EPC项目实施组织形式
2.3.1 总承包项目部组织机构
根据中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司(以下简称“本承包人”)的规定和“设计-采购-施工”总承包项目特点和工期要求,成立项目经理负责制的拱墅区运河文化发布中心和36班九年一贯制学校以及社会停车场工程EPC总承包项目部(以下部分章节称为总承包项目部),代表本承包人对本工程总承包管理。
总承包项目部设项目经理、项目副经理(施工经理)、项目副经理(设计经理)、项目安全总监、四个二级部门即设计管理部、工程管理部、合同采购部、综合管理部。
总承包项目组织机构图如下:
EPC总承包项目经理 院专家委员会 项目副经理 (设计经理) 项目副经理 (施工经理) 项目安全总监 设计管理部 合同采购部 工程管理部 综合管理部 各工程设计组 各施工分包标段
2.3.2 总承包项目部各部门主要职责 (1)设计管理部
① 负责完成满足本工程施工的施工图设计,并配备满足现场生产需要的设计人员。
协助工程管理部完成工程施工期间工程各项施工技术方案的制订、优化和实施,协助项目设计负责人、施工经理制定重大技术决策、施工方案,并对所有技术方案实施情况进行跟踪并监督。
② 协助各施工分包单位完成现场施工期间有关的各种技术管理工作。负责完成满足现场生产的图纸、设计成果的实施。全面复核厂家提供设备及产品是否满足合同及生产需要,并协助工程管理部完成相应的整改工作。
③ 配合工程管理部工程竣工资料的收集、整理,制定技术资料管理办法,指导、负责设计信息化管理日常事务。 (2) 工程管理部
① 全面负责工程施工期间工程各项目的施工技术方案的制定、优化和实施,实施所有技术方案和进度。
② 处理工程施工期间有关工程施工的具体技术事务。 ③ 负责项目HSE管理。
④ 负责施工信息化管理日常事务。
⑤ 负责工程竣工资料的收集、整理,制订资料管理办法,指导、协调各部门的资料管理满足竣工验收要求。
⑥ 负责各专项验收工作的检查、验收配合工作。 ⑦ 负责各部门的资料汇总、归档、备案。 (3) 合同采购部
① 负责有关工程建筑材料、机电设备及零配件的采购、运输及保管,按施工计划及时供应施工材料、设备,并负责维修保养现有设备;负责各种材料设备采购合同的编制、招投标及管理工作,全面负责设备厂家配合安装调试及试运行工作。协助工程管理部经理进行决策;协助工程管理部进行现场机械设备的调配;协助设计管理部对现场厂家设备及人员的协调管理。
② 负责有关工程日常财务事务的处理、工程成本的控制、资金控制和管理,负责总承包项目部的资金、财务运作和保证,协助项目经理进行财务决策。
③ 根据项目建设总体组织计划要求,编制本项目的年度、季度、月度工程建设使用资金投入计划,按时上报。在实施中按实际进展进行合理调整。
④ 统计月度、季度、年度工程建设计划的执行情况,编制工程建设资金投入统计报表并上报。
⑤ 参与本项目工程内各种合同的谈判、跟踪、办理合同的审核、签订、公证手续和建档管理。
⑥ 监督合同的执行情况,办理合同付款审核,审核对违约方的罚款或索赔。 ⑦ 由工程管理部对施工分包单位上报完成工程数量进行核查,合同采购部跟踪办理施工承包合同工程款计量、支付报表的审核。
⑧ 审核变更设计方案中数量和费用的增减。 ⑨ 编制本项目工程建设决算报表。
⑩ 汇集、整理合同文件和中间计量审批报表,作为竣工资料组成部分归档。 (4) 综合管理部
① 制定各种规章管理制度,为保障工程施工高效、快速、顺畅进行的各种后勤服务,也是总承包项目部的人力资源管理部门。
② 负责党、工会、团的日常事务,组织开展劳动竞赛,负责总承包项目部的宣传工作,协助相关部门开展文明施工、环境保护、消防等工作。
③ 完成施工临时用地的征用,办理本工程的相关的手续申报,完成前期围墙内通水通电、场地平整、临设搭建等施工前期准备工程。
④ 配合发包人完成工程建设征地拆迁、管线迁改及恢复、绿化迁改及恢复等前期工作。
⑤ 负责协助建设单位施工期间与政府相关部门、产权单位、居民的协调工作等。 2.3.3 总承包项目部主要人员职责 (1) 项目经理
① 项目经理是EPC工程项目合同中的授权代表,代表总承包商在项目实施过程中承担合同项目中所规定的总承包商的权利和义务。
② 项目经理负责按照项目合同所规定的工作范围、工作内容以及约定的项目工作周期、质量标准等合同要求全面完成合同项目任务,为顾客提供满意服务。
③ 根据我院的有关规定和授权,全面组织、主持项目部的工作。在我院法定代表人授权的范围、时间和内容,对开工项目自开工准备至竣工验收,实施全过程、全面管理。
④ 项目经理的主要工作任务
(ⅰ) 建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。
(ⅱ) 在授权范围内负责与各项目干系单位、各部门、分包商和供货商等的协调,