《文书与档案管理基础知识》电子教案 第七章 档案保管与保护 下载本文

第七章 档案保管与保护 课程教案

授课题目 第一节 档案保管 1.了解档案保管工作的任务和内容。 2.熟悉进行档案保管的基本工作条件。 3.掌握档案库房管理的基本方法。 1.档案保管的定义。 教学重点 2.档案库房管理规定。 教学 目标 教学难点 档案库房管理方法 授课类型 理论讲授为辅,实验、练习为主。 教学方式 示教、指导、案例、项目为主。 教学资源 多媒体、实物为主。 一、档案保管的工作条件 1.档案库房。档案库房的专业要求:(1)专用;(2)坚固;(3)建筑及其材质符合要求;(4)位置适宜。 2.档案库房设备。(1)档案库房防火、防盗监控设备;(2)温湿度监控设备;(3)空调设备;(4)湿度调节设备。 3.档案装具。(1)档案箱;(2)档案柜;(3)档案架。 4.档案包装材料。(1)卷皮;(2)卷(件)盒;(3)包装纸。 二、档案库房管理规定 1.人员出入库管理。 2.档案出入库管理。 教学基本3.用电安全及防火制度。 内容与教4.安全检查制度。 学设计 三、档案实体管理 1.档案装具的摆放和编号 2.档案排列及存放方法 3.存放位置索引和档案代理卡的编制。(1)档案存放位置索引;(2)档案代理卡。 4.管理全宗卷。(1)全宗卷的内容;(2)全宗卷的性质和特点;(3)全宗卷的作用;(4)全宗卷的管理。 现场教学:组织学生到学校档案室进行现场参观,参观过程中对照有关实物进行讲解,使学生对档案设施设备、档案装具及包装材料、档案实体建立感性认知。 课内练习 习题册 课后作业

课时安排 2 学校拟将本班教室改造成为标准的档案库房,请学生提出改造方案和设备购置清单。

第七章 档案保管与保护 课程教案

授课题目 第二节 档案保护 教学 目标 1.了解档案损坏的基本原因 2.熟悉档案保护和修复的基本技术 课时安排 2 教学重点 档案损坏的内因和外因 教学难点 档案保护技术 授课类型 理论讲授为辅,实验、练习为主 教学方式 示教、指导、案例、项目为主 教学资源 多媒体、实物为主 一、档案损坏的原因 1.内因(1)纸张(2)墨和墨汁(3)墨水(4)铅笔(5)复写纸和圆珠笔。 2.外因(1)温湿度(2)光线(3)灰尘(4)机械作用(5)各种有害生物。 另外,还有水、火、污染等原因,都会对档案造成损害。 二、档案保护的防护技术 1.档案保护的“八防”:(1)防火(2)防盗(3)防水(4)防潮。(5)防霉(6)防虫(鼠)(7)防尘(8)防光 2.库房的温湿度控制。 档案库房适宜的温度范围是:14℃至20℃之间 适宜的相对湿度范围是:50%至65%之间 教学基本温度高于25℃、湿度大于70%就需要及时采取措施进行控制。 内容与教 学设计 三、档案的修复、去污与复制 1.档案的修复: (1)档案字迹和纸张的加固。 (2)纸质档案的修裱。 2.档案的去污: (1)机械去污法。 (2)溶剂去污法。 (3)氧化剂去污法。 3.档案的复制: (1)重氮型晒图技术。 (2)静电复印技术。 (3)缩微摄影技术。 课内练习 习题册 课后作业 习题册