第三章 货物入库组织与管理

第一节 货物入库接收、货位安排

商品入库是指到商品入库通知单后，经过接运提货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续等一系列作业环节所构成的工作过程。入库业务具体分为货物入库准备、货物接运、货物验收、货物入库交接和登记，其作业流程如图所示：

入库准备 提货 接运 收货 验收准备 验收 核对资料 验收商品 安排货位 搬运 入库 堆码 办手续 一、编制商品入库计划 二、入库准备工作

1) 熟悉入库计划

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2) 掌握仓库库场情况 3) 制定仓储计划 4) 仓库妥善安排货位 5) 做好货位准备

6) 准备苫垫材料、作业用具 7) 验收准备 8) 装卸搬运工艺设定 9) 文件单证准备

三、货物接运

货物接运也称之为接货是接货方与托运方办理的交接手续，能够安全的接运回库。

四、接运方式

货物接运方式是指仓库物品来源的方式。接运可在车站、码头、仓库或专用线进行，因而可以简单分为到货和提货两种方式。

1) 到承运单位提货 （ 提货前的准备、提货时、货物到库后） 2) 到供货单位提货

3) 供货或存货单位送货到库 4) 铁路专用线接货

第二节 入库货物的验、收入库交接手续办理

一、货物验收

货物验收是按照验收业务作业流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库货物进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。凡货物进入仓库储存，必须经过验收，只有验收后的货物，方可入库保管。 1货物验收的标准

(1) 买卖双方约定的货物接受标准

(2) 采购合同或订单所规定的具体要求和条件 (3) 以议价时的合格样品为标准

(4) 以各类产品的国家品质标准或国际标准为依据

2确定抽检比例的依据

(1) 供应商的质量保证体系是否完善 (2) 货物的理性化能 (3) 货物价值的大小

(4) 生产技术条件及品牌信誉 (5) 物流环境

3货物验收方法

(1) 视觉检验 (2) 听觉检验 (3) 触觉检验

(4) 嗅觉、味觉检验

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(5) 测试仪器检验‘ (6) 运行检验

4验收的作业流程及其作业内容 验收准备、核对凭证、实物检验 5验收差异的作业处理 二、入库资料管理

1交接手续 接收货物、接收文件、签署单证

2登帐 主要内容：物资名称、规格、数量、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额 ，注明货位号或运输工具、接货经办人。

3立卡 货物入库或上架后，将货物名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上。 4建档

（1）货物的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准、送货单、发货清单等。

（2）货物运输单据、普通记录、货运记录、残损记录、装在图等。 （3）入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告。

（4）保管期间的检查、保养作业、通风除湿、翻仓、事故等直接操作作业。 （5）出库凭证，交接签单、送出货单、检查报告等。

（6）回收仓单、货垛牌，仓储合同、存货计划、收费存根等。 （7）其他有关该货物仓储保管的特别文件和报告记录。

第三节 入库作业信息化管理

1入库计划管理

业务概述：仓储公司接到业务单据针对货物的情况进行入库计划管理 功能：制定入库计划，录入入库计划单相关数据。 2入库货物到达 业务概述：当客户将计划数据中的货物送抵本仓库时，仓储公司做货物到达确认。 功能：根据之前的计划单信息，给已到的做到达确认。 3入库卸货

业务概述：货物运抵仓库后并开始做卸货作业。 功能：对已到达的货物做卸货确认。 4入库作业分配

业务概述：仓库将已入库的货物，通过堆垛机自动分配库位。 功能：分配入库货物的存放库位。 5入库作业确认

业务概述：堆垛机将所有入库上架货物入库完成后做入库作业确认。 功能：对已入库上架的货物做最后的确认。

第四章 货物在库保管作业规划

第一节 货物的储位管理

一、储位管理的原则

1) 明确标识储位 2) 有效定位商品 3) 及时更新记录

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二、储位管理的对象

1) 保管商品

2) 非保管商品 包装材料、辅助材料、回收材料 三、储位管理的要素 1 .储位管理的基本要素

（1）商品：供应商、商品特性、进货规定、数量、品种。

（2）储位空间：不同类型仓库的主要功能也不尽相同。有的强调保管功能， 有的强调配送功能。

（3）人员：规模较大的仓库，人员分工也比较细致，包括保管员、搬运员、 拣货员等。

2.储位管理的关联要素 搬运与输送设备、储放设备

第二节 货物的分区与分类

一、储位的规划 1仓储分区

2安排储位空间

1) 充分利用库房高度 2) 有效利用平面区域 3储位确定

1) 根据商品周转率确定储位 2) 根据商品相关性确定储位 3) 根据商品特性确定储位

4) 根据商品体积﹑重量特性确定储位 5) 根据商品先进先出的原则确定储位

二、储位编码 地址式、区段式、品项群式、坐标式

商品储存方法 定位储存、随机储存、分类储存、分类随机储存、共同储存 三、物品编码管理

货物的编码是将货按其分类内容进行有次序的编排，用简明的文字、符号或数字代替货物的名称、类别及其他有关信息的一种方式。 1物品代码结构

（1）代码长度：一个代码中所包含的有效数字符的个数。 （2）代码顺序：代码字符排序的逻辑顺序。

（3）代码基数：编制代码时所选用的代码字符的个数。 2物品编码的原则

（1）简易性：应将货物化繁为简，便于货物活动的处理。 （2）完全性：使每个货物都有一种编号代替。 （3）单一性：每一个编号只能代表一种货物。 （4）一贯性：要统一而有连贯性。 （5）充足性：有足够的数量来编号。

（6）扩充弹性：编号能按照需要自由延伸，或随时从中插入。 （7）组织性：应有组织性，便存档或查询相关资料。 （8）易记性：选择易于记忆的文字、数字或符号。

（9）分类展开性：应使用渐进分类的方式做层次式的编号。 （10）应用机械性：编号应考虑与事务性机器或电脑的配合。

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