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在谈判文件要求提交响应文件的截止时间之后送达的响应文件,为无效响应文件,采购单位或政府采购中心拒收。
.投标现场演示
招标文件规定投标现场演示的,供应商应开标前做好演示准备(包括演示内容、演示环境、演示人员),自行提供演示设备。
六.开标
.开标时间和地点
开标时间与投标截止时间为同一时间;开标地点为谈判文件规定的地点。邀请所有供应商的法定代表人或其授权委托人准时参加。
采购人、政府采购中心对误投或未按规定时间、地点进行投标的概不负责。 .开标程序
.主持人按下列程序进行开标: ()宣布开标纪律;
()公布在投标截止时间前递交响应文件的供应商名称; ()宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名; ()供应商或供应商代表检查所有响应文件密封情况,并签字确认; ()公布供应商的投标报价、质保期、售后服务网点等,并记录在案;
()供应商代表、采购人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认; ()开标结束,响应文件移交谈判小组。 .开标异议
供应商对开标有异议的,应当在开标现场提出,开标结束后,不再受理对开标过程的异议。
七.评审 .谈判小组
.竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共人及以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的/。达到公开招标数额标准的,竞争性谈判小组应当由人及以上单数组成。
.谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:
()参加采购活动前三年内,与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人;
()与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻
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亲关系;
()与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系; .谈判原则
.谈判活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以谈判文件和响应文件为谈判的基本依据,并按照谈判文件规定的谈判方法和谈判标准进行谈判。
.谈判由采购人依法组建的谈判小组负责,并按谈判文件的规定确定成交供应商或者推荐成交候选人。
.投标无效的情形
详见第六章评审表。经谈判小组认定,凡其中有一项不合格的,按无效投标处理。 .有下列情形之一的,视为供应商串通投标: ()不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制; ()不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
()不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; ()不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; ()不同供应商的响应文件相互混装;
()不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 .废标的情形
出现下列情形之一的,应予以废标。
()符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足家(经政府采购管理办公室批准的除外);
()出现影响采购公正的违法、违规行为的; ()供应商的报价均超过了采购预算; ()因重大变故,采购任务取消;
()法律、法规以及谈判文件规定其他情形。 .定标
谈判小组按照谈判文件确定的谈判方法、步骤、标准,对响应文件进行评审。谈判结束后,对供应商的评审名次进行排序,确定成交供应商或者推荐成交候选人。
.成交结果公告
成交供应商确定后,政府采购中心将在内蒙古自治区政府采购网、内蒙古自治区公共资源交易网、鄂尔多斯市政府采购网和鄂尔多斯市公共资源交易网上发布成交结果公告,同时将成交结果以公告形式通知未成交的供应商,中标公告期限为个工作日。
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成交供应商须将成交货物报价明细表(WORD格式电子版,格式下载地址:鄂尔多斯市公共资源交易网—办事指南—办事表格下载—政府采购相关范本)(包括货物名称、生产厂家、品牌、规格、型号、数量、单位、单价及总价等)于谈判结束后当天发送在政府采购中心工作人员邮箱内(ordoscg@.com,联系电话-),并在邮件标题注明项目名称及成交单位名称。
.成交通知书发放
政府采购中心以书面形式向成交供应商发出成交通知书,成交通知书是合同的组成部分,成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
成交供应商须持法定代表人授权委托书及本人身份证至市公共资源交易中心政府采购中心领取。
八.询问、质疑与投诉 .询问
供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人或采购中心提出询问,采购人或采购中心应当在个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商提出的询问超出采购人对采购中心委托授权范围的,采购中心应当告知其向采购人提出。
为了使提出的询问事项在规定时间内得到有效回复,询问采用实名制,询问内容以书面材料的形式亲自递交到政府采购中心,正式受理后方可生效,否则,为无效询问。 .质疑
.供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。
供应商在法定质疑期内应当一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起个工作日内提出。
.采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。
.询问或者质疑事项可能影响中标结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。
. 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容: (一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; (二)质疑项目的名称、编号;
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(三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (四)事实依据; (五)必要的法律依据; (六)提出质疑的日期。
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
供应商可以委托代理人进行质疑,且应当提交供应商签署的授权委托书。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
. 供应商在提出质疑时,请严格按照相关法律法规及质疑函范本要求提出和制作,否则,自行承担相关不利后果。
对捏造事实,提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行恶意质疑的,一经查实,将上报监督部门,并给以相应处罚。
. 接收质疑函的方式:为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理,质疑采用实名制,且由法定代表人或委托代理人亲自递交到政府采购中心,正式受理后方可生效。
联系部门:采购人、采购代理机构(详见前附表)。 联系电话:采购人、采购代理机构(详见前附表)。 通讯地址:采购人、采购代理机构(详见前附表)。 .投诉
质疑人对采购人、政府采购中心的答复不满意或者采购人、政府采购中心未在规定的时间内做出书面答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向监督部门进行投诉。投诉程序按照财政部《政府采购供应商投诉处理办法》及相关规定执行。
供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。
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