行内部财务制度及成本执行情况,并就出现问题及时汇报,落实整改办法。
⑿配合各部门接受财政、税务、审计部门的监督、检查。 ⒀对部门员工工作进行考核。 ⒁完成公司领导交办的其他任务。 2.财务部副经理
⑴协助财务部经理做好部门日常管理工作。 ⑵负责复核财务人员制作的记账凭证。 ⑶负责公司及其在建项目的成本核算。 ⑷协助各部门核算各类费用开支及收入。
⑸学习、掌握先进的财务成本核算方法,提出降低成本的控制方案和建议。
⑹完成领导交办的其他任务。
3.出纳二名,开发、建筑各一名。
⑴做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。 ⑵每天工作结束前,及时盘点库存现金并凭证进行核对,做到帐实、帐表、帐证、账账相符。
⑶严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于较大的开支费用,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
⑷根据审核无误的收、付款原始单据,填制原始单据,原始单据的内容必须完整,附有原始凭证。填制原始凭证的内容清楚、详细并正确使用商品编码。要妥善保管原始凭证,应按编号顺序,折叠整齐。
⑸根据账务处理需要,及时将在手单据整理移交核算会计,不得无故延误。
⑹负责银行账户的日常结算,银行存款日记账,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
⑺及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人借款长期拖欠。
⑻保管好现金、印章、空白支票、汇票及其网银U盾,对于现金和网银U盾,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
⑼严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。
⑽负责编造现金支出计划,分清资金渠道,有计划的提取和支付现金。 ⑾根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。 ⑿完成上级及部门交办的其他任务。
4.会计三名:开发、建筑、内部往来账各一名。
⑴按照公司财务制度和核算管理的有关规定,负责集团公司、分公司、项目部的各种核算和其他业务的记账工作。
⑵根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登记各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
⑶及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算,进行应收、应付款项的清算。
⑷负责公司资金管理,每月核对公司所有银行账户,对出纳人员的现金实行定期或不定期盘点,并将盘点情况及时解决及汇报。
⑸负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记工作。
⑹负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
⑺负责依照税法规定做税赋分析,按时申报解缴,并及时登记集团公司所有项目纳税台账。
⑻正确进行会计核算处理,提高会计核算工作的速度和准确性。 ⑼做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作。 ⑽完成上级及部门交办的其他任务。 (四)工程部 1.工程部经理
⑴在总经理直接领导下,全面主持工程部业务及管理工作; ⑵负责制定和执行工程部各项管理制度、业务流程及操作规程; ⑶负责拟定并组织实施工程部工作计划; ⑷参与开发项目的前期规划设计工作; ⑸负责组织实施工程项目前期报建工作;
⑹负责组织对工程进度、质量、成本及安全实施全面的监督管理; ⑺参与对参建单位的选择,组织与工程业务相关的内外部业务联系; ⑻负责组织实施工程项目建设相关招标、投标业务工作; ⑼负责协调处理工程重大事故、重大纠纷、重大技术问题; ⑽负责组织工程项目验收工作,参与工程项目竣工决算工作; ⑾负责组织工程项目档案资料台帐建立、整理、归档等工作; ⑿负责工程部内部的组织管理工作; ⒀完成领导交办的其他工作。 2.工程部副经理
⑴在工程部经理的领导下,做好和落实项目工程进度、安全、合同、