目的：为建立良好的工作秩序，进一步规范集团的办事程序，提高工作和办事效率，特制定本制度。
1 请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则，非特殊情况，不得越级请示或
报告工作。
2 请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行，重大、重要工作
的请示，必须报送《签报单》。
3 《签报单》的报送，需经本部门及有关职能部门审核后，再报主管总监、副
总裁审批。审批时间一般不超过3个工作日，紧急工作事宜，需及时签署审核、审批意见。
4 请示的工作事项办毕后，承办部门负责人（承办人）应及时向有关领导汇报
办理情况，便于领导统筹安排下一步工作。
5 涉及费用支出的事项，未经请示不得擅自决定，否则，其费用由有关责任人
自理。
6 本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。
第九章 资料管理
1．目的
明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。 2．定义
资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。 3．原则
3.1 部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料原件应
移交给行政人事部统一保管。 3.2 各部门上交资料，需填写移交表。 3.3 行政人事部按规定格式填写案卷目录。 3.4 公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。
第 21 页 共 81 页
3.5 公司所有资料实行统一管理、分级查阅（即根据行政级别的不同对查阅资料
的内容加以限制）、网络化管理。
4．需要保管的档案资料及其分类
4.1 文书类：营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件；工作计
划、总结、会议记要、重要文件；公司领导的重要讲话、批示；人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。
4.2 财务类：各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计帐簿（明细帐、总帐、固
定资产帐等）、会计报表等由财务部负责保管。
4.3 物业类：施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程
图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管，项目完工后移交给行政人事部。
4.4 策划类：市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等
在项目完成前由策划部负责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。 4.5 销售类：客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部
保管，项目完成后统一移交给行政人事部资料室。
4.6 图书资料：公司各部门所购买的图书资料统一交由行政人事部，存放于阅览
室，员工需要用时需办理借阅手续。
5．有关注意事项
5.1 各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理、分类、立卷、归档工作。 5.2 各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资
料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等；更不能随便乱放，以免遗失。
6．档案目录制定
所有档案的前二级目录（公司名+部门名）由行政人事部统一制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。 7．处理条例
有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
第 22 页 共 81 页
1) 毁损、丢失或擅自销毁公司资料； 2) 擅自向外界提供、抄摘公司资料； 3) 涂改、伪造资料； 4) 未及时归还；
5) 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（资料管理者同罚）
第十章 门禁管理规定
1．总则：为维护公司安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循，特订定本规则。
2．适用范围：人员、车辆、物品出入公司门口时，应遵守本规定，由保安负责管理。 3．人员出入管理：
4.1 本公司人员：
总监及以下员工（周六除外），应按规定穿着工装。 4.2 非本公司人员：
如因公需入公司者，前台文员应登记并联系相关人员接待，离开时登记出公司时间，同时须注意是否有物品出入。 4.3 参观人员：
3.3.1 政府机关或本公司人员亲友等如有必要入公司参观，须先经得行政人
事负责人同意。入公司时前台文员应于登记并签注入公司时间，参观完毕出公司时签注出公司时间，翌日送行政人事部门存查。
3.3.2 本公司经理级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日
内补填登记，送保安签注入出公司时间后送行政人事部门存查
3.3.3 参观时间以上班时间内为限。未经行政人事部同意，不允许来访人员
拍照或摄影。
4．大件物品出入管理：
4.1 外来物品：携带大件物品入公司应在来访人员登记时备注，出公司时核查。
第 23 页 共 81 页
4.2 公司物品：公司大件物品要搬出公司，须提供相关部门提供的证明，由前台
文员/保安电话向行政人事部汇报，得到肯定答复后予以放行。
第十一章 名片管理
1. 公司员工的名片经行政人事部审核后统一印制，个人不得私自印制。
2. 印制名片要提前三天填写《名片印刷申请表》，由部门负责人签字后送行政人事部。 3. 新印制名片要在行政人事部备案，已备案的名片，在增印时可不再备案。 4. 员工离职时，应将名片交回行政人事部。
第十二章 通讯管理
1. 公司办公楼电话总机由行政人事部负责安排人员转接。
2. 部门的电话机、传真机及其它办公设备的购买、维修，由行政人事部统一负责。 3. 手机由员工个人购买。 4. 手机话费限额标准：
公司根据员工的职责及级别实行限额包干，超出部分自付，具体每月限额如下：
(1) 副总裁：1000元； (2) 总经理：800元； (3) 副总理：700元； (4) 总 监：600元； (5) 经 理：500元； (6) 副经理：300元； (7) 主 管：200元； (8) 司 机：0-200元；
(9) 其他职员通讯标准按“行政人事”、“财务”双签执行；
注：1、没有设置手机费定额因工作需要手机费的岗位，或者是已设置定额因工
作需要超标的岗位，由部门负责人申请，经行政人事负责人、主管总监审核后，报副总裁批准生效；
2、以上已设置定额的岗位，但实际工作中不需要，或者是定额高于实际工
第 24 页 共 81 页