与档案和档案工作相关的行为的手段,、综合性指档案法律所提供的,23 是单一的,而是有行政手段,教育手段、刑事处罚手段等多种手段。 、行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性规范文件总称。24 部分规章是国务院各组成部门根据法律和行政法规等在本部门权限范围内制25、
概念。布鲁克斯最早提出了美国档案学者 定的规范性文件的总和。
菲利普-“文件生命周期”26、1940年, 最早起源于美国。40年代出现的一种新型文件管理机构,世纪27、文件中心是20 年,英国伦敦大学教授艾利斯在第一界国际档案大会上提出了文件运195028、 ,认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时阶段和永久保存阶动的“三阶段论” 段。利用和处置过程中进行的经济而有保存、、29文件管理是指对文件在其行形成、
效的全面管理。 30、文件中心性质是一种过渡性的半
现行文件管理机构。 、来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则。31 32、来源原则起源于近代法国,是在逐步否定事由原则的过程中产生的。 精品文档. 精品文档
33、事由原则是指按照档案的主题内容进行整理的原则
34、1841年.法国内政部以14号通令的形式法布了《关于各部和各地区档案整理与分类的指示》,首次提出了一种新的档案整理原则——尊重全宗原则
35、在继承法国的尊重全宗原则的基础上,德国提出了“登记室原则”,标志着
来源原则的正式形成
36、荷兰手册的重要贡献之一是奠定了来源原则的理论基础,之二是推动了来源
原则的广泛传播。
37、全宗是法国首创的一个概念,发文表述为“fond”。 38、布伦内克是在1953年出版的遗著《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》
中集中阐述了自由来源原则的基本思想。
第一部分:《档案事业概论》
第一章 档案与档案工作
一、单项选择题: 1、( C )的产生是档案产生的客观条件。P2 A、阶级 B、国家 C、记录符号 D、纸张
2、我国甘肃省发现的( A )为西汉初期(公□元前179年—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。P4
A、放马滩纸 B、金卷纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、( C )代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。P4
A、元 B、唐 C、汉 D、秦 4、档案的本质属性是( B )。P6
A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性
5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作(A )保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、( A )是反映党务、行政管理等活动的档案。P11
A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、( A)是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。P12
A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看,可分为( A )。 A、第一价值、第二价值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、剩用价值、保存价值
9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的( C )。P14
A、作用 B、保密期限 C、保管期限 D、第二价值
10、档案( C )工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也 精
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是档案工作的首要环节。P18
A、整理 B、保管 C、收集 D编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是( B )P24
A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中,( B )属于档案工作行业标准。P25 A、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002) B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000) C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008) D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(DB33/T498-2004)
13、档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,( A )发布。
A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局 C、国务院 D、国务院办公厅
14、商代( D)是我国现存最早的系统的官府文书,是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。
A、金石档案 B、结绳刻契 C、简牍档案 D、甲骨档案 15、现行档案是指( C )以来形成的档案。P11 A、辛亥革命 B、1919年“五四”运动 C、1949年10月1日新中国成立 D、改革开放
二、多项选择题:
1、档案概念的含义包括( ABCD )。
A、形成主体是国家机关、社会组织和个人 B、是有保存价值的文件 C、实存形态是多种多样的 D、是直接形成的历史记录 2、档案信息具有信息的一般属性,如中介性、(BCD )等。 A、原始性 B可代替性 C、可传输性 D、可分享性 3、科技档案包括科研档案、(ABCD )等。
A、生产技术档案 B、基本建设档案 C、产品档案 D、设备档案
4、科技档案具有成套性、(ABD )等特点。
A、专业性 B、多样性 C、易改性 D、通用性
5、非纸质档案,又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的(ABCD )等,也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料,还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案。P12
A、甲骨档案 B、金石档案 C、简牍档案 D、锦帛档案 6、档案发挥作用的规律主要表现为:( ABCD )。P16 A、档案作用范围的递增律 B、档案机密程度递减律 C、档案作用的转移律 D、档案发挥作用的条件律 7、档案作用的发挥受到(ABC )的制约。P17
A、社会发展水平的制约 B、人们对档案和档案工作认识水平的制约 C、档案管理水平的制约 D、档案形成时间的制约
8、狭义的档案工作就是指档案管理,即档案的收集、整理、(ACD )编目与检索、提供利用、编研等活动。
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A、保管 B、保护 C、鉴定 D、统计 9、档案的收集、整理、(ACD )编目与检索等各个环节,属于基础业务工作范畴。
A、保管 B、保护 C、鉴定 D、统计 10、档案工作是一项(BCD )的工作。
A、封闭性 B、服务性 C、政治性机要性 D、科学管理性 11、《档案法》第五条以国家法律的形式确定了档案工作的基本原则:“档案工作实行(ABC )。”
A、统一领导、分组管理的原则 B、维护档案完整与安全 C、便于社会各方面的利用 D、努力实现现代化 12、档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、(BCD )。 A、档案工作设备现代化 B、档案工作组织与管理现代化 C、档案资源管理信息化 D、档案工作人员现代化 13、档案信息具有自身的某些特征,主要表现为:( AB )。 A、原始性 B、回溯性 C、可替代性 D、可传输性
14、专业档案具有(ABD )等特点,有其独特的管理方法和要求。 A、专业性强 B、文件格式统一 C、易改性 D、程序规范 15、国外早期档案常用的有(AB D )等载体材料。 A、贝叶 B、纸草 C、泥板 D、羊皮纸
三、是非判断题:
(X)1、档案是随着人类的出现而产生,伴随着人类文明的起源、社会的发展而发展的。 (√ )2、原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,因此,可以看作是档案的萌芽,即档案起源的初始形态。P2 (√ )3、《档案法》所称的档案,专指“对国家和社会有保存价值的档案”,而并非一般意义的档案。P5
(√ )4、档案和图书的区别不是绝对的,在一定条件下可以相互转化。档案经
过研究、编辑、出版,从而转化为图书;而图书随着原稿保存起来,就是档案。P8
(X )5、资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料,具凭证价值和有参考作用无
( √)6、档案价值,是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体需要和客体属性的统一和结合。客体的属性是构成档案价值的基础,主体的需要是构成档案价值的前提。P13
(X )7、档案作用是稳定的、被动的、潜在的。
(√ )8、档案第二价值,是指档案对社会利用者所具有的价值,其价值主体主要是非档案形成者。
(√ )9、档案内容即使有造假的成分,仍然是真实的历史记录,仍然具有可靠的情报价值。
(√ )10、档案的保存价值指利用价值大于其保管的代价。P14
(√ )11、档案作用是由社会需要决定的,社会的需要在各个时期不断变化,档案作用的主要方面也随之变化。P17
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(√ )12、档案的特点是原始记录,多为孤本,价值珍贵,在提供利用中,一般只用于馆内借阅。
(√ )13、不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序,而应注意各业务环节间的衔接,以及相互交叉、渗透和影响,做到全面、统筹、协调发展,共同提高。P20
(X )14、编制检索工具的档案,可以是未经整理的档案。P20 (X)15、私人档案就是公民个人档案。P12 组织
(X )16、档案工作地方标准,是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准,一般在有国家和行业标准的情况下也可以制定。P26
(X )17、档案工作技术现代化,是实现档案工作现代化的关键。P27 人员现代化
( √)18、档案和现行文件,是同一事物的两个不同阶段。 (√ )19、档案、图书、文物、资料都具有知识性和信息性。P8
( √)20、根据《档案法》的有关规定,博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定,由上述单位自行管理。档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。
第二章 档案事业
一、单项选择题: 1、( A )工作是档案事业进步的动力,是档案事业可持续发展的重要条件。P29 A、档案科学研究 B、档案宣传 C、档案法制 D、档案行政管理 2、在档案事业各组成部分中,(D)工作是重点,是档案事业的业务系统。 A、档案宣传 B、档案法制 C、档案行政管理 D、档案管理 3、(B)档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构,只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务,不过问地方档案的管理和档案事务。P32