? 每周至少清洗车辆两次（每天出车前应确保清洁为原则）。 ? 每月至少打腊一次。

? 正常情况下更换各项消耗品的行驶里程标准

（1）白金 ：20000公里 （2）机油 ：5000公里 （3）黄油 ：10000公里（4）机油滤清器 ：10000公里（5）空气滤清器 ：20000公里（6）火星塞 ：15000公里 （7）轮胎 ：40000公里

3.6 公司车辆每行驶一万公里均须做二级保养一次。 4．费用核算及报销管理：

4.1 油费、过路桥费、维修保养费应由行政人事部负责人逐级审核申报。 4.2 若车外出遇紧急情况，须电话向行政人事负责人请求经同意回来后补办有关

手续。

4.3 费用的报销一般不超过一周，同时报销费用以当月结清。 5．交通违章处理：

5.1 司机因违章被交通部门处罚的，由个人负责，被处拘留的，拘留期间扣发工

资和各项补贴，司机被处吊扣驾驶证的，扣证期间临时安排其他工作的，发给基本工资，未安排其他工作的，做停职处理。

5.2 司机违章被电子监控中心查处的，除接受交警处理外，公司对当事人罚款100

元，半年内超过三次的做辞退处理。

5.3 司机遇交通事故时，应立即通知交警处理，并立即报告公司，私自了结的，

公司不承担任何责任。

5.4 凡司机负有直接责任的碰刮事故，维修赔偿事故费由司机承担。

5.5 司机因违章肇事被交警裁决的，凡裁决结果为司机负全部责任，罚款总额在

1000元以下的，由司机全额承担；在1000元以上的，由车队视具体情况拟订处理意见报公司审批；如结果为司机要负间接责任的，司机本人承担罚款的50%；其中，若违章原因不在司机的，视具体情况作相应的处理。 5.6 如司机因不慎导致车辆丢失，除保险公司赔偿部分外，由公司决定余额的赔

偿办法。

5.7 因公事开车，不可抗拒而肇事者，其除由保险公司理赔外所超出的费用由公

司报销。

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6．其他规定：

6.1 外出公干在广东省内，当天往返的（200公里内），视情况均可用车，如交通

便利，并可乘公交车。

6.2 其他公务用车视交通便利和办事地点及程度派车，所乘公交车办事方便的，

尽量不派用车。

6.3 各级职工因有重要公务必需用车可酌情批准用车。 6.4 员工遇有急病、急诊等须用车，由公司派车。

第六章 司机管理办法

1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管

理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 2 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车

外和引擎的清洁)。��

4 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，

要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。��

5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准，不许私自将车辆送厂维

修。

6 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不

准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件

齐全。

8 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。��

9 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、

紧跟、争道、赛车等)。��

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10 司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负

责。��

11 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人

在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。��

12 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动

搭话，不准随便插嘴。��

13 接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。��

14 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其

他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。

15 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对

工作安排有意见的，事后可向上级领导按正常程序反映。��

16 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，

并说明原因。��

17 下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。��

18 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；

严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 19 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励。��

20 行政人事部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放绩效工资依

据。

第七章 公文管理

1．公文的种类

1.1 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 1.2 通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

1.3 通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。 1.4 通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。

1.5 报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。 1.6 请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。 1.7 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。

1.8 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。

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2．发文

2.1 凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总

裁同意后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。

2.2 副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后

发出。

2.3 以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。

2.4 复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开

支。

2.5 发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。 3．公文格式

3.1 公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签

名）、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。

3.2 发文字号格式：部门简称+ （年号）+文件编号（**号），例如行政人事部发

文：行政人事（2008）012号，表示行政人事部2008年发的第12次公文。 3.3 紧急文件分别标明“特急”、“急件”。

3.4 公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举

例：“关于******请示”（报告、通知、决定、通报）。 3.5 公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。 3.6 公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。 4．行文规则

4.1 “请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以

抄送形式，有相关联的事可以一文多事。 4.2 “报告”中不得带请示事项。

4.3 行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示。 5．公文立卷、归档及销毁

5.1 公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。 5.2 没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。

第八章 请示报告制度

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