Access数据库应用实例——图书借阅管理系统
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本“图书借阅管理系统”是以实现图书馆借阅工作系统化为目的和背景而设计开发的一个简单系统。
图书借阅管理系统主要实现对图书馆工作的信息化管理。本系统实现了对图书的基本信息和会员（图书借阅者）的基本信息的登记、保存、统计和查询等功能，另外还对会员的借阅信息进行了登记、保存、统计并能查询，同时实现了对图书的数据化管理。很大程度上实现了图书馆图书借阅工作的信息化管理。
一、系统总体分析与设计
根据图书馆借阅场景中为方便图书管理人员工作的需求，“图书借阅管理系统”可以分为对图书的管理、对会员的管理、对借阅过程的管理和对系统的维护等几方面。
（1） 图书管理：主要包括对图书基本信息、图书存放位置、图书进出库情况等数
据的记录、统计和查询，以方便图书管理人员的工作。
（2） 会员管理：主要包括新增会员、会员资料查询和会员的借书、续借、还书和
超期情况的查询等。
（3） 借阅过程管理：主要包括对图书每日借阅情况的记录、统计和查询，根据不
同等级会员借书册数的限制和不同图书限借天数的限制等对图书借阅进行管理。
（4） 系统维护：主要包括系统数据维护（如：会员信息数据和图书信息数据）和
系统数据备份及还原。
以实现上述需求为目标，经过全面分析，我们可以初步将整个系统划分为“数据管理”、“借阅管理”、“数据查询”、“每日统计”和“系统维护”五个子模块，通过分别实现各个子模块的功能来实现整个系统的整体功能。
各模块功能如下： （1） 数据管理：包括对图书和会员基本信息数据的管理，这两块又可细分基本信
息管理和等级限制设置。本模块主要实现记录浏览、记录增加、记录修改、记录删除和记录打印等功能。
（2） 借阅管理：本模块是整个系统的最核心部分，图书借阅管理系统的核心功能
基本全部在该模块体现——“借书”、“续借”、“还书”、“罚款缴纳”。该模块对会员借阅图书的全过程进行管理。
（3） 数据查询：包括图书查询、会员查询、借阅超期查询、借阅记录查询。通过
该模块能够实现对图书信息、会员信息、超过借阅期限而未归还的图书、每本图书及每个读者的历史借阅情况等的查询。
（4） 每日统计：包括统计当天借出的图书、续借的图书、归还的图书、到期该归
还的图书和新入库的图书等。
（5） 系统维护：包括对系统数据库中全部数据信息的维护和系统数据的备份及还
原。
将上述模块设计图示化后我们便可以得到如图1所示的系统功能模块图：
图书基本信息管理 图 书 管 理 图书类别设置 数据管理 会员基本信息管理 会 员 管 理 会员级别设置 借 书 还 书 借阅管理 续 借 罚 款 缴 纳 图书借阅管理系统 图 书 查 询 会 员 查 询 数据查询 借阅超期查询 借阅记录查询 今 日 借 出 今 日 到 期 每日统计 今 日 还 书 今 日 入 库 数 据 维 护 系统维护 数 据 备 份 备 份 还 原 会员表数据维护 图书表数据维护 图书借阅表数据维护 会员级别表数据维护 图书类别表数据维护 退出系统 图1 系统功能模块图
二、数据库分析与设计
1．数据库数据结构分析
通过对图书借阅管理的内容和数据分析，创建该管理系统数据库，名为“图书借阅管理系统 ．mdb”，主要包含的数据表有“会员表”、“会员级别表”、“图书表”、“图书类别表”、“图书借阅表”共五个表。这五个表之间存在着一定的关联关系，各表间的关系如图2所示：
图2 系统中各表间关系图
2．数据库逻辑结构设计
“图书借阅管理系统”的各个数据库表结构设计如表1~表5所示：
表1 “会员表”表结构
字段名 会员证编号 会员级别 会员姓名 会员性别 身份证号 单位名称 单位地址 联系电话 办证日期 有效日期 照片 备注 数据类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 日期/时间 日期/时间 OLE 对象 备注 字段大小 12 8 8 2 18 50 50 15 格式 短日期 短日期 主键 是 必填字段 是 是 是 是 是 否 否 否 是 否 否 否
表2 “会员级别表”表结构
字段名 会员级别 限借册数 数据类型 文本 数字 字段大小 8 整型 格式 主键 是 必填字段 是 是
表3 “图书表”表结构
字段名 图书编号 图书分类号 图书类别 书名 作者 出版社 出版日期 价格 存放位置 入库时间 库存总数 在库数量 借出数量 新书入库 旧书出库 借出次数 备注 数据类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 日期/时间 数字 文本 日期/时间 数字 数字 数字 数字 数字 数字 备注 字段大小 7 30 30 50 50 30 双精度型 50 整型 整型 整型 整型 整型 整型 格式 短日期 货币 短日期 主键 是 必填字段 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 否 否 是 否
表4 “图书类别表”表结构
字段名 图书类别 限借天数 超期罚款/天 数据类型 文本 数字 数字 字段大小 30 整型 双精度型
表5 “图书借阅表”表结构
字段名 借阅编号 图书编号 会员证编号 借阅日期 还书日期 罚款已缴 备注 数据类型 自动编号 文本 文本 日期/时间 日期/时间 文本 备注 字段大小 长整型 7 12 2 格式 短日期 短日期 主键 是 必填字段 是 是 是 否 是 否 默认值 “否” 格式 货币 主键 是 必填字段 是 是 是
3．创建数据库和表
在数据库数据结构分析和数据库逻辑结构设计完成之后，接下来便可以用Access来创建数据库。一般步骤是首先创建数据库，再创建数据表，最后建立表间关系。
（1）创建数据库的操作步骤：首先启动Microsoft Access 2003，通过“文件”菜单