法务部工作目标责任书
为切实加强集团公司经营管理,有效调动法务部自主管理工作的积极性和责任性,努力提高企业经济效益,特订立2012年度法务部工作目标责任书。具体内容如下:
一、目标责任要求
在集团公司领导下,积极开展法务工作。树立以事先、事中防范和调控为主,事后尽力补救为辅的法务工作理念,不断完善法律风险防范体系,努力为企业的发展壮大保驾护航。
二、主要考核指标
1、积极开展清理债权工作。认真贯彻落实集团公司《关于清理债权的通知》精神,组织清理债权工作小组成员搜集和整理相关合同、承诺书、结算单、债务凭证等资料,特别要搜集、整理和保存原始债权凭证。对相关分公司(办事处)、项目部和项目经理的帐目,要进行一次疏理,对借款、欠款、应收款进行登记和统计。同时建立债务人档案,全面掌握公司应收帐款情况。做到:该催讨的发文催讨,该起诉的起诉立案。并注重诉讼时效,及时运用法律武器,依法追究相关责任人的经济责任,为保护集团公司的合法权益努力工作。
2、认真办理各类诉讼案件。办理诉讼案件(包括劳动争议),做到一案一档、法务人员专人负责。办理中,要按照2011年法务部制订的《关于办理诉讼案件操作规程》程序和要求进行。对本公司起诉的案件,做到证据齐全,确保胜诉,依法申请执行。对本公司被起诉的案件,由承办人提出初步建议,经法务部集体讨论确定办案思路。在答辩期间,承办人必须想方设法收集应诉证据并提交书面答辩状,在法院开庭三天前做好应诉材料和参加庭审的全部准备工作,并按时出庭应诉;庭审中要据理答辩,尽可能避免失误,力争把诉讼案件件件办成精品。
3、审慎参与合同审核工作。负责审核合同的法务人员,要立足公司法务本职,仔细审核各职能部门送审的各类合同,适时提出对合同的修改意见或建议,供领导和相关职能部门签订合同时参考,为维护公司的合法权益作出努力。合同审核时,要认真快速,做到从送审日起二天内完成,力争当天完成。同时,法务部要关注合同签订过程中的条款变化,做好合同签订前审核、合同履行中跟踪,适时与合同经
办人和履行人沟通,及时了解合同签订和履行情况。如发生纠纷,迅速会同其他职能部门提前介入,以便最大限度地降低法律风险和公司经营风险。
4、逐步实施在建工程跟踪服务。在建工程跟踪服务是集团公司完善工程项目精细化管理的一举多得的新举措,要严格执行集团公司《关于在建工程跟踪服务的实施办法》的操作流程,认真开展在建工程的跟踪服务工作。今年是头一年,先偿试5个工程项目的跟踪服务,以后不断总结经验,以点带面,有计划地逐步推广。通过在建工程跟踪服务,从而让法务人员直接参与在建工程跟踪法律服务、以便更好地发挥以法管理工程项目,以法维护工程项目权益,有效减少和避免企业经营风险,努力提高工程项目施工经济效益的作用。
5、耐心处理信访事项,及时处理非诉案件。对来信要建立登记、处理、回复制度;对来访接待中,要注意工作方式方法,避免矛盾激化。对各种来信、来访,要做到事事有登记,处处有着落。还要配合公司工会、有关劳务公司开展对工程项目部民工劳务合同的签订,并经常关注、了解和掌握重点工程项目部对民工的工资发放和对工程材料款、工伤事故、劳资争议纠纷的发生、动向和处理情况。如需要法务部出面作为非诉案件处理的,要做到:及时、妥善调处,并做到案结事了,把矛盾防范于未然,有效减少和避免群体事件发生。
6、不断提高业务素质。法务人员要不断学习业务,特别是建筑工程方面的专业法律知识,及时学习和掌握新颁发和最近更新的法律、法规,以适应公司法务工作的需要。同时,法务部计划于2012年上半年和下半年,各安排一次法务知识学习、培训或讲座(具体内容和时间另定),结合有针对性的案例,组织公司相关部门的负责人、经办人以及项目经理和项目管理人员等进行学习,帮助项目部管理人员提高法律知识和法律意识,进一步学会依法办事,依法施工,并运用法律武器依法保护公司合法权益的技能。
7、努力完成公司领导交给的其他工作任务。
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