时代发展与会计电算化

Era Development and Accounting by EDP

会计本科班 姓名：黎惠芳 学号：025130860083 指导老师：韦沛文

[摘要] 会计电算化是一个发展变化的概念，是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，至今已走过20年多的历程，并取得了可喜的成绩。 本文主要从以下方面进行论述：会计电算化每一阶段的概念；手工会计与电算化会计的联系和主要区别；电算化会计信息系统的发展历程；对会计电算化提出的要求。从而揭示出会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求。

[关键词] 会计电算化 发展 国际化

[ Abstract]The accounting by EDP is the concepts of a development and change, is modernization of management , accountant's one's own reform and desirability of development, it is the necessity developed in era. I Congress count Electronic Data Processing work start on will it be the end 1970's, from scratch accounting by EDP, from simple to complicated, from is it popularize rapidly to develop into slowly , pass by more than course for less than one year already so far, and has obtained the gratifying achievement.

This text describes from the following respect mainly: The concepts of every stages of accounting by EDP；The accounting connection with Electronic Data Processing accountant of craft and main difference； Development course of the accounting information system of the Electronic Data Processing；Request put forward for the accounting by EDP. Thus it is another great revolution on the accounting development history to reveal the accounting by EDP, it is not only a need of accounting development, but also a request put forward for the accounting work in the economy and development in science and technology, it is a request developed in era.

[ Keyword ]Accounting by EDP Development Internationalization

一、会计电算化的概念

长期以来，人们一直在谈论是否应当将会计电算化作为一门学科加以专门研究。众说纷纭，各抒已见。近20年来，不管是实务界，还是理论界，许多人一直使用这一名词，对计算机应用于会计工作的方方面面加以论述、探讨、研究。

会计电算化，出现在计算机采用之际，故从字面上理解，应当是指会计实现

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计算机化，或称会计普遍采用计算机新技术。这一表述既准确又容易理解，“从动态的角度和发展的眼光看，‘化’字体现了一个循环渐进的演变过程。即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化的长期过程”。①

在财政部、各地财政部门召开的会计电算化理论、实务研讨会，均对会计电算化有如下的表述：

“一个管理信息系统的设计和开发应从3个层次来考虑，即任务层、管理层和决策层。会计电算化工作主要是指任务层，即日常会计数据处理工作，或者会计核算工作的计算机化”。②

“会计电算化的过程，用一句简单的话来说，就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程，这其中既包括了计算过程，也包括了对会计信息的分析、判断过程，如：自动的银行对账、会计数据的综合分析等等”。③

“会计电算化，首先是指由专业人员编制会计核算软件，然后由会计人员及有关的操作人员，使用会计核算软件指挥计算机取代会计人员利用手工来完成的会计工作的活动，会计电算化的过程，用一句简单的话来说，就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程”。④

“会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会大生产和新技术革命的必然产物”。⑤

“电算化是我国经济领域中，以电子计算机处理事务的通俗称谓。同样，会计电算化是以电子计算机处理会计业务的通俗称谓”。⑥

“所谓会计电算化就是应用电子计算机技术来完成原来的手工完成的会计核算工作”。⑦

以上的各种表述从1988年一直到1997年，跨越了近10年，但对会计电算化的解释基本相同。

我认为，从我国使用“会计电算化”这一名词的20年来看，将它理解为主要是指会计工作的计算机化更为确切一些。

二、手工会计与电算化会计的比较

会计系统是一个信息系统。会计的记账、算账、报账等构成了一个完整的会计核算系统。随着会计自身的不断发展和演变，会计数据处理方式从手工操作转变为电算化操作后，使传统（手工）会计产生了一系列变化。

（一）手工会计与电算化会计的相同点

两者有下列相同之处： 1.基本目标一致。手工记账和电算化操作都是为了提高企事业经济效益，为有关部门提供符合质量的会计信息。 2.都要遵守会计法规和会计准则。各项会计法规和财务制度是会计工作规范化的重要保证，无论手工记账还是电算化操作都要无条件的执行。此外，电算化核算还是要遵守有关会计电算化的专门法规。 3.基本会计核算方法一致。虽然两种系统的具体处理技术不同，但都必须运

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用相同的基本核算方法。如：会计科目、账簿设置、编制会计报表等。 4.都要保存会计档案。两系统都必须按照规定妥善保管会计核算资料，实行会计电算化，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。

5.基本工作要求相同。两者都有以下的基本工作： （1）采集数据，予以输入。

（2）对数据进行加工处理，如排序、分类、计算和传递。 （3）存贮记录和资料。

（4）制定各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递。

（5）编制输出报表。实行会计电算化，由于使用了现代化的装备和科学的管理体制，报表输出被赋予了新的含义。

（6）复式记账的原理相同。不管是手工会计还是会计电算化，对发生的经济业务都有要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。

（二）手工会计与电算化会计的主要区别

电算化会计与传统会计的区别体现在以下几个方面，这些也正是电算化会计优于传统会计的具体表现。

1.运算、书写工具不同。手工记账以算盘或电子计算器为运算工具，以笔墨为书写工具，工作量大，运算和记录速度都很慢。电算化操作使用电子计算机运算，以打印机书写，计算的精度和速度快。 2.记录和传送数据的载体不同。手工记账是以凭证、账簿为记录和传送数据的载体，占用空间大，重复抄录。电算化操作是以磁盘，磁带作为记录和传送的载体，占用空间小，查找方便。帐表存在的介质也由纸张变为电磁。

3.账薄形式和错误更正方法不同。手工会计中规定日记账、总分类账要用订本式账薄，明细账可以用活页式账册；账薄记录的错误要用划线更正法或红字冲销法更正。会计电算化输出的账页是卷带状的，到一定时期再装订成订本式账册，作为会计档案保管；会计电算化不需要用划线更正法来更改账薄记录，往往采用输入“更正凭证”，加以更改，类似于红字冲正法，以便留下改动痕迹。

4. 数据处理的起点不同。 手工系统条件下，原始数据是原始凭证；会计电算化系统条件下，以记账凭证作为输入数据的起点。 5. 记账的含义不尽相同。 手工条件下，记账由不同的会计人员按照不同的科目，分别在不同的账簿上加以记录；会计电算化条件下，记账只是一个数据处理过程，从“凭证临时文件”转移到“流水账文件”中 存放。

6.会计人员素质不同。在手工会计中的人员均是会计专业人员，其骨干是会计师。在会计电算化中人员应由会计专业人员、电子计算机软件和硬件维护人员、操作人员组成，会计人员不但精通本专业，还要熟悉电子计算机，形成复合型人才，其骨干应为了解电子计算机的高级会计人员。

7.内部控制制度不同。在手工会计中，内部控制是通过凭证程序，规定每个工作点应完成的任务，并在传递程序中选择控制点，使在日常处理业务工作中，相互校验、核对来实现的。在会计电算化中由于账务处理程序和会计工作组织体

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制的变化，除原始数据的收集、审核、编码仍由原会计人员手工操作外，其余的处理都由计算机所代替，由人工控制转为人机控制。

三、电算化会计信息系统的发展历程

会计信息系统作为企业管理信息系统的一个重要组成部分，其开发和使用的最终目标就是要满足企业现代管理的需要，这就是说，在特定时期开发的会计信息系统，其结构与功能必须要适应特定时期的企业管理体制。与此同时，计算机管理系统的开发与应用会在一定程度上改变企业手工业务处理流程，促进企业管理的规范化和现代化，使企业管理进入一个更高层次。企业管理进入一个更高层次后又会反过来要求会计信息系统在结构与功能上作进一步发展，以适应企业更高层次管理模式的需要。因此，会计信息系统的发展与企业管理的发展是既相互适应又相互推动的。

根据会计信息系统结构、功能以及开发技术的变化过程，我们可以大体上将我国会计信息系统发展划分为以下四个阶段：

（一）会计信息系统理论研究与开发阶段（20世纪80年代之前）

1979年，财政部在长春第一汽车制造厂进行会计电算化的试点工作，这标志着我国电算化实践的开始。1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”，这次会议是我国会计电算化理论研究的一个重要里程碑。⑧

随着计算机技术在我国的发展与应用，部分单位开始考虑计算机应用于企业管理工作中，这一阶段的主要特点是：

１．从处理内容看，主要用于工作量大、简单重复的单项会计业务，如会计核算工作和工资发放管理工作。

２．从工作方式上看，仍以手工处理为主，计算机处理只起辅助作用。 ３．从应用范围上看，仅限于极少数企事业单位。

４．从人员素质来看，掌握使用计算机的是少数计算机专业技术人员，会计人员参与系统开发较少，操作使用计算机的能力很差，既懂会计业务，又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺。

５．从软硬件看，硬件设备主要是中小型计算机，价格昂贵、体积较大、使用不方便；软件方面，还没有中文操作系统，中文处理能力较差，大多数是在dBASE III等小数据库上进行的。

总之，这一阶段的会计电算化工作，具有明显的科学研究的色彩，由于受当时技术、人才、资金等条件的限制，所开发的会计软件系统尚处在较低的水平上。

（二）商品化会计信息系统开发阶段（80年代中期至90年代初期）

在80年代中期以前，培养了一大批既懂会计又懂计算机的复合型人才，他们逐渐认识到解决中国会计电算化问题必须走通用化的道路。1988年中国会计学会在吉林省召开了第一届会计电算化学术讨论会，主题就是会计信息系统的通

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