单元格处。 步骤3：，将表中数值格式设为数值、保留2位小数。此处我们选择E3单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择\设置单元格格式\命令。

步骤4：在弹出的\设置单元格格式\对话框中切换至\数字\选项卡。在\分类\中选择\数值\，在右侧的\小数位数\微调框中选择\。 步骤5：单击\确定\按钮后即可完成设置。

步骤6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值、保留2位小数。 2.【解题步骤】 步骤1：根据题意，在H3单元格中输入余额的计算公式\，按\键确认即可得出本期余额的计算结果。

步骤2：其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中H3单元格，将鼠标光标放置H3单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至H6单元格处。 3.【解题步骤】

步骤1：选定\方向\列中的G2：G6区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击\数据有效性\按钮，打开\数据有效性\对话框。

步骤2：切换至\设置\选项卡，在\允许\下拉列表框中选择\序列\命令；在\来源\文本框中输入\借,贷,平\（注意要用英文输入状态下的逗号分隔），勾选\忽略空值\和\提供下拉菜单\两个复选框。

步骤3：再切换至\输入信息\选项卡，勾选\选定单元格显示输入信息\复选框，在\输入信息\中输入\请在这里选择\。

步骤4：单击\确定\按钮后即可在\方向\列中看到实际效果。

步骤5：根据题意，通过IF函数输入\方向\列内容。在\单元格中输入\平\借\贷\，然后按\键确认。

步骤6：按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。 4.【解题步骤】

步骤1：选中A1：H1单元格，在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击\居中\按钮，即可将第一行中的各个标题居中显示。

步骤2：选中数据区域，在【开始】菜单下的【样式】组中单击\套用表格格式\按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处，我们选择\中等深浅\组中的\表样式中等深浅2\。

步骤3：单击鼠标选中后弹出\套用表格式\对话框，在此对话框中勾选\表包含标题\复选框。

步骤4：单击\确定\按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。

步骤5：选中表格，在【表格工具】的【设计】选项卡下，单击【工具】组中的\转换为区域\按钮。

步骤6：单击\是\按钮即可将表格转换为普通区域。 5.【解题步骤】

步骤1：选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级显示】组中，单击\分类汇总\按钮。

步骤2：弹出\分类汇总\对话框，在\分类字段\中选择\日\，在\汇总方式\中选择\求和\，在\选定汇总项\中勾选\本期借方\和\本期贷方\。 步骤3：单击\确定\按钮后即可看到实际汇总效果。 6．【解题步骤】

步骤：单击功能区中的【文件】选项卡，在打开的后台视图中单击\另存为\按钮，在随后弹出的\另存为\对话框中以文件名\银行存款日记账.xlsx\进行保存。

第2题：（电子表格题，本题30分）

小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年1月份时，她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的\文件帮助她完成下列工作：

1.对\进行如下设置：将\销售统计\表中的\单价\列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。

2.对数据表\销售统计\进行适当的格式化，操作如下：合并A1：E1单元格，为标题名\月份计算机图书销售情况统计表\设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色；为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。

3.将工作表\销量\中的区域B3:D16定义名称为\销量信息\。在\销售统计\表中的\销量\列右侧增加一列\销售额\，根据\销售额=销量×单价\构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表\销量\中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称\销量信息\。 4.为\销售统计\工作表创建一个数据透视表，放在一个名为\数据透视分析\的新的工作表中。

5.为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为\月份计算机图书销量\。

6.将工作表另存为\计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx\文件。 答疑：1.【解题步骤】

步骤1：将表中数值格式设为会计专用、保留2位小数。此处我们选择C4单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择\设置单元格格式\命令。

步骤2：在弹出的\设置单元格格式\对话框中切换至\数字\选项卡。在\分类\中选择\会计专用\，在右侧的\小数位数\微调框中选择\。 步骤3：单击\确定\按钮后即可完成设置。

步骤4：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保留2位小数。 2.【解题步骤】

步骤1：在\销售统计\表中，选中A1：E1单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择\设置单元格格式\命令，弹出\设置单元格格式\对话框。在\对齐\选项卡下的\文本控制\组中，勾选\合并单元格\；在\文本对齐方式\组的\水平对齐\选项下选择\居中\。而后单击\确定\即可。

步骤2：按照同样的方式打开\设置单元格格式\对话框，切换至\字体\选项卡，在\字体\下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择\黑体\。在\字号\下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择\。在\颜色\下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择\红色\，单击\确定\按钮后即可看到实际效果。

步骤3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择\设置单元格格式\命令。

步骤4：在打开的\设置单元格格式\对话框中，切换至\边框\选项卡，在\预置\组中单击\外边框\按钮后即可在\边框\组中预览效果。

步骤5：再切换至\填充\选项卡下，在\背景色\组中选择一种合适的填充颜色。 步骤6：单击\确定\按钮后即可在工作表中看到实际效果。

3．【解题步骤】

步骤1：在\销量\工作表中选中B3:D16区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择\定义名称\命令，打开\新建名称\对话框。在\名称\中输入\销量信息\后单击确定即可。

步骤2：在\销售统计\表中选中E3单元格，输入\销售额\。

步骤3：在D4单元格中输入\（A4，销量信息，3，FALSE）\，然后按\键确认即可把\销量\工作表中对应的销量数据引入到\销售统计\工作表中。

步骤4：拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。 步骤5：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入\即可得出结果。

步骤6：拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。 4．【解题步骤】

步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

步骤2：选中\销售统计\工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击\数据透视表\按钮，打开\创建数据透视表\对话框。

步骤3：在\选择一个表或区域\项下的\表/区域\框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中\新工作表\，单击\确定\按钮。 步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示\数据透视表字段列表\窗口。双击\，重命名为\数据透视分析\。 5．【解题步骤】

步骤1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到\行标签\区域，数值字段会添加到\数值\区域。此处，我们在字段列表中依次单击选中\书名\和\销售额\两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。

步骤2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在\数据透视表工具\的\选项\选项卡下，单击\工具\组中的\数据透视图\按钮，打开\插入图表\对话框。根据题意，此处我们选择\饼图\。

步骤3 ：单击\确定\按钮后即可看到实际效果。 步骤4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击 【标签】组中的\数据标签\按钮，在弹出的下拉列表中选择\数据标签外\命令。 步骤5：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题，输入新的标题名\月份计算机图书销量\。 6．【解题步骤】

步骤：最后单击\文件\选项卡下的\另存为\按钮将文件保存\计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx\文件。 第2题：（电子表格题，本题30分）

小伟在自己在读的学院里面勤工助学，兼职当副院长的助理一职，平时主要负责对各种文案或者数据的整理。现在，信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为\考生成绩单.xlsx\的Excel工作薄文档中去。 请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理：

1. 利用\条件格式\功能进行下列设置：将大学物理和大学英语两科中低于80分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他五科中大于或等于95分的成绩以另一种颜色标出，所用颜色以不遮挡数据为宜。

2. 对工作表\考生成绩单.xlsx\中的数据列表进行如下格式化操作：将第一列\学号\设置为文本，设置成绩列为保留两位小数的数值。改变数据列表中的行高、列宽，改变字体、字号，设置边框和底纹、设置对齐方式。

3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。

4. 复制工作表\考生成绩单.xlsx\，将副本放置于原表之后，新表重新命名为\成绩单分类汇总\。

5. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 6. 创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较。

答疑：1.【解题步骤】

步骤1：选中F2：G14，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\条件格式\按钮，选择\突出显示单元格规则\中的\其他规则\，弹出\新建格式规则\对话框，在\编辑规则说明\选项下设置单元格值小于80。然后单击\格式\按钮，弹出\设置单元格格式\对话框，在\填充\选项卡下选择\红色\，单击\确定\按钮。 步骤2：设置完毕后返回工作表界面。 步骤3：先选中D2：E14，然后按住Ctrl键再选中H2：J14，按照上述同样方法，把单元格值大于或等于95的字体颜色设置为黄色。 2.【解题步骤】

步骤1：选中\学号\所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择\设置单元格格式\命令，在弹出的的\设置单元格格式\对话框中切换至\数字选项卡\，在\分类\下选择\文本\。

步骤2：选中所有成绩列，单击鼠标右键，选择\设置单元格格式\命令，在弹出的的\设置单元格格式\对话框中切换至\数字选项卡\，在\分类\下选择\数值\，在小数位数微调框中设置小数位数为\。 步骤3：设置完毕。

步骤4：选中数据区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\格式\按钮，在下拉菜单中选择\行高\，弹出\行高\对话框，设置行高为16。

步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\格式\按钮，在弹出的下拉菜单中选择\列宽\，弹出\列宽\对话框，设置列宽为11。 步骤6：设置完毕。

步骤7：右击鼠标选择\设置单元格格式\，在弹出的\设置单元格格式\对话框中的\字体\选项卡下，设置\字体\为\黑体\，字号为10。再选中第一行的单元格，按照同样的方式设置字形为\加粗\。 步骤8：继续选中数据区域，按照上述同样的方式打开\设置单元格格式\对话框，在\设置单元格格式\对话框中的\对齐\选项卡下，设置\水平对齐\与\垂直对齐\都为\居中\。

步骤9：切换至\边框\选项卡，在\预置\组中选择\外边框\和\内部\。 步骤10：再切换至\填充\选项卡下，在\背景色\组中选择\浅绿\。