物业公司-组织架构、 部门职责、岗位说明书201508 - 图文 下载本文

汇报 内部关系 工作沟通关系 外部关系 督导 协调 向上级汇报本部门各项工作的开展和完成情况 督导本部门员工高效地完成分配的工作任务;对本部门职权范围内由本部门牵头组织、需要其它部门配合的工作执行情况进行督导和检查 按照制度和流程与其他部门相互配合,并协调各方面关系 建立和维护与各银行的业务关系 建立和维护与税务、财政、工商等政府主管部门的联系 任职资格 教育水平 专业知识 相关经验 能力素质 技能技巧 岗前培训要求 其它事项 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 计算机、一般办公设备、网络 固定的办公场所,工作需要外出处理公务 固定的工作时间,根据需要加班 本科或以上学历 掌握税务、统计、经济、金融、法律等相关专业知识; 熟练掌握会计核算知识和方法,熟悉公司财务核算内容;熟悉公司经营成本核算内容;熟悉行业相关政策法规以及国家会计准则;会计专业中级职称 5年以上的会计、财务管理从业经验,有集团公司或物业管理从业经验者优先 具备良好的判断和决策能力;良好沟通能力、计划和执行能力;良好的语言和文字表达能力;良好的团队协作与执行能力 熟练掌握常用办公软件与财务管理软件,具备良好的文字处理能力 公司企业文化以及相关制度与流程培训;会计准则、金融、税务制度培训以及相关法律知识培训 5.4会计岗位说明书 岗位名称 基 本 资 料 所在部门 会计 财务部 岗位编号 本岗位编制 直接下属人数 编制日期 直接上级 财务经理 直接下级 岗位名称 本岗位设置目的 岗位职责与工作任务 负责核算债权、债务、成本、费用、收入、权益,选择正确的成本计算方法和费用摊销预提方法,保证公司利益不受损失 根据国家会计制度规定的会计科目设立账户,按照确定的会计制度和会计核算形式处理各项经济业务,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚 及时反映和清理各项会计业务的往来结算情况,对内部往来单位的各项往来挂账,要及时核对,适时核对,适时结清,对外部往来单位的各项预收、预付、应收、应付款项,要严格按对象设置二级科目,准确及给予结算。对于长期挂账,应查明原因,清理后,向上级反映 按照会计报表的编制规定,按时、按质、按量地做好年度、季度、月度的资产负债表,损益表和其日常工作 他报表的编制工作 按照国家会计制度的规定,对会计凭证、账薄、报表和其他会计资料要集中妥善保管,分类排列,以便查阅 在处理各项经济业务过程中,要自觉遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律 每月末编制总账目余额试算平衡表并与有关明细账核对,保证账账相符 每月将收支情况、费用收缴情况及时报上级主管 人事方面 对本岗位绩效考核和培训有建议权与知情权 财务方面 对本部门预算和费用开支有建议权与知情权 工作 职权 对设备设施的日常维护保养有监督权 业务方面 对相对应岗位设备、设施、材料采购有建议权 汇报 工作沟通关系 内部 督导 关系 协调 向上级汇报本部门各项工作的开展和完成情况 对本岗位工作职权范围内的有关工作事项进行督导 协调与部门内外相关岗位之间的各种工作关系 外部 建立和维护与工商税务相关单位的联系 关系 任职资格 教育水平 专业知识 相关经验 能力素质 岗前培训要求 其它事项 工作时间特征 固定工作时间,根据需要加班 中专以上学历 熟悉财会法律法规,会计知识,持会计上岗证 2年以上会计工作经验, 具备很强的学习和分析能力;具备较强的执行能力;具备良好的解决问题能力;具备良好的协调和沟通能力 企业文化和相关制度与流程培训;专业技能培训,职业道德培训

5.5出纳岗位说明书

岗位名称 基 本 资 料 所在部门 出纳 财务部 岗位编号 本岗位编制 直接下属人数 编制日期 1 直接上级 财务经理 直接下级 岗位名称 本岗位设置目的 岗位职责与工作任务 依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度,在财务经理的指导下,负责现金、银行各项收支业务及资金管理工作,确保资金安全。 执行公司财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为 负责公司各项费用报销、工资发放、工程及采购款项等的支付 现金、银行款项管理 负责收集各管理处物业管理费和其他收费 负责各部门、各管理处申请报审批的资金,及时汇入指定账户 定期或不定期盘点库存现金,做到账实相符 每月与会计对账,保证账账相符,账实相符 确保财务资料安全保密,资金保密 协助各管理处建立备用金账户 银行帐户管理 做好各银行账户的开户、销户等管理工作(包括银行预留印鉴的变更、银行账户的年检、贷款卡的年检) 定期核对银行账目,及时、正确掌握资金余额,月末编制银行余额调节表 负责公司网上银行支票购买、收付回执的领取及分发 会计档案(账本、凭证、报表等)收集、整理、装订、归档 财务档案管理 管理好印章、空白支票、收据等 人事方面 对本岗位的绩效考核、培训有建议权。 工 作 职 权 对部门费用开支与经费使用有建议权 对本部门的费用预算有建议权 对各项费用报销的原始单据有审核权 业务方面 对本部门的费用预算有建议权 对公司各项资金计划的使用有监督权、审核权 财务方面 汇报 内部 关系 督导 协调 外部 关系 向直接上级汇报工作完成情况、质量 就本岗位工作职权范围内的有关工作事项进行督导 协调与部门内外相关岗位之间的工作关系 工 作 沟 通 关 系 任职资格 协调与银行、工商、税务以及其它业务往来单位之间的关系 教育水平 专业知识 相关经验 大专或以上学历 熟练掌握会计核算知识和方法 熟悉公司财务核算内容 掌握税务、统计相关专业知识 三年以上相关岗位工作经验 具备良好的分析与判断能力 具备良好的学习能力 具备很强的执行能力 具备良好的解决问题能力 具备良好的协调和沟通能力 熟练使用财务,会计软件以及Excel 相关财务、会计知识培训,职业道德培训、相关税务、法律知识的培训 能力素质 技能技巧 岗前培训要求 其它事项 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 计算机、一般办公设备、网络 固定的办公场所 固定的工作时间,根据需要加班

6、工程部

6.1工程部岗位架构和编制

调度员 1 常务副总经理 工程经理1 工程维修员6

6.2工程部部门职责 部门名称 工程部 组织级别 部级 直属上级 常务副总经理 职能概述 配合公司的发展战略,通过有效的工程管理与工程维修维护工作,确保各管理处的工程设施、设备的及时供给与正常运作,提升管理处的维修保养品质 职 能 细 则