2 、答： （1）此文的缺点：一是没有必要写得如此面面俱到。可
根据上级机关对档案工作的了解和重视情况而决定写作内容的取舍；二是应删去一些多余的内容。 （2）修改思路如下：
为便于说明修改思路，将下文各段编上ABCD码，以码代段。可以有四种组合的修改方式： 1）D+E； 2） B+C+D+E； 3） A+D+E 附：删节编码稿：
关于县档案局(馆)设立股的请示
县编委：
(A) 档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构， (B) 是管理党和国家档案事务的行政管理机关。
(C) 县档案馆对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督，为机关领导和各项工作积极提供档案服务。
(D) 为了进一步做好档案工作，根据中委〔××××〕29号文件精神和我县档案工作业务范围的需要，急需在县档案局设业务指导股、档案管理股和编研股三个股。 （E）妥否，请批复。
××县档案局
××××年五月八日 第五章 思路与结构 一、名词解释 （略）
二、填空题
1、 答： 思维
2、 答： 逻辑线 ； 时空线 3、 答： 杂乱不清
4、答：递进思路；并列思路；比较思路 ；归纳和演绎思路 ；总分思路；因果思路 5、 答： 主旨式 ； 事实式 ； 问题式 6、 答： 依据 ； 目的；文种承启语 ；事项 ；要求 三、简答题
1、答：应用文书写作的思维具有如下特点： (1)构思行文主要运用逻辑思维 (2)思维主体注重群体思维
(3)思维走势以定向思维为主
(3) 思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程
2、答：文章的结构，实质上，是作者认识客观事物的内部规律和事物之间的相互联系的思想脉络在文章中的体现和反映。
3、答：写好文章的前提上：理清理顺思路。
4、答：横断思路是将事物内部的各个侧面、各种因素分成若干部分，逐一考察和分析的思路。 横断思路与层次的横向展开关系一致。
5、答：纵剖思路就是依时间的先后，将事物的发展过程和发展情况分成若干阶段， 逐段考察和分析的思路。 纵剖思路与层次的纵向展开关系一致。 6、答：要注意两个问题：
（1）分类要尽可能全面、深入； （ 2）分类标准要正确、灵活。
7、答：对应用文书的结构有如下4方面的要求： (1)要反映客观事物的本质联系和规律； (2)要服从表现主旨的需要；
(3)要做到层次清楚、思路清晰； (4)要适应不同文种的体式特点。 四、分析讨论题
1、 答：思路对文章结构的重要性表现在：
思路是结构的基础，结构是思路的外在表现。
如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清；
如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。 2、 答：有，如毛泽东《湖南农民运动考查报告》。
3. 答：递进思路的作用表现在由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进，可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章有一定深度。
教材中所举的例子，即《农村文化活动设施量少质差的现状 亟待改变》的调查报告，即是按递进思路写成。
4、答：公文正文基本内容结构模块能否隐去，得遵循四个原则：一是利于突出主旨的原则；二是适应文种特点的原则；三是服从内容表达需要的原则；四是简明精练的原则。 5、答：认识公文正文基本内容结构模块的意义如下： (1)利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识； (2)利于规范撰稿思路，循格快速写作。
6、答：主要差别在于逻辑思维、形象思维的多少上。
应用文书主要运用逻辑思维、群体思维、定向思维，而且思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程。 而文学创作主要运用形象思维、情感思维，当然也运用逻辑思维，但并不以逻辑思维为主，而且文学创作一般都是作者有感而发，多数都是主动思维，极少被动思维。 五、阅读与分析
1、答：下列各段属于的开头方式和立意如下：
（1）属概述情况式开头方式。段立意为：概括工作指导思想、工作做法和工作成绩。
（2 ）属提出问题式开头、说明根据式开头。段立意为：以数字说明提出问题，以期引起重视，为说明请求根据作铺垫。
3 ）属说明根据式和介绍目的式的开头。段立意为：通过说明根据，引出工作目的和工作内容。 （4 ）属引述来文式和说明根据式开头。段立意为：通过引叙来文，以提起话题。交待原因式开头 2、答：下列各段结尾的方式为： （1）属强调式结尾和希望号召式结尾； （2）属专门结尾用语式结尾； （3）属希望号召式结尾；
（4）属总结式结尾和强调式结尾。 3、答：各段的段旨句如下：
(1)城镇最低生活保障制度建设有了较大进展。
(2)应当看到，在对外经济开放中，我们也干了不少蠢事。。 4、答：各段段旨如下：
(1)我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。
(2)要大力加强政治思想和职业道德教育，提高干部素质，积极开展反腐败，反行业不正之风的斗争。 5、答：(1) 共分3层，即每句话一层。
(2) 答：反腐败斗争的成败与我国国民的总体素质状况相关。
6、答： 标题：关于在全市开展侨台情况普查工作的请示 ① 普查范围
②调查员培训、普查登记报审 ③普查经费来源
④建立普查领导机构
⑤ 如不妥，请批准
框图：即为教材图画5-1，此处从略。
第六章 应用文书语言的主要表达方式
一、名词解释 （略）
二、填空题
1、 答：明晰 ； 准确 ； 简朴 ； 得体 ； 庄重 2、答：叙述 ； 说明 ； 议论 3、答：论点 ； 论据 ； 论证
4、 答：典型举例 ； 列举举例
5、 答：例证法 ；引证法 ； 对比法 ； 因果法
三、病例析改
1、 答： 峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游的港澳台同胞、侨胞和外国人。
2、 答： 我厂收到《关于举办质量检查科(股)长培训班的通知》后，决定派张员同志3月14日前往参加培训。 3、 答： 《关于整顿社会团体乱拉赞助问题的通知》。
4、 答： 经过学习贯彻中央有关文件，纪律松弛现象显著减少。 5、 答：我们青年秘书工作者中的有一些人对组织行为学比较陌生。 6、 答： 支付应聘外国专家的工资，一般高于国内专家。 7、 答： 年终，某工厂基本完成了上级规定的任务。 8、 答： 领导们认真研究了这个问题，并提出了处理意见。 四、阅读与选择
1、 答：这段文字的说明方式是：C、D 2、 答：这段文字的论证方式是B、D 五、简答题
1、答：（1）应用文书并非文学作品，不必具体叙述；
（2）只要求概括叙述出与主旨、说明的问题有直接关系的部分即可；
（3）与应用写作的目的、阅读者节约时间相适应。
2、答：这是因为顺叙符合事件的发展过程，符合人们的认识规律，能让读者更易明白所叙内容。 3、答：例证法是用事实作论据，直接证明论点的方法。
作用：直接用事实作论据即是以事实服人，同时，也是文章展开的手式之一。 第七章 行政公文写作知识概说
一、填空题
1、答：作者的法定性，特定的读者性；作用的权威性；效用的现实性；体式的规范性；制作的程序性 2、答：领导和指导作用；行为规范作用；宣传和教育作用；联系知照作用；依据和凭证作用 3、答：写作的受命性；目的的专指性；读者的确定性；写作的集体性；写作的程式化
4、答：明晰；准确；简朴；庄重
二、病例析改
1． 答：与会者请于4月23日报到。
2． 答：当前经济领域中的严重犯罪活动，正在破坏我们的党、政府和军队的肌体。 3． 答：我们的请示已送上一个多月，请上级早日批复。 4． 答：贵校实力雄厚，以上之事，请能予以支持。 5． 答：当前局势的恶劣状况，已摆在我们面前。
三、简答题 1．答：（1）依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关公文处理的规定。 （2）依据作者与主要受文者(即主送机关)的工作关系。 （ 3）依据作者单位的级别和权限。 （ 4）依据行文目的和行文要求。
2．答：公文写作是一个集体参与的过程。（1）从写作情况看，有些重要文稿多由集体讨论，某个人执笔，写出初稿后在一定范围内征求意见，再由领导审阅定稿。有些简单文稿虽然是由个人执笔单独完成，但最终也要经过有关人员审核；
（2）从公文的产生过程看，一份公文往往由一人或数人写出初稿，由秘书部门加以审核，有的文稿还要有关部门会稿，然后送有关领导审批，最后由机关主要负责人签发。
3．答：各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。 有些公文，如会议纪要等，还具有某项活动的凭证作用。公文不仅仅是传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
第八章 命令（令） 决定 1． 名词解释 （略）
一、判断题
1．答：× 2．答：× 3．答：√ 4．答：√ 5．答：√ 6．答：× 7．答：√ 三、填空题
1．答：任免令 ； 公布令 ； 行政令 ；嘉奖令 2．答：法定的权威性 ； 执行的强制性 3．答：制约性 ；稳定性
4．答：指挥性决定 ； 法规性决定 ； 知照性决定 ； 表彰与处理性决定 ； 更变或撤销性决定
四、简答题
1． 答：流水号是从该领导人任职时开始编排，至任职期满为止，下届新领导人任职后又重新编号。编流水号在于明确标示批准发出公文的领导人是谁，且这是该领导人发出的第几份公文。
2． 答：撤销性决定与处理性决定的区别在于正文内容及与法不同：
处理决定针对人和事，先说明错误的事实，分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，再写处理决定，最后还要指出教训、提出希望，起到警戒作用。
而撤销性决定的，一般只要写明更变或撤销有关事项的原因、依据和决定事项即可。 最大的相同点为两者都是下行文。
五、阅读与析评