其它事项 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征

4.4 人事助理岗位说明书

岗位名称 基 本 资 料 所在部门 直接上级 直接下级 岗位名称 本岗位设置目的 岗位职责与工作任务 负责各部门的排班、考勤审核和统计 负责对员工在岗情况的抽检 考勤管理 负责员工病、事假等假期的统计 负责指纹考勤的维护 负责新进员工劳动（劳务）合同的签订 检查员工的劳动合同签订情况，及时续签或终止 负责每月员工工资的核算、工资表的制作 负责办理员工入职、离职、调职等，及时更新员工名册信息 人事事务办理 负责员工用工登记及社保关系办理等 负责员工雇主责任险的进保与退保办理 负责跟进试用期员工的考评 负责处理员工工伤等事宜 负责劳动合同的保管 档案管理 负责员工档案的建立与保管 负责每月考勤的装订与存档 人事方面 对本岗位绩效考核和培训的建议权与知情权 工作职权 财务方面 对本部门预算和费用开支的建议权与知情权 业务方面 工作沟通对人事管理制度、规划和方案的提案权与执行权；对各级部门人力资源管理制度与政策执行的监督权；对各部门和项目部人员聘用，晋升以及调整的建议权 汇报 向上级汇报工作完成情况 人事助理 总经办 具体负责公司人事事务、员工社保福利等事务 岗位编号 本岗位编制 直接下属人数 编制日期 计算机、一般办公设备、网络 固定的办公场所，工作需要外出处理公务 固定的工作时间，根据需要加班 内部 关系 关系 督导 协调 督导各部门开展绩效管理工作，对各部门人事管理制度与流程的执行情况进行监督 与各部门及相关岗位协调招聘、培训、绩效考核相关工作 外部 建立和维护与人才服务中心、社保局等相关单位的关系 关系 任职资格 教育水平 专业知识 大专或以上学历 熟悉人力资源各模块的内容和工作流程；掌握人事劳动关系的操作流程和相关政策 相关经验 能力素质 技能技巧 岗前培训要求 其它事项 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征

具有2年以上相关岗位工作经验 具备良好的沟通表达能力；较强的学习能力；良好的应变能力；较强的解决问题能力；较强的计划组织能力 熟练掌握办公设备使用操作；熟练掌握常用办公软件，具备良好的文字处理能力 公司企业文化和相关的制度和流程培训；行政管理专业知识培训；业务技能培训 计算机、一般办公设备、网络 固定的办公场所，工作需要外出处理公务 固定的工作时间，根据需要加班 5、财务部

5.1财务部岗位架构和编制

5.2 财务部部门职责

会计1 出纳1 财务经理1 总经理 部门名称 财务部 组织级别 部级 直属上级 总经理 依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，根据公司的战略规划和经营计划要求，负责财务分职能概述 析与会计核算管理、财务报表编制管理等工作，为企业生产经营和企业战略目标的实现提供有力的财务保障 职 能 细 则 1、贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度，围绕公司经营和发展决策，落实各项工作计划和目标，坚持公司管理宗旨和服务理念。 2、对总经理负责，根据国家财务管理制度，结合公司实际需要，编制公司财务管理制度及年月的财务工作计划，上交公司总经理审核通过，并负责具体实施工作。 3、负责建立健全公司财务规章制度和岗位责任制度，组织实施、做好财务管理基础工作，依法信息和及时缴纳国家税收，争取合理节税，保证投资者利益不受侵犯。 4、公司财务部的基本任务和方法是做好各项物业收支（包括管理费收支、水电收支、停车场收支、其它收支等）的计划、控制、核算、分析和考核工作，揭示公司效益发展趋势，挖掘增收节支内部潜力。 5、加强货币资金管理，实行计划安排，统筹调度，既要保证正常经营业务需要，又要节约使用，比较少的占用资金，取得较大经济效益。 6、负责公司债权债务、固定资产等公司权属资产的核算及管理工作，保证资产的合理使用和安全完好。 7、妥善保管会计资料、种类票据、财务档案，记账凭证按月顺序订装成册。保守公司会计信息，会计档案的销毁需公司领导批准。 8、根据钱账分管和互相牵制的原则，出纳和会计不得由1人监管，支票及印签必须分两人保管。 9、按照《业主公约》的要求，采取不同的形式，定期向业主公布管理费用收支情况，接受业主委员会及本公司的财务检查。 十、配合其他部门完成公司的各类年审工作，完成领导交办的其它工作。

5.3财务经理岗位说明书 岗位名称 基 本 资 料 所在部门 财务经理 财务部 岗位编号 本岗位编制 直接下属人数 编制日期 2 直接上级 总经理 直接下级 会计、出纳 岗位名称 本岗位设置目的 依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，根据公司的战略规划和经营计划要求，负责财务分析与会计核算管理、财务报表编制管理等工作，为公司物业经营管理和企业战略目标的实现提供有力的财务保障 岗位职责与工作任务 本部门业务发展规划和落实 根据公司的战略规划和经营计划，制订部门的发展规划和工作计划 按期进行工作总结，制定和实施部门业绩提升方案 向总经理总结汇报部门的各项工作 制定并完善部门岗位流程化操作程序 财务制度 及流程 制定、完善和执行公司财务管理制度和会计核算制度与流程 参与成本控制、费用审批、往来结算等管理流程的制定，确保财务监督与控制的有效性 参与编制公司长、中、短期财务预算 财务预算 和计划 参与编制公司各部门年度财务指标与费用预算 执行各种财务预算和财务计划（监控超预算的处理、预算调整） 参与新项目接洽的预算 根据公司绩效考核方案，按季核发各管理处的绩效工资或罚款 组织编制公司会计报表，并配合相关部门的审查 会计核算 负责对各业务单元的单据及日常费用进行审核 负责公司帐目的结算及决算工作 建立、健全会计核算体系，严格执行国家财务方面的法律法规和公司的财务制度 主要物料采购单价和采购费用的控制与分析 运营费用、工程费用、管理费用的控制与分析 成本管理 参与工资与福利费用的控制与分析 参与购买固定资产预算的执行、控制与分析 负责组织调配公事内资金流转，合理安排资金，确保资金安全 资金管理 编制财务收支计划和资金周转、筹措计划 参与公司的战略规划、经营计划、经营目标的制定以及各项招投标工作，为公司经营管理层决策及 财务分析 投标等工作提供财务分析支持 负责组织公司的财务分析工作，定期与不定期地提供财务分析报告 负责本部门管理工作的改进和创新，对公司各项管理工作的改进提出合理化建议 负责本部门职责范围内的安全事务管理 负责本部门内部的制度流程建设，提高内部管理水平，组织内部人员的培训 部门内部管理 负责本部门的人员管理，进行部门及人员的绩效考核，培养本部门所需专业财务人才 负责协调和处理与本部门有关的内外部关系 与其他部门密切协作，并完成公司管理层交办的其他任务 对本部门员工有录用、解聘、奖惩，职务、职级调整的建议权；对部门员工绩效评价的考核权；对本部门人员的任务安排有决定权；对本部门员工的争议有裁决权 人事方面 对部门权限范围内的费用支出有审核权、审批权；对各部门财务预算执行、财务收支、费用报销有 工作职权 财务方面 审核权 对公司的管理、投资、结算和经营决策工作有建议权；对公司财务预算及资金筹集计划有审核权；业务方面 对财务分析报表有建议权和审核权；对公司各项财务核算工作有监督权和审核权；对公司经营资金运作有建议权、监督权和审核权；对部门预算范围内的费用开支有审核权、审批权。