江西师范大学地理与环境学院心理素质拓展协会

任何建议，可在会议上提出或写成书面建议上交给各部部长，部长不能处理可直接反映给领导团受理。

5、各部门在举行活动时，应提前一周将活动策划及相关海报填写清楚，交于领导团审批调度，并在活动结束后两周内上交活动总结及新闻稿。

6、协会正常运转工作期间，周一至周五下午由办公室统一，安排人员值班，值班学干应管理好公共财物、清洁办公室卫生。相应细则见第三章部门职责及常规工作介绍。

7、办公室应为各协会成员干部建立人事档案，对其工作成绩及不足进行及时记录。其相应细则见第八章档案总结与管理制度。 8、学生会各部门举办各种活动，应提前一周列出预算开支表，交于办公室，预算表应详尽清楚。相应细则见第九章财务管理制度。

第三章 协会组织机构

一、综合简介

协会管理机构由院团委领导，院辅导老师，院心理联络员，以及协会领导团组成，下设立办公室、文娱部、宣传部、体育部、外联部、心理素质拓展部、人力资源部等七个职能部门，部门之间相互合作，同时又各负其职，共同完善和促进协会的管理工作。

协会由院团委领导，直接服从于院辅导老师命令，心理联络员辅助协会工作，协会领导团由一个会长，三个分管会长，一个办公室主任组成，每个分管会长分别管理两个部门，其各个部门由一个部长和

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一个副部长及若干学干组成，其协会工作体系清晰，分工明确，是具有领导核心化组织机构。

一、办公室

办公室属协会的基础部门，主要负责协会的常规工作，以及对各部门的工作进行协调和统一安排，协助会长和副会长对整个协会进行统一管理。

1.统筹协调：办公室需及时了解其它部门所正在进行的主要工

作，协调安排工作时间

2.文档管理：办公室负责管理协会的各种条例、制度等文件，及

时地收集、归整协会的文档，并根据内容类别进行存档。 3.工作考核：主要负责例会以及其他各种活动的考勤，并进行记

录和统计。定期对协会学干的工作情况进行考核，包括平时的考勤情况、工作成果、突出贡献等方面。

4.财务管理：统计并及时更新协会的财务情况，及时购臵补充协

会所需要的各种必需品。学期结束前接受其它部门所上报的开销情况，并上报会长最终由学院统一报销。

二、文娱部

文娱部是协会的文艺部门，主要负责协会的各类活动策划及安排，是协会活动的领导者。

1、文艺活动：文娱部责素质拓展的活动策划以及组织，心理剧

本和漫画的创作、收集以及心理剧的排练、演出。

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2、团队辅导：文娱部要每学期制定团队活动执行方案，是活动

策划制定人。

3、迎新节目：每年新生迎新晚会务必有一个节目，有文娱部负

责排练。

三、宣传部

宣传部是协会最重要组成部门之一，分为海报组和摄影组，是协会的宣传工作的核心力量。

1、摄影部门：主要负责拍摄各活动照片，为心理咨询报做充分

准备，照片要求唯美、大方、健康，要自备相机。 2、海报部门：主要负责素质拓展活动的文稿、画稿编辑，活动

海报，同时负责编写地理学院《心理咨询报》部分。

四、人力资源部

是负责协会人员扩充和人员管理的核心部门，对协会活动人员安排进行合理分工等工作。

1、招生简章：招生是人力资源部每学期的首要任务，人力资源

部不仅负责招生简章的制作，还负责招生的考核监督工作。 2、策划总结：人力资源部负责协会所有活动的策划编写和活动

总结，并进行整理。

五、心理素质拓展部

该部门有各班心理委员组成，是联络班级和协会重要部门之一。 1、心理班会：心理委员每学期都要举办一次心理主题班会，增

加同学对心理健康的认识，班会结束要进行总结。

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2、心理讲座：该活动由辅导老师安排。

3、团队辅导：每学期心理委员要和文娱部共同合作举办班级心

理活动，心理委员负责执行。

4、心理咨询报：负责校级和院级心理咨询报的分发。 5、心理晴雨表：心理委员每月要上交心理晴雨表给校中心，不

得有误。

六、体育部

主要负责参加心理素质拓展大赛，组织并训练并代表学院参加协会各项比赛。

1、心理素质拓展大赛：协会体育部是总教练，全职负责该活动。 七、外联部

是我院心协和其他学院心理协会相互联系的重要联络部门，同时负责我院心协的微博。

1、协会微博：协会每周务必发表协会工作信息或心理健康知识

在微博上面。

2、协会与其他学院联谊活动做好联络负责人工作。

第四章 常规工作纪律规范及考核制度

1、例会：协会于每周一晚上七点在协会办公室召开例会，以外更改

地点会另行通知，无特殊情况协会所有成员务必参加。 2、签到：每次协会例会、活动会员务必签到，作为考勤依据。

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