管易软件EC-ERP管理系统用户手册

目录

一、系统简介 ...................................................................................................................................... 2 二、系统启动与登录 .......................................................................................................................... 3 2.1 启动EC-ERP ............................................................................................................................ 3 2.2 登录 ........................................................................................................................................... 3 2.3 系统锁定 ................................................................................................................................... 4 2.4 注销与退出 ............................................................................................................................... 4 2.5 修改密码 ................................................................................................................................... 4 三、 操作界面介绍 ......................................................................................................................... 5 四、 系统功能介绍 ......................................................................................................................... 6 4.1系统管理 .................................................................................................................................... 7

4.1.1公司信息............................................................................................................................................. 7 4.1.2部门信息............................................................................................................................................. 8 4.1.3系统参数............................................................................................................................................. 9 4.1.4角色管理........................................................................................................................................... 10 4.1.5用户管理........................................................................................................................................... 12

4.2档案管理 .................................................................................................................................. 15

4.2.1基础档案........................................................................................................................................... 15 4.2.2仓库档案........................................................................................................................................... 16 4.2.3商品档案........................................................................................................................................... 22 4.2.4供应商档案 ....................................................................................................................................... 22 4.2.5会员档案........................................................................................................................................... 24 4.2.6其他档案........................................................................................................................................... 27

4.3 商品管理 ................................................................................................................................. 29

4.3.1商品模板........................................................................................................................................... 29 4.3.2商品资料........................................................................................................................................... 31 4.3.3商品上架单 ....................................................................................................................................... 32 4.3.4商品下架单 ....................................................................................................................................... 34 4.3.5淘宝宝贝批量上传 ........................................................................................................................... 35

4.4会员管理 .................................................................................................................................. 35

4.4.1会员信息........................................................................................................................................... 35 4.4.2积分调整单 ....................................................................................................................................... 37

4.5 采购管理 ................................................................................................................................. 38

4.5.1采购入库单 ....................................................................................................................................... 39 4.5.2退货出库单 ....................................................................................................................................... 40

4.6订单管理 .................................................................................................................................. 40

4.6.1订单 .................................................................................................................................................. 40 4.6.2发货单 .............................................................................................................................................. 43 4.6.3退货单 .............................................................................................................................................. 44

4.7 库存管理 ................................................................................................................................. 45

4.7.1商品移仓单 ....................................................................................................................................... 45

4.7.2库存调整单 ....................................................................................................................................... 47 4.7.3库存盘点单 ....................................................................................................................................... 47 4.7.4库存盈亏单 ....................................................................................................................................... 48 4.7.5商品库存帐 ....................................................................................................................................... 49

4.8 财务管理 ................................................................................................................................. 50

4.8.1费用类型........................................................................................................................................... 50 4.8.2结余款调整单 ................................................................................................................................... 51 4.8.3应付款调整类型 ............................................................................................................................... 52 4.8.4应付款调整单 ................................................................................................................................... 52 4.8.5采购费用单 ....................................................................................................................................... 52 4.8.6采购付款单 ....................................................................................................................................... 53 4.8.7供应商流水账 ................................................................................................................................... 53

4.9 淘宝管理 ................................................................................................................................. 54

一、系统简介

欢迎使用EC-ERP管理系统，该系统针对淘宝众多中小型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能，是淘宝掌柜的好助手。该软件的主要功能及定位见图1.1

图1-1 系统功能结构图

二、系统启动与登录 2.1 启动EC-ERP

执行【开始】→【程序】→【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】 启动后进入登录界面，登录界面如图2-1所示

图2-1登录界面图

2.2 登录

如图1-1所示，输入用户名及密码，单击【确定】按钮即可，退出请按【取消】。登录成功后进入EC-ERP主界面，主界面如图2-2所示

图2-2 EC-ERP主界面图

2.3 系统锁定

该系统提供了系统锁定功能，即当用户成功登录后，为了防止他人对系统进行误操作，故可将系统锁定住，防止各种意外发生。退出系统锁定需要输入登录用户的密码或管理员密码。进入系统锁定可点击主界面右上部分的【锁定】选项，具体见图2-3

2.4 注销与退出

注销可点击主界面右上的【注销】选项，注销成功后会返回登录界面。 退出可点击主界面右上的【退出】选项，点击后会退出EC-ERP系统。

图2-3 修改密码、锁定、注销、退出、帮助

2.5 修改密码

用户可以修改自己的登录密码，只要在登录后点击主界面右上的【修改密码】选项，就可以进入修改密码界面，见图2-4