应用写作概述

第一节 应用写作发展沿革

一、应用写作发展萌生——原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形出现——商周时期

真正可称为应用文雏形的，是从1898年起在河南安阳小屯等殷墟遗址陆续发掘出的甲骨刻辞。 甲骨卜辞是商王朝的公务文书，也是迄今所见我国最早的应用文。 先秦时期出现的《尚书》，是我国现存最早且保存完好的一部应用文总集。 三、应用文文体成型与文书制度创立——秦汉时期 公文这一称谓在汉代出现。

秦汉时期产生了一批优秀应用文章。

四、应用文写作的自觉与理论建立——魏晋南北朝时期

自觉体现在两个方面：一是撰写文章有了“文”“笔”之分。所谓“文”，指诗赋文章，注重情词声韵；所谓“笔”，指公文和其他应用文，直陈其事，明白达意，有一定格式，以实用为本。二是应用文理论研究受到重视并形成较系统的理论观念。

晋代挚虞的《文章流别论》，是我国第一部文体学专论。 五、应用文写作的成熟——唐宋时期

应用文写作这一称谓最早见于北宋苏轼的《答刘巨济书》。 六、应用文写作的繁荣——元明清时期

主要表现：1.应用文文体分类更细密，写作要求更规范； 2.应用文文体研究与写作理论研究进一步发展； 3.应用文写作队伍更庞大；

4.文书制度更加系统、严密且代有创新。 七、应用文的更革与新变——辛亥革命至新中国成立前

废除封建公文文体，确立了令、谕、批、示、公布、状、呈、咨、照会九中新文体。 北洋政府重新公布“公文程式”，对一些文种做了调整，增设布告、公函，公文文种增至13种。 八、应用文写作大发展与新的繁荣——新中国成立至今

2000年8月，国务院颁布了新的《国家行政机关公文处理办法》

中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发了《党政机关公文处理工作条例》 国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会随之于同年6月29日发布了《党政 机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）

第二节 应用文的含义、特点、作用与分类 一、应用文的含义

应用文也称实用文，它是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。 二、应用文的特点

实用性 模式性 真实性 时效性（包括时代性，及时性，作用时间的有效性） 三、应用文的作用

1.明法传令，处理事务 2.实施管理，维护秩序 3.协调沟通，促进交流 4.凭证依据，促进交流 四、应用文的种类实用

新闻文体 法定公文 理论文体 通用公务文书 事务文书 实用文体 史传文体 公务文书 经济文书 应用文体 专用公务文书 科技文书 文本 私务文书 法律文书 礼仪社交文书 非实用文体

第三节 应用文的内容要素 一、应用文的主旨 1.看法、观点型主旨 2.要求、主张型主旨 3.综合型主旨 二、主旨的作用 1、“灵魂”作用 2、“统帅”作用 三、主旨的要求

1、正确 2、鲜明 3、集中 四、主旨的确立

1、据“实”确立主旨 2、遵“令”确立主旨 五、主旨的表达

1、标题彰显主旨 2、开篇开宗明义

3、结尾归结主旨 4、领句概括主旨 六、材料的作用

1、材料是形成主旨和构成文本的物质基础 2、材料是表达主旨并获取认同的根本保证 七、材料的搜集

1、长期积累，持之以恒 2、深入实际，调查研究 3、广辟渠道，多方搜寻 八、材料的选择

1、紧扣主旨选材 2、选材务求真实 3、选择典型材料 4、选择新颖材料

第四节 应用文的形式要素 一、应用文的结构

应用文的结构就是作者运用材料主次分明、条理清晰地表现主旨的形式。 结构的特点：1、规范性 2、条理性 二、应用文结构的原则

1、根据突出主旨的需要安排结构 2、根据客观规律安排结构 3、根据文种特点安排结构 三、应用文的结构要素 1、标题

公文式标题 发文机关+事由+文种

论文式标题 以论题为标题或以论点为标题 新闻式标题

文种式标题 以文种名称为标题 2、开头

原因式 “由于...”“因为...”“鉴于...” A、缘由式 目的式 “为了...”“为...” 依据式 “依据...”“根据...”“经...研究决定”“遵照...” 合并式 即为“原因、目的、依据式”开头

B、引据式 C、情况概述式 D、结论式 E、问候祝贺式 F、背景交代式 3、结尾

A、执行要求式 “认真贯彻执行” 决定、指示、通知等常用这种结尾方式 B、模式套语式 通知、通告、批复常用“特此××”模式强调其内容 C、祈请企盼式 一般用于上行文、平行文中，如发函的“盼复”“希给予大力支持” 请示的“当否，请指示”等结语 D、结论建议式 “综上所述...”“鉴此...” 调查报告、述职报告常用 E、希望号召式 通报、会议纪要、贺信等多采用此种形式 4、层次和段落

小标题式 标序式 条目式 5、过渡与照应

是使文本内容前后连贯、气脉畅通的手段。

四、应用文的语言特点 1、通用性的书面语体

2、合理运用书面辅助语言：图形、表格、符号、公式 3.沿用模式化语词和句式： 1)领起句；由于（鉴于）···，为了···根据（依据）···遵照··兹有···奉··近来·· 2）承启衔接语：“为此??”、“特此”、：“现就（现将）??”、“如下”、“有鉴于此??”、“综上所述??”、“总之??”。 （3）结尾用语：“当否，请指示”、“以上意思如无不妥，请批转有关单位”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“复函为盼”。 （4）引据用语：“兹就??”、“??悉（收悉）”、“欣闻（悉）??”、“惊悉（闻）??”等。 （5）称谓用语：

第一人称用语：“我（我们）”、“本”； 第二人称用语：“贵”、“你（你们）”； 第三人称用语：“该”、“他（他们）”。 （6）表态用语：“不得”、“禁止”、“同意”、“原则同意”“暂缓施行”等。 （7）经办用语：“经”、“业经”、“现将”、“责成”、“查照”。 （8）征询用语：“当否”、“妥否”、“是否可行”、“意见如何”。 （9）期请用语：“希”、“望”、“期”、“盼”、“提请”。

（五）应用文语言应用的基本要求

准确、简洁、朴实、得体。 （六）应用文的表达方式

1．叙述（顺叙为主，可用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等手法。） 2．说明 3．议论

公文写作基础知识

公文概述

（一）广义的公文

广义的公文即公务文书，指的是党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。

狭义的公文亦称法定公文，主要指《条例》颁定的15种党政公文（决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要）。 （二）公文的特点

1．法定性

①作者的法定性 ②公文内容的法定性 ③公文效用的法定性 ④公文制发程序的法定性 2．工具性 3．规范性 4．时效性

①时代性 ②及时性 ③时限性 （三）公文的作用

1．指挥和指导的作用 2．规范行为作用 3．联系协调作用 4．宣传教育作用 5．凭据记载作用 （四）公文的分类

1．按使用范围分

①通用公文 ②专用公文（如外交公文、军事文书、司法文书等） 2．按发文机关所属组织系统分

①党的机关公文（决议、指示、公报、条例、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要） ②行政机关的公文（决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要） 3．按行文方向分

①上行文（典型的是报告、请示，意见有时也可上行。）

②下行文（命令、决定、决议、通知、批复等。纪要、通告、公告亦多为下行文，意见、函有时也可下行。） ③平行文（泛行文。主要有函和议案，意见、通知、会议纪要有时也可平行。） 4．按涉密程度分

①普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文

②对外公开件、限国内公开件、内部使用件（含限知） 5．按处理时限分 ①平件

②急件（细分为加急、特急两种）

如以电报方式传送，则分为平急件、加急件、特急件、特提件四类。

公文的规范

一、公文文种规范 （一）文种选用原则

1．按组织系统的职能范围选用文种 2．按组织的级别权限选用文种

3．按组织之间的工作关系选用文种 4．按公文的适用范围选用文种

（二）应予避免的文种混乱现象 1．混用公文文种 2．生造公文文种 3．误用公文文种

二、公文行文规范

（一）行文精简的规则 （二）按权限行文的规则 （三）按职能部门行文 （四）联合行文的规则

1．同级党政机关、同级党政各部门、上级党政部门与下一级党政机关可以联合行文。

2．党政机关及其部门与军队机关及其部门可以联合行文。

3．党政机关与同级人民团体和行使党政职能的事业单位也可以联合行文。 （五）文种抄送规则 （六）协商一致原则 （七）向上级请示的规则

一是按级请示；二是请示一般应一文一事；三是请示除领导直接交办外，一般不要直接送领导个人，应归秘书部门统一处理；四是上报的请示不要同时抄发给下级机关；五是不要多头请示。 三、公文语言规范 （一）准确

准确是公文语言的本质特点和要求，它是公文语言其他特点的前提和条件。

1． 精选同义词准确达意 2． 巧用附加语限定语意

3． 善用关联词彰显文脉（由于??、根据??、为了??、关于??、经研究??、鉴于??） 4． 适用模糊语勾勒概略（近来、有关方面、各地、大部分、屡屡、约、酌情、基本）

（二）简明

1．遣词用其基本义

2．组句酌用文言词［悉（收悉、惊悉、欣悉）、当（当否、不当）、妥（妥否、如无不妥）、顷（顷接、顷奉）、务（务希、务求）、毋（毋庸、毋须）、亟（亟待、亟须）、经（业经、兹经）、均、系、兹、该等等。］ 3．求简常用缩略语（①力求规范 ②先全后简） （三）朴实

1．切忌雕琢堆砌 2．言说直陈其意

（四）庄重（不宜生动活泼，不要用口语、俚语、方言，更不追求诙谐与幽默。） 1．冷静、客观的文风

2．使用具有普适性的书面语 3．使用规范化、模式化词语 四、公文的其他规范

（一）公文文字排列规范

公文文字从左至右横写、横排。 （二）公文用纸规范 A4型，左侧装订

（三）公文结构层次序数规范 第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。当公文结构层次不足四层时，可越层，如只用“一”和“1”，但不可只用“（一）”和“1”。不能在第二、三、四层级时使用顿号或逗号。 （四）公文引用规范

引用公文应当先引标题，后引发文字号，引用外文应当注明中文含义，日期应当用具体的年、月、日。 （五）公文数字使用规范

成文日期用汉字，其他数字用阿拉伯数字。

公文的格式

一、公文格式的制作 （一）眉首部分的格式

1．秘密等级的保密期限（秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，标注在文件首面左上角。） 2．紧急程度（标注在密级下方，紧急文件标用“特急”、“急件”，电报标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。） 3．发文机关标注（发文机关+“文件”，用真红大字居中印在公文首页上部。） 4．发文字号（机关代字+年份+序号） 5．签发人 （二）主体部分格式 1. 公文标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5. 发文机关签署 6. 机关印章 7. 成文日期 8. 附注

（三）版记部分的格式 1. 主题词 2. 抄送机关

3. 所发机关和所发日期 （四）公文的格式 1. 信函式格式 2. 命令格式

3. 会议记要格式 会议记要不要盖章