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2、参会人员:各部门(含美先锋实习基地)管理人员、上月优秀员工。 3、要求:任何人不得缺席,请假须经总经理批示,着工装,带工卡,各

部门必须在月例会前两天将本月的工作总结和下月工作计划,按行政管理中心要求的格式以电子档形式提交行政管理中心打印,上报总经理。

4、主持人:总经理或总经理指定人。

5、会议记录人:行政管理中心主管或文员。 6、会议程序及内容规范: (1)、行政管理中心做考勤,主持人宣布开会。 (2)、各部门做本月工作总结和下月工作计划。 (3)、总经理对各部门上月工作做点评、质询,对下月工作做指示。 (4)、优秀员工做工作建议。

三、周例会 1、时间及地点:每周一早10:00分(如与月例会和员工大会相遇则休会)。 2、参会人员:各部门经理及指定人员。

3、要求:必须准时出席,着工装,佩戴工卡,请假须经总经理批准方可有效。

4、主持人:总经理或行政总监或总经理指定人员。 5、记录人:行政助理或文员。 6、会议程序及内容规范: (1)、行政管理中心做考勤,主持人宣布开会。 (2)、各部门汇报上周重点工作情况及出现的棘手问题并提出拟解决办

法,请相关领导指示或集体讨论(只涉及两个部门的问题,会后部门之间沟通),并做下周重点工作计划。 (3)、总经理对各部门上周工作做点评、质询,对下周工作做指示。

四、部门会议

1、时间及地点:各部门按公司要求定期召开本部门会议。

2、参会人员:各部门当班员工或根据工作需要要求全体员工参加。

3、会议内容:各部门经理根据本部门工作需要认真组织、召开,以保证部

门工作计划及时落实和有效实施、问题及时解决和公司政令畅通,认真传达和布置公司会议精神和相关要求及指示。

4、认真做好会议记录,行政管理中心将不定期抽检。

注:各种会议及学习必须指定专人负责会议签到及会议记录工作,并设立《会议记录簿》,对每一次会议都要详细记录,会议结束后及时向未到会人员传达会议精神。公司及经理例会由行政部负责记录及存档。行政部负责对以上情况进行检查,未按要求执行的,给予责任人通报批评并扣减工资50元。

第十九节:先进个人评比规范

根据企业发展需要及《管理手册》相关之规定,进一步落实企业实行的“公平、公正、公开”的竞争机制,体现“员工为本”的企业文化内涵, 公司将根据运营情况,由员工代表大会研究、报总经理办公室审批,制定先进个人评比规范执行标准 一、 销售明星

1、参评单位:洗发部、染烫部、发型部、美容院等部门。

2、完成销售目标(每月月初公司营销部下达)者中取本部门第一名,

享受公司的奖励。

二、 业绩明星

1、参评单位:洗发部、染烫部、发型部、美容院等部门。

2、完成销售目标(每月月初公司营销部下达)者中取本部门第一名,

享受公司的奖励。

三、 优秀员工

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1、参评单位:洗发部、染烫部、发型部、美容院等部门。 2、全面出色圆满完成本月各项本职工作任务和工作定额; 3、本月没有罚单,满勤; 4、有特殊贡献者优先考虑;

注:1、各类先进评选够资格的就选,如果没有够资格的此项评选空白。 2、优秀员工的评选各级管理人员不参选。

第二十节:员工宿舍管理规范

为使员工宿舍保持一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境,以保证员工在工作之余得到充分的休息,保持工作期间良好状态和有效的提高工作效率。同时,也为了满足绝大多数家长强烈的要求,使员工家长放心、安心,真正让员工养成良好的生活习惯和有序的生活规律,特制订本制度。1、保持宿舍环境的整洁卫生,不随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头等。

2、养成良好的卫生习惯,垃圾、杂物要倒在垃圾桶内,私人物品要整理 和保管好,原则上宿舍内不得存放贵重物品和现金。宿舍内要制定轮流值日制度。

3、 注意宿舍内安全,正确使用电器设备和煤气设备,即能开源节流,又

能保证安全。

1、 宿舍内不得留宿亲友,外人拜访需要向经理请示同意。

2、 为保证他(她)人良好的休息,下班后要及时回寝,晚间回寝时间规

定为:下班后的30分钟内必须回到宿舍,如有特殊情况,需提前由本人向总经理请假说明。

3、 讲文明礼貌,相互团结,营造舒适、良好的休息环境。 4、 离开宿舍时要及时关闭门窗,关闭电源、煤气设备等。

5、 特别强调,员工下班后不得到外面上网,不得在外面喝酒闹事,不得

夜不归宿。

以上规定希望广大员工自觉遵守,违反上述情况之一者,将处以50元罚款。

第二十一节 上报材料、文件制定、发放规范

1、上报材料,当事人、部门经理需本人签上姓名及报送材料日期。 2、文件指通知、通报(表扬、批评)、制度补充等。

3、文件统一由行政部行文,经总经理批准后下发。下发文件,行政部

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要留存发放记录(附件)。

4、文件用纸使用A4纸。文件标题用2号宋体加重,正文用4号宋体。表格字体不得小于5号。

第二十二节: 客用更衣箱备用钥匙管理及启用规范

根据企业现用客用更衣箱布局现状及备用钥匙管理存在的隐患,特制定相关管理及启用流程。

1、备用钥匙由行政部及总经理办公室各管理一套。

2、顾客丢失钥匙由部门经理负责接待,做好相关询问(顾客姓名、有效证件、箱内存放物品等)并做好记录(一式两份),并与顾客说明需等价赔偿,此锁做报废处理。

3、部门经理赁询问记录到行政部领取备用钥匙(交与行政部询问记录一 份)。

4、与顾客一起开箱,并验证是否与询问记录一致。 5、行政部换新锁。

第二十三节 维修工作规范

1、部门填写《维修申请表》,经理签字后报行政部。 2、行政部安排维修工进行维修。 3、维修工填写《维修记录》,申报维修部门经理确认签字, 行政部存档《维修记录》。

第二章:营销方面

第一节:关于设立内部代号的通知

为方便管理,员工在工作期间使用对讲机时,针对不同顾客的消费意识和潜力,有效的引导顾客的进一步消费,避免直接沟通而造成顾客的反感,公司特规定,在沟通时使用下列代码。

“A”——代表高档顾客 “B”——代表中档顾客 “C”——代表白活

“T”——代表客人可能会做烫发 “R”——代表客人可能会做染发 “X”——代表客人可能会购买洗发产品 “Y”——代表客人可能会购买护发产品

例如:某员工在对讲机中讲“1001(员工工号),AT”就说明这个高档顾

客可能做烫发;

某员工在对讲机中讲“1001(员工工号),ATR”就说明这个高档顾 客可能做烫发,还可能做染发;

某员工在对讲机中讲“1001(员工工号),ATRX”就说明这个高档 顾客要做烫发,还要做染发,另外,还有可能购买洗发产品。 要求各位员工,牢记上述代码,在工作中加以实施。

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第二节:售后服务暂行规定

服务宗旨

第一条:售后服务人员要热情地接待好顾客提出的查询、投诉要求,及时

妥善处理好售后服务事宜。

第二条:售后服务必须坚持三个“一”,即“像对待顾客购物时一样热情;

像对待亲朋好友一样真诚;像对待自己的事情一样认真”。

第三条:投诉实行二级管理,凡部门能解决的,应当妥善解决;不能解决

的陪送到公司办公厅给予解决。要做到坚持一次咨询,一次满意;一次投诉,一次解决。

退换货原则

第四条:退换货投诉的原则是在公司购买的商品如出现质量问题,在三日

内凭购物凭证予以退换,不收取费用。

第五条:遇有商品质量争议的需经市产品质量监督检验机构依法鉴定处理,

检测费由申请方预付,由责任方承担。

不退换货原则

第八条:无购物凭证的。 第九条:顾客保管不当损坏的。 第十条:顾客预订的。

第十一条:无质量问题标有降价销售的“处理品”、“特价品”或说明降价

原因的。

第十二条:有保质期,超过保质期的。

第三章:财务方面

第一节:财务基本规范

1、报销费用时必须有经办人.验收人和领导签字后到财务报销。 2、除财务人员以外,任何员工不许到前台支付各种费用。 3、借款必须有领导签字,并标明还款日期。

4、各部门的奖品,赠品和职工练习所需的产品必须有领导签字。 5、各部门的产品要定期检查产品的生产日期,如有到期的产品必须上报领导,制定计划,妥善处理。

6、各部门产品调换时,必须把价格、数量、名称核准后方可办理。 7、内销的产品价格必须给领导研究同意。

8、月末各部门把开出的领料单及时汇总,核对无误后报送财务,报送日期定为每月3日前。

9、库房帐面数量与财务帐面数量核对无误确认后,再有差错后果自负。 10、各部门的收银员工作,必须做到要票据和现金相符,如有差错自负。

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